Art. 16. 1. Podmiot publiczny, organizując przetwarzanie danych w systemie
teleinformatycznym, jest obowiązany zapewnić możliwość przekazywania danych
również w postaci elektronicznej przez wymianę dokumentów elektronicznych
związanych z załatwianiem spraw należących do jego zakresu działania,
wykorzystując informatyczne nośniki danych lub środki komunikacji elektronicznej.
1a. Podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą
standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw
informatyzacji, oraz zapewnia jej obsługę.
1b. Podmiot publiczny, w terminie 7 dni od dnia udostępnienia elektronicznej
skrzynki podawczej, przekazuje ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji
informację o jej adresie.
2. Podmiot publiczny, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany prowadzić
wymianę informacji w postaci elektronicznej:
1) z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, spełniających minimalne
wymagania dla systemów teleinformatycznych;
2) zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych i wymiany
informacji w postaci elektronicznej.
3. Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia:
1) warunki organizacyjno-techniczne doręczania dokumentów elektronicznych,
w tym reguły tworzenia elektronicznej skrzynki podawczej,
2) formę urzędowego poświadczania odbioru dokumentów elektronicznych przez
adresatów,
3) sposób sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych,
4) sposób udostępniania kopii dokumentów elektronicznych oraz warunki
bezpieczeństwa udostępniania formularzy i wzorów dokumentów
– uwzględniając minimalne wymagania dla rejestrów publicznych i wymiany danych
w postaci elektronicznej oraz potrzebę usprawnienia i ujednolicenia obiegu
dokumentów między podmiotami publicznymi.

Art. 16a. 1. W przypadku gdy w przepisach prawa został wskazany organ
właściwy do określenia wzoru dokumentu, jeżeli przepisy te nie wykluczają
przesyłania dokumentów drogą elektroniczną, organ ten:
1) przekazuje ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji wzór dokumentu
elektronicznego w celu umieszczenia go w centralnym repozytorium wzorów
dokumentów elektronicznych, o którym mowa w art. 19b ust. 1;
2) przekazuje ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji opis usługi
możliwej do zrealizowania przy wykorzystaniu wzoru dokumentu
elektronicznego w celu zamieszczenia go w katalogu usług;
3) udostępnia na ePUAP lub w innym systemie teleinformatycznym formularz
elektroniczny umożliwiający wygenerowanie dokumentu elektronicznego w celu
złożenia go za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1, organ realizuje w terminie 3 miesięcy od
dnia wejścia w życie przepisów określających wzór dokumentu.
3. Formularz elektroniczny udostępniony na ePUAP lub w innym systemie
teleinformatycznym, którego funkcjonowanie zapewnia minister właściwy do spraw
informatyzacji, spełnia standardy określone dla formularzy elektronicznych przez
ministra właściwego do spraw informatyzacji, opublikowane w Biuletynie Informacji
Publicznej na jego stronie podmiotowej.
4. W przypadku gdy formularz elektroniczny nie spełnia standardów, o których
mowa w ust. 3, minister właściwy do spraw informatyzacji może wezwać organ do
dostosowania, we wskazanym terminie, formularza elektronicznego do tych
standardów.
5. W przypadku niedostosowania we wskazanym terminie formularza
elektronicznego do standardów, o których mowa w ust. 3, minister właściwy do spraw
informatyzacji może usunąć formularz elektroniczny z systemu albo po zasięgnięciu
opinii organu, który udostępnił formularz elektroniczny, dokonać jego modyfikacji.
6. W celu poprawienia funkcjonalności usługi minister właściwy do spraw
informatyzacji może, po zasięgnięciu opinii organu właściwego do określenia wzoru
dokumentu oraz w uzasadnionych przypadkach organów, w których właściwości
pozostają sprawy związane z określonym w tym wzorze zakresem użytkowym
dokumentu elektronicznego, udostępnić na ePUAP lub w innym systemie
teleinformatycznym formularz elektroniczny.
7. Jeżeli organ właściwy do określenia wzoru dokumentu nie określił wzoru
dokumentu elektronicznego, minister właściwy do spraw informatyzacji może, po
zasięgnięciu opinii organu właściwego do określenia wzoru dokumentu oraz
w uzasadnionych przypadkach organów, w których właściwości pozostają sprawy
związane z określonym w tym wzorze zakresem użytkowym dokumentu
elektronicznego, określić wzór dokumentu elektronicznego.
8. W przypadku określenia wzoru dokumentu elektronicznego przez ministra
właściwego do spraw informatyzacji ust. 1 pkt 1–3 stosuje się odpowiednio.

Art. 16b. 1. W przypadku gdy w przepisach prawa nie został wskazany organ
właściwy do określenia wzoru dokumentu, wzór dokumentu elektronicznego może
przekazać do centralnego repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych organ,
w którego właściwości pozostają sprawy związane z określonym w tym wzorze
zakresem użytkowym dokumentów elektronicznych, lub minister właściwy do spraw
informatyzacji po zasięgnięciu w uzasadnionych przypadkach opinii organów,
w których właściwości pozostają sprawy związane z określonym w tym wzorze
zakresem użytkowym dokumentu elektronicznego.
2. Do przekazania, o którym mowa w ust. 1, stosuje się art. 16a ust. 1.

Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne art. 16

DODAJ