1. W przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń z powodu jego awarii lub przerwy technicznej zagraniczny pod- miot wykonujący międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy lub przewóz kabotażowy rzeczy, podlegający zgłoszeniu do rejestru zgłoszeń zgodnie z art. 28b ust. 1 lub 2 ustawy, zwany dalej „zagranicznym podmiotem”, dokonuje zgłoszenia, przesyłając dokument zastępujący zgłoszenie na adres awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl, podając w tytule wiadomości numer tego dokumentu składający się z:
1) daty dokonania zgłoszenia w formacie RRRR.MM.DD,
2) kodu kraju rejestracji pojazdu,
3) numeru rejestracyjnego pojazdu silnikowego
– oddzielonych separatorem „##”. 2. Dokument zastępujący zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera odpowiednio dane, o których mowa w art. 28b ust. 3 i 4 ustawy. 3. W przypadku aktualizacji zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, w tytule wiadomości podaje się te same dane jak w zgłoszeniu podlegającym aktualizacji. 4. W przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń z powodu jego awarii lub przerwy technicznej po dokonaniu zgłoszenia zagraniczny podmiot aktualizuje zgłoszenie, przesyłając dokument zastępujący zgłoszenie zawierający numer referencyjny zgłoszenia i dane wskazane przez zagraniczny podmiot w zgłoszeniu, na adres awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl, podając w tytule wiadomości:
1) numer tego dokumentu, utworzony zgodnie z ust. 1,
2) numer referencyjny zgłoszenia
– oddzielone separatorem „##”.
1) Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej ‒ transport, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 2725).  Dziennik Ustaw –2– Poz. 1604 5. Dokument zastępujący zgłoszenie sporządza się na formularzu, o którym mowa w ust. 7, na komputerze w formie pisemnej w postaci elektronicznej, z użyciem łacińskich znaków, i przesyła w formacie PDF. 6. Jeżeli dokument zastępujący zgłoszenie przesyła osoba działająca w imieniu zagranicznego podmiotu, oświadcza ona, dokonując tych czynności, że działa w imieniu i na rzecz takiego podmiotu. 7. Wzór dokumentu zastępującego zgłoszenie jest określony w załączniku do rozporządzenia.