Art. 23. 1. Konsul i wojewoda prowadzą, każdy w zakresie swojej
właściwości, rejestr złożonych wniosków o przyznanie Karty Polaka lub
przedłużenie jej ważności, decyzji wydanych w tych sprawach, przyznanych i
unieważnionych Kart Polaka oraz Kart Polaka, które utraciły ważność z mocy
prawa.
2. Rejestr, o którym mowa w ust. 1, zawiera informację o wydanych decyzjach
oraz następujące dane osób, którym przyznano albo odmówiono przyznania Karty
Polaka, których Kartę Polaka unieważniono albo w przypadku których Karta
Polaka utraciła ważność z mocy prawa:
1) imię i nazwisko;
2) datę i miejsce urodzenia;
3) płeć;
4) adres zamieszkania za granicą;
5) obywatelstwo albo status bezpaństwowca;
6) narodowość;
7) obywatelstwo i narodowość rodziców, dziadków lub pradziadków, jeżeli ich
dane zostały wskazane przez osobę ubiegającą się o przyznanie Karty Polaka.
2a. Wojewoda oraz minister właściwy do spraw wewnętrznych prowadzą w
systemie teleinformatycznym, każdy w zakresie swojej właściwości, rejestr
złożonych wniosków o przyznanie świadczenia pieniężnego oraz decyzji i
postanowień wydanych w tych sprawach.
2b. Rejestr, o którym mowa w ust. 2a, zawiera informację o wydanych
decyzjach, postanowieniach, okresach, na jaki przyznano świadczenie, miesięcznej
wysokości świadczenia pieniężnego oraz następujące dane osób, które złożyły
wniosek o przyznanie świadczenia pieniężnego, i członków ich rodzin objętych
wnioskiem:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) nazwisko rodowe;
3) nazwisko poprzednie;
4) płeć;
5) data urodzenia;
6) miejsce i kraj urodzenia;
7) obywatelstwo;
8) miejsce zamieszkania za granicą;
9) miejsce zamierzonego osiedlenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2c. Dane przechowywane w rejestrze, o którym mowa w ust. 2a, udostępnia
się organom administracji publicznej, sądom, prokuraturom, Policji, Straży
Granicznej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Agencji Bezpieczeństwa
Wewnętrznego, Agencji Wywiadu oraz organom Krajowej Administracji
Skarbowej, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań.
2d. Do sposobu i trybu udostępniania danych zawartych w rejestrze, o którym
mowa w ust. 2a, stosuje się odpowiednio przepisy art. 452–456 ustawy z dnia 12
grudnia 2013 r. o cudzoziemcach oraz przepisy wydane na podstawie art. 457 i art.
458 tej ustawy.
3. Minister właściwy do spraw zagranicznych prowadzi centralny rejestr
przyznanych oraz unieważnionych Kart Polaka oraz Kart Polaka, które utraciły
ważność z mocy prawa. Centralny rejestr zawiera dane, o których mowa w ust. 2.
4. Konsul i wojewoda, o którym mowa w art. 12 ust. 4, przekazują ministrowi
właściwemu do spraw zagranicznych dane, o których mowa w ust. 2.