1. Odbiór dowodu osobistego potwierdza się na formularzu odbioru dowodu osobistego. 2. Formularz odbioru dowodu osobistego zawiera:
1) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty;
2) numer wniosku o wydanie dowodu osobistego;
3) serię i numer dowodu osobistego;
4) numer PESEL osoby, której wydano dowód osobisty;
5) nazwisko i imię (imiona) osoby, której wydano dowód osobisty;
6) nazwisko i imię (imiona) wnioskodawcy;
7) datę odbioru dowodu osobistego;
7a) datę odbioru kodu umożliwiającego odblokowanie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego;
8) podpis osoby, której wydano dowód osobisty, złożony w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 3;
9) podpis osoby odbierającej dowód osobisty, złożony w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 3, albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu;
10) informację o fizycznym anulowaniu i zwrocie dotychczas posiadanego dowodu osobistego. 3. W przypadku braku możliwości złożenia podpisu w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 3, podpis składa się na wydruku formularza odbioru dowodu osobistego.

Art. 31a. 1. Spersonalizowane dowody osobiste są przekazywane do wystawcy dowodu osobistego za pośrednictwem poczty specjalnej podlegającej ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, działającej w jednostkach organizacyjnych Policji i zapewniającej przewóz materiałów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zadanie to realizuje się za pośrednictwem komendy powiatowej Policji właściwej miejscowo dla wystawcy dowodu osobistego. 2. Kod umożliwiający odblokowanie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikatu podpisu osobistego, ustalony dla spersonalizowanego dowodu osobistego, jest przekazywany do wystawcy dowodu osobistego osobną przesyłką w zabezpieczonym dokumencie za pośrednictwem poczty specjalnej.