1. W przypadku istnienia określonego w przepisach Unii
Europejskiej obowiązku ustanowienia zabezpieczenia kwot wynikających
z realizacji mechanizmów Wspólnej Polityki Rolnej albo Wspólnej Polityki
Rybackiej w formie gwarancji, gwarantem może być wyłącznie instytucja
finansowa upoważniona do gwarantowania długu celnego.
2. Agencja współpracuje z instytucjami finansowymi przez wzajemne
przekazywanie, na podstawie umowy, niezbędnych dokumentów i udzielanie
pisemnych informacji mogących mieć wpływ na ważność złożonych dokumentów
lub podejmowanych czynności, terminową realizację należnych płatności tytułem
udzielonych gwarancji, a także dążenie do ugodowego rozstrzygania ewentualnych
sporów.
3. Agencja równo traktuje wszystkie instytucje finansowe udzielające na jej
rzecz gwarancji.
4. Umowa, o której mowa w ust. 2, zawiera co najmniej:
1) zobowiązanie instytucji finansowej do:
a) przekazywania Agencji uwierzytelnionego odpisu z Krajowego Rejestru
Sądowego,
b) przekazywania Agencji listy osób upoważnionych do podpisywania
dokumentów gwarancyjnych oraz innych dokumentów związanych
z gwarancjami, zawierającej imię i nazwisko, numer dowodu osobistego,
stanowisko, zakres uprawnień oraz wzór podpisu osoby upoważnionej,
c) niezwłocznego informowania Agencji o zmianach mogących mieć
wpływ na ważność dokumentów, o których mowa w lit. a i b, z tym że
o zmianach informacji dotyczących osób, o których mowa w lit. b – nie
później niż w terminie 3 dni od dnia wystąpienia takich zmian;
2) zobowiązanie Agencji do:
a) przekazywania instytucji finansowej wykazu osób uprawnionych do
podpisywania wezwań do zapłaty, wraz z kartami wzorów podpisów
tych osób,
b) niezwłocznego informowania instytucji finansowej o nieprzyjęciu
gwarancji lub aneksu do gwarancji, a także o przyjęciu aneksu do
gwarancji.
5. Umowa, o której mowa w ust. 2, może zostać wypowiedziana przez
instytucję finansową lub Agencję z zachowaniem 90-dniowego terminu
wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że zobowiązania wynikające z gwarancji
pozostają w mocy.
6. Minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze
rozporządzenia, szczegółowe warunki i sposób współpracy, o której mowa w ust.
2, w tym sposób postępowania z dokumentacją związaną z zabezpieczeniem oraz
wzory formularzy gwarancji udzielanych Agencji, mając na względzie skuteczną
ochronę interesów finansowych Unii Europejskiej.