Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 października 2024 r. w sprawie sposobu postępowania zagranicznego podmiotu wykonującego międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy lub przewóz kabotażowy rzeczy w przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń

1. W przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń z powodu jego awarii lub przerwy technicznej zagraniczny pod- miot wykonujący międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy lub przewóz kabotażowy rzeczy, podlegający zgłoszeniu do rejestru zgłoszeń zgodnie z art. 28b ust. 1 lub 2 ustawy, zwany dalej „zagranicznym podmiotem”, dokonuje zgłoszenia, przesyłając dokument zastępujący zgłoszenie na adres awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl, podając w tytule wiadomości numer tego dokumentu składający się z:
1) daty dokonania zgłoszenia w formacie RRRR.MM.DD,
2) kodu kraju rejestracji pojazdu,
3) numeru rejestracyjnego pojazdu silnikowego
– oddzielonych separatorem „##”. 2. Dokument zastępujący zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera odpowiednio dane, o których mowa w art. 28b ust. 3 i 4 ustawy. 3. W przypadku aktualizacji zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, w tytule wiadomości podaje się te same dane jak w zgłoszeniu podlegającym aktualizacji. 4. W przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń z powodu jego awarii lub przerwy technicznej po dokonaniu zgłoszenia zagraniczny podmiot aktualizuje zgłoszenie, przesyłając dokument zastępujący zgłoszenie zawierający numer referencyjny zgłoszenia i dane wskazane przez zagraniczny podmiot w zgłoszeniu, na adres awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl, podając w tytule wiadomości:
1) numer tego dokumentu, utworzony zgodnie z ust. 1,
2) numer referencyjny zgłoszenia
– oddzielone separatorem „##”.
1) Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej ‒ transport, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 2725).  Dziennik Ustaw –2– Poz. 1604 5. Dokument zastępujący zgłoszenie sporządza się na formularzu, o którym mowa w ust. 7, na komputerze w formie pisemnej w postaci elektronicznej, z użyciem łacińskich znaków, i przesyła w formacie PDF. 6. Jeżeli dokument zastępujący zgłoszenie przesyła osoba działająca w imieniu zagranicznego podmiotu, oświadcza ona, dokonując tych czynności, że działa w imieniu i na rzecz takiego podmiotu. 7. Wzór dokumentu zastępującego zgłoszenie jest określony w załączniku do rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2024 r. Minister Infrastruktury: D. Klimczak   Ustaw Dziennik –3– Poz. 1604 Załącznik do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 października 2024dor.rozporządzenia Załącznik (Dz. U. poz. ….) Ministra Infrastruktury z dnia 25 października 2024 r. (Dz. U. poz. 1604) WZÓR WZÓR DOKUMENT ZASTĘPUJĄCY ZGŁOSZENIE Należy wypełnić na komputerze w formie pisemnej łacińskimi znakami. DOCUMENT REPLACING THE NOTIFICATION To be completed on a computer in writing in Latin characters. ДОКУМЕНТ ЗАМЕНЯЮЩИЙ УВЕДОМЛЕНИЕ Заполняется на компьютере письменно латинскими буквами. 1A. Numer dokumentu: 1B. Numer referencyjny: Document number: Reference number: Номер документа: Номер ссылки: I. Dane podmiotu zagranicznego wykonującego międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy lub przewóz kabotażowy rzeczy Data on the foreign entity performing international road haulage or cabotage operations Данные об иностранной организации, осуществляющей международные автомобильные перевозки грузов или каботажные операции 1. Imię i nazwisko albo nazwa: 2. NIP / numer innego identyfikatora: Name and surname or entity: TIN / other identifier number: Имя и фамилия или название: ИНН / другой идентификационный номер: 3. Ulica: 4. Numer budynku/ 5. Miejscowość: Street: lokalu: City: Улица: Building/premises no: Местонахождение: Номер здания/ помещения: 6. Kod pocztowy: 7. Kraj: Postcode: Country: Почтовый индекс: Страна: II. Dane nadawcy towaru Details of the sender of the goods Данные отправитeля груза 8. Imię i nazwisko albo nazwa: 9. Ulica: Name and surname or entity: Street: Имя и фамилия или название: Улица:   Dziennik Ustaw –4– Poz. 1604  10. Numer budynku/lokalu: 11. Miejscowość: Building/premises no: City: Номер здания/помещения: Местонахождение: 12. Kod pocztowy: 13. Kraj: Postcode: Country: Почтовый индекс: Страна: III. Dane odbiorcy towaru Details of the recipient of the goods Данные получателя груза 14. Imię i nazwisko albo nazwa: 15. Ulica: Name and surname or entity: Street: Имя и фамилия или название: Улица: 16. Numer budynku/lokalu: 17. Miejscowość: Building/premises no: City: Номер здания/помещения: Местонахождение: 18. Kod pocztowy: 19. Kraj: Postcode: Country: Почтовый индекс: Страна: IV. Daty rozpoczęcia i zakończenia przewozu na terytorium RP Dates of commencement and termination of carriage on the territory of