1. Pełnomocnik występuje do organów spółki z żądaniem udostępnienia dokumentów, informacji oraz wyjaśnień dotyczących spraw, o których mowa w art. 2 ust. 1 i 2 ustawy, w formie pisemnej w postaci papierowej. 2. Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami, pełnomocnik może wystąpić z żądaniem, o którym mowa w ust. 1, w formie ustnej. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, pełnomocnik, po wystąpieniu z żądaniem, w terminie nie dłuższym niż 3 dni, sporządza notatkę, w której wskazuje w szczególności:
1) okoliczności, o których mowa w ust. 2;
2) formę zgłoszonego żądania;
3) datę zgłoszenia żądania;
4) organ spółki, do którego wystąpił z żądaniem;
5) zakres dokumentów, informacji lub wyjaśnień objętych żądaniem. 4. Kopię notatki, o której mowa w ust. 3, pełnomocnik niezwłocznie przekazuje organowi, do którego wystąpił z żąda- niem, oraz w przypadku, gdy żądanie zostało wystosowane do organu innego niż zarząd spółki – zarządowi spółki.