Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) administratorze – rozumie się przez to użytkownika konta wyznaczonego przez podmiot albo podmiot publiczny do zarządzania kontem;
2) identyfikatorze – rozumie się przez to niepowtarzalny identyfikator przypisany do konta w portalu informacyjnym służący do powiązania sprawy z kontem właściciela;
3) identyfikatorze osoby fizycznej – rozumie się przez to numer PESEL, a w przypadku jego braku ciąg znaków ustalany podczas zakładania konta, zbudowany z oznaczenia kraju obywatelstwa, serii lub numeru dokumentu stwierdzającego tożsamość i obywatelstwo, którym posługuje się osoba fizyczna nieposiadająca numeru PESEL;
4) identyfikatorze podmiotu publicznego – rozumie się przez to NIP, a w przypadku jego braku kolejno:
a) REGON,
b) identyfikator nadany przy zakładaniu konta w portalu informacyjnym;
5) identyfikatorze podmiotu – rozumie się przez to numer wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku kolejno:
a) NIP,
b) REGON,
c) identyfikator nadany przy zakładaniu konta w portalu informacyjnym;
6) koncie – rozumie się przez to zbiór danych identyfikujących tożsamość właściciela konta, wraz z przyporządkowanymi do niego zasobami portalu informacyjnego;
7) likwidacji konta – rozumie się przez to usunięcie danych konta, profili zależnych oraz użytkowników kont powiąza- nych z kontem, skutkujące brakiem możliwości uwierzytelnienia na koncie i pozostawieniem zestawu danych pozwa- lających na zachowanie rozliczalności działań podejmowanych w ramach portalu przez użytkownika konta, podmiot lub podmiot publiczny, obejmującego informacje o imieniu, drugim imieniu, nazwisku, numerze PESEL oraz o tym, czy konto zostało założone dla osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego;
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907, z 2025 r. poz. 526, 820, 1172, 1178 i 1609 oraz z 2026 r. poz. 26. Dziennik Ustaw –2– Poz. 216
8) nazwie użytkownika – rozumie się przez to identyfikator lub inny ciąg znaków ustalony przez użytkownika konta i powiązany z identyfikatorem przez portal informacyjny;
9) pełnomocniku zawodowym – rozumie się przez to radcę prawnego, adwokata, prawnika zagranicznego, rzecznika pa- tentowego, działającego w sprawie jako pełnomocnik procesowy albo pełnomocnik do doręczeń;
10) podmiocie – rozumie się przez to osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, niebędącą podmiotem publicznym;
11) podmiocie publicznym – rozumie się przez to podmiot publiczny, o którym mowa w art. 2 pkt 6 lit. a–d oraz f i g ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3);
12) profilu – rozumie się przez to zbiór ustawień konta w portalu informacyjnym, określający zakres posiadanych upraw- nień i dostępnych funkcjonalności portalu informacyjnego;
13) profilu domyślnym – rozumie się przez to profil nadawany automatycznie przy zakładaniu konta;
14) profilu zależnym – rozumie się przez to profil powiązany z kontem właściciela, posiadający dostęp z ograniczonymi uprawnieniami, nieszerszymi niż posiada właściciel;
15) ROBUS – rozumie się przez to system Rejestru Osób Biorących Udział w Postępowaniach Sądowych, będący sądo- wym systemem teleinformatycznym, o którym mowa w art. 175da § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych, za pośrednictwem którego właściwe samorządy zawodowe lub inne podmioty zobowiązane udostępniają sądom właściwe listy, rejestry i wykazy profesjonalnych uczestników postępowań sądowych na podsta- wie obowiązujących przepisów prawa;
16) rozliczalności działań – rozumie się przez to funkcję portalu informacyjnego umożliwiającą przypisanie w sposób jed- noznaczny działania użytkownika konta tylko temu użytkownikowi konta;
17) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację elektroniczną w portalu informacyjnym;
18) użytkowniku konta – rozumie się przez to osobę fizyczną, dla której założono konto w portalu informacyjnym;
19) właścicielu konta – rozumie się przez to osobę fizyczną, podmiot albo podmiot publiczny, dla których założono konto w portalu informacyjnym;
20) zarządzaniu kontem – rozumie się przez to ogół czynności polegających na modyfikowaniu danych konta, w szczegól- ności określanie uprawnień poszczególnych użytkowników kont, aktualizację adresu poczty elektronicznej do powia- domień oraz aktualizację danych właściciela konta.