the Republic of Poland Даты начала и окончания перевозки на территории Республики Польша 20. Data rozpoczęcia przewozu: 21. Data zakończenia przewozu: Start date of carriage: End date of carriage: Дата начала перевозки: Дата завершения перевозки: V. Miejsce rozpoczęcia przewozu na terytorium RP Place of departure on the territory of the Republic of Poland Место отправления на территории Республики Польша 22. Miejscowość / przejście graniczne / 23. Województwo: numer drogi: Voivodeship: Town / border crossing / road number: Провинция: Город / пограничный пункт пропуска / номер дороги: 24. Współrzędne geograficzne (długość): 25. Współrzędne geograficzne (szerokość): Geographic coordinates (longitude): Geographic coordinates (latitude): Географические координаты Географические координаты (долгота): (широта):   Dziennik Ustaw –5– Poz. 1604  VI. Miejsce zakończenia przewozu na terytorium RP Place of termination of carriage within the territory of the Republic of Poland Место прекращения перевозки на территории Республики Польша 26. Miejscowość / przejście graniczne / 27. Województwo: numer drogi: Voivodeship: Town / border crossing / road number: Провинция: Город / пограничный пункт пропуска / номер дороги: 28. Współrzędne geograficzne (długość): 29. Współrzędne geograficzne (szerokość): Geographic coordinates (longitude): Geographic coordinates (latitude): Географические координаты (долгота): Географические координаты (широта): VII. Państwo załadunku i rozładunku towaru Country of loading and unloading of goods Страна погрузки и разгрузки товаров 30. Kraj załadunku: 31. Kraj rozładunku: Country of loading: Country of unloading: Страна погрузки: Страна разгрузки: VIII. Informacja, czy przewóz jest wykonywany z ładunkiem czy bez ładunku Information if the carriage is carried out laden or unladen Информация о том, осуществляется ли перевозка в груженом или негруженом состоянии 32. Przewóz z ładunkiem: 33. Przewóz bez ładunku: Laden carriage: Unladen carriage: Перевозка с грузом: Перевозка без груза: IX. Środek transportu Mode of transport Транспортное средство 34. Kraj rejestracji: 35. Numer rejestracyjny pojazdu: Country of registration: Vehicle registration no: Cтранa регистрации: Регистрационный номер автомобиля:   Dziennik Ustaw –6– Poz. 1604  36. Numer zezwolenia, o którym mowa 37. Podstawa prawna zwolnienia w art. 28 ust. 1 lub w art. 29 ust. 1 z obowiązku posiadania zezwolenia, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o którym mowa w art. 28 ust. 1 ustawy o transporcie drogowym, albo z dnia 6 września 2001 r. o transporcie zezwolenia EKMT: drogowym, albo zezwolenia EKMT: The number of the permit referred to Legal basis for the exemption from in Article 28(1) or 29(1) of the Act the obligation to hold the permit referred of 6 September 2001 on road transport to in Article 28(1) of the Act of 6 September or of the ECMT permit: 2001 on road transport or an ECMT permit: Номер разрешения, указанного Правовое основание для в статье 28 п. 1 или ст. 29 п. 1 Закон освобождения от обязанности иметь от 6 сентября 2001 г. об разрешение, указанное в статье 28 п. 1 автомобильном транспорте, или Закон от 6 сентября 2001 г. об разрешения ЕКМТ: автомобильном транспорте, или разрешения ЕКМТ: 38. Okres ważności zezwolenia EKMT: 39. Oznaczenie państwa siedziby Period of validity of the ECMT permit: przewoźnika drogowego: Срок действия разрешения ЕКМТ: State of establishment of the road transport operator: Обозначение страны местонахождения оператора автомобильного транспорта: 40. Numer dokumentu przewozowego (drogowego): Road transport document number: Номер транспортного (дорожного) документа: 41. Numer lokalizatora albo numer urządzenia: Locator number or device number: Номер локатора или номер устройства: X. Dodatkowe dane/informacje/oświadczenia Additional data/information/statements Дополнительные данные/информация/заявления 42. Poprzedni numer referencyjny 43. Miejsce rozpoczęcia kontynuacji (jeśli dotyczy): przewozu z nowym numerem Previous reference number referencyjnym (jeśli dotyczy): (if applicable): Place of commencement of continuation Номер предыдущей ссылки of carriage with new reference number (если применимо): (if applicable): Место начала и продолжения перевозки с указанием нового номера ссылки (если применимо):   Dziennik Ustaw –7– Poz. 1604  44. Oświadczam, że posiadam upoważnienie do złożenia/aktualizacji zgłoszenia w imieniu i na rzecz podmiotu zagranicznego wykonującego międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy lub przewóz kabotażowy rzeczy. I hereby declare that I am authorised to submit/update the declaration on behalf of the foreign entity performing international road haulage or cabotage transport of goods. Язаявляю, что уполномочен подавать/обновлять декларацию от имении по поручению иностранной организации, осуществляющей международные автомобильные или каботажные перевозки грузов. [Dane oświadczającego] [Declarant’s details] [Данные декларанта]   Dziennik Ustaw –8– Poz. 1604  Objaśnienia: Dokument zastępujący zgłoszenie należy wypełnić drukowanymi literami. W polu 1A należy wpisać numer dokumentu nadany według schematu określonego w § 2 ust. 1 rozporządzenia (przykład: 2024.01.01##PL##WY12345). W polu 1B należy wpisać numer referencyjny zgłoszenia otrzymany z rejestru zgłoszeń, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 1218), jeżeli został nadany dla tego zgłoszenia będącego przedmiotem uzupełnienia lub aktualizacji. W polu 2 należy wpisać numer identyfikacji podatkowej albo numer, za pomocą którego podmiot wysyłający jest zidentyfikowany na potrzeby podatku od towarów i usług albo podatku od wartości dodanej,jeżeli jest obowiązany go posiadać. Pola 20 i 21 należy wypełnić w formacie DD.MM.RRRR. Pola 32 i 33 należy wypełnić przez wstawienie X we właściwym polu. W polach 34 i 35 należy wpisać numer rejestracyjny i kraj rejestracji pojazdu samochodowego, a w przypadku gdy przewóz wykonywany jest zespołem pojazdów, należy wpisać również numer rejestracyjny i kraj rejestracji przyczepy lub naczepy. Pola 38 i 39 należy wypełnić w przypadku wykonywania przewozu na podstawie wielokrotnego zagranicznego zezwolenia wydanego przez Międzynarodowe Forum Transportu (International Transport Forum) (zezwolenie EKMT). W polu 41 należy wpisać numer lokalizatora albo numer urządzenia przekazującego dane geolokalizacyjne środka transportu. Pola 42 i 43 należy wypełnić przy dokonywaniu nowego zgłoszenia na kontynuację przewozu, dla którego numer referencyjny utracił ważność. Additional information: The document replacing the application should be completed in capital letters. In field 1A enter the document number assigned in accordance with § 2(1) of the Regulation (example: 2024.01.01##EN##WY12345). In field 1B enter the reference number of the notification obtained from the notification register referred to in Article 4(1)(1) of the Act of 9 March 2017 on the monitoring system for road and rail transport of goods and trade in heating fuels (Journal of Laws of 2024, item 1218), if it has been assigned for this notification being supplemented or updated. In field 2 enter the tax identification number or the number by which the sender is identified for VAT or value added tax purposes, if is obliged to have it. Fields 20 and 21 must be completed in DD.MM.YYYY format. Fields 32 and 33 must be completed by putting an X in the appropriate field. In fields 34 and 35 enter registration number and country of registration of the motor vehicle, in the case where transport is carried out by a combination of vehicles, the registration number and country of registration of the trailer or semi-trailer should also be provided.   Dziennik Ustaw –9– Poz. 1604  Fields 38 and 39 are to be filled in if the transport is being carried out under a multiple foreign transport permit issued by the International Transport Forum (ECMT permit). In field 41 the locator number or the number of the device transmitting geolocation data of the means of transport should be entered. Fields 42 and 43 must be filled in when making a new declaration for a continued carriage for which the reference number is no longer valid. Пояснения: Документ заменяющий заявление должен быть заполнен печатными буквами. В поле 1A введите номер документа, присвоенный в соответствии со схемой, указанной в § 2(1) Постановления (пример: 2024.01.01##RU##WY12345). В поле 1B введите ссылочный номер уведомления, полученный из реестра уведомлений, упомянутого в статье 4(1)(1) Закона от 9 марта 2017 года о системе мониторинга автомобильных и железнодорожных перевозок грузов и торговли печным топливом (Законодательный вестник 2024 года, пункт 1218), если он был присвоен для данного дополненного или обновленного уведомления. В поле 2 необходимо указать идентификационный номер налогоплательщика или номер, по которому грузоотправитель идентифицируется для целей НДС или налога на добавленную стоимость, если он обязан это иметь. Поля 20 и 21 должны быть заполнены в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поля 32 и 33 необходимо заполнить, поставив X в соответствующем поле. В поля 34 и 35 введите регистрационный номер и страну регистрации автомобиля, если перевозка осуществляется с помощью комбинации транспортных средств, укажите также регистрационный номер и страну регистрации прицепа или полуприцепа. Поля 38 и 39 заполняются, если перевозка осуществляется на основании многократного разрешения на иностранную перевозку, выданного Международным транспортным форумом (разрешение ETC). В поле 41 следует ввести номер локатора или номер устройства, передающего данные геолокации транспортного средства. Поля 42 и 43 должны быть заполнены при составлении новой декларации на продолжающуюся перевозку, для которой номер ссылки больше не действителен.