Art. 12. 1. W karcie rejestracyjnej dotyczącej osoby umieszcza się:
1) dane identyfikujące osobę – nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko
rodowe, płeć, datę i miejsce urodzenia, państwo urodzenia, imiona rodziców,
obywatelstwo lub obywatelstwa, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania,
zawód wyuczony i wykonywany, informacje o wykonywaniu funkcji posła,
senatora lub posła do Parlamentu Europejskiego, a także numer identyfikacyjny
Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, zwany dalej
„numerem PESEL”, oraz numer i serię dowodu tożsamości;
2) oznaczenie organu, który wydał orzeczenie, oraz sygnaturę akt sprawy;
3) datę wydania oraz uprawomocnienia się orzeczenia;
4) datę i miejsce popełnienia czynu zabronionego, będącego przedmiotem
postępowania;
5) kwalifikację prawną czynu zabronionego przyjętą w orzeczeniu;
5a) informację, że pokrzywdzonym był małoletni poniżej lat 15 – w przypadku
skazania za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na karę
pozbawienia wolności bez warunkowego zawieszenia jej wykonania;
5b) informację o wieku małoletniego pokrzywdzonego w czasie czynu, jeśli w
kwalifikacji prawnej przyjętej w orzeczeniu powołano przepis, o którym mowa
w rozdziale XXV Kodeksu karnego, z wyjątkiem wyłączeń, o których mowa
w art. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom
przestępczością na tle seksualnym;
5c) informację o wyłączeniu przez sąd zamieszczenia danych o osobie w Rejestrze
Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub
publicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu
zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym;
5d) informację, czy orzeczenie podlega zamieszczeniu w Rejestrze Sprawców
Przestępstw na Tle Seksualnym, jeśli w kwalifikacji prawnej przyjętej w
orzeczeniu powołano art. 202 § 3 lub art. 202 § 4b Kodeksu karnego;
6) informacje o orzeczonych karach, warunkowym umorzeniu postępowania,
środkach karnych, kompensacyjnych, zabezpieczających, wychowawczych,
poprawczych, wychowawczo-leczniczych, przepadku, okresie próby, dozorze
kuratora i nałożonych obowiązkach oraz podstawę prawną ich orzeczenia;
6a) informację, że osoba jest upoważniona do reprezentowania podmiotu
zbiorowego, podejmowania w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru
nad jego działalnością, jeśli czyn zabroniony został popełniony na szkodę
interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
6b) informację, że czyn zabroniony popełniony przez przedsiębiorcę będącego osobą
fizyczną został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot
Europejskich;
6c) informację o przejęciu do wykonania kary orzeczonej przez właściwy organ
sądowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w tym oznaczenie organu,
który wydał orzeczenie, państwa wydania orzeczenia, sygnaturę akt sprawy oraz
datę wydania orzeczenia;
7) nazwisko, imię, stanowisko oraz podpis osoby sporządzającej.
1a. W karcie rejestracyjnej dotyczącej podmiotu zbiorowego umieszcza się:
1) oznaczenie podmiotu zbiorowego oraz jego siedziby;
2) oznaczenie sądu, który wydał wyrok oraz sygnaturę akt sprawy;
3) datę wydania oraz uprawomocnienia się wyroku;
4) orzeczoną karę pieniężną, przepadek, zakaz oraz podanie wyroku do publicznej
wiadomości;
5) kwalifikację prawną czynu zabronionego osoby fizycznej stanowiącego
podstawę odpowiedzialności podmiotu zbiorowego;
5a) informację, że czyn zabroniony osoby fizycznej stanowiący podstawę
odpowiedzialności podmiotu zbiorowego został popełniony na szkodę interesów
finansowych Wspólnot Europejskich;
6) nazwisko, imię, stanowisko oraz podpis osoby sporządzającej.
1b. Karty rejestracyjne przekazywane za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego opatruje się zaawansowanym podpisem elektronicznym
weryfikowanym certyfikatem wystawianym przez Ministra Sprawiedliwości.
2. Zawiadomienie zawiera nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko
rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo, nazwisko rodowe
matki, miejsce zamieszkania, numer PESEL, a także nazwisko, imię, stanowisko
i podpis osoby sporządzającej oraz informacje o:
1) rozesłaniu oraz odwołaniu listów gończych;
2) zastosowaniu oraz zakończeniu stosowania tymczasowego aresztowania, a także
miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego;
3) rozpoczęciu, zakończeniu oraz miejscu wykonywania kar: dożywotniego
pozbawienia wolności, 25 lat pozbawienia wolności, pozbawienia wolności,
aresztu wojskowego i aresztu;
3a) rozpoczęciu, zakończeniu oraz miejscu wykonywania zastępczej kary
pozbawienia wolności;
4) zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności
oraz o skróceniu orzeczonej kary na podstawie art. 75 § 3a Kodeksu karnego;
5) odroczeniu i przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;
6) warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia;
6a) zamianie kary pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem jej
wykonania na karę ograniczenia wolności w formie obowiązku wykonywania
nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne albo na grzywnę oraz o
uchyleniu tej zamiany;
6b) zamianie kary pozbawienia wolności wykonywanej w systemie dozoru
elektronicznego na karę ograniczenia wolności, z zastosowaniem dozoru
elektronicznego oraz o uchyleniu tej zamiany;
6c) zamianie kary pozbawienia wolności na karę ograniczenia wolności w formie
obowiązku wykonywania nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne
oraz o uchyleniu tej zamiany;
7) (uchylony)
8) zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia wolności;
9) zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;
10) zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności;
11) podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach
o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
12) zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę
społecznie użyteczną;
13) wykonaniu przez podmiot odpowiedzialny posiłkowo kary grzywny lub środka
karnego ściągnięcia równowartości pieniężnej przepadku przedmiotów;
14) wykonaniu kar;
15) wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków określonych w art. 22 § 2
pkt 1 Kodeksu karnego skarbowego oraz w art. 28 § 1 pkt 4 Kodeksu
wykroczeń, środków kompensacyjnych i przepadku;
16) rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania oraz uchyleniu środków
zabezpieczających, o których mowa w art. 93a § 1 Kodeksu karnego, oraz
o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków zabezpieczających;
17) umorzeniu postępowania wykonawczego;
18) zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie
poprawczym;
19) warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i odwołaniu takiego
zwolnienia;
20) warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie
poprawczym, a także zarządzeniu umieszczenia nieletniego w zakładzie
poprawczym;
20a) odstąpieniu od umieszczenia w zakładzie poprawczym i wymierzeniu kary;
21) zmianie albo uchyleniu środka wychowawczego oraz wychowawczo-
-leczniczego;
22) przerwaniu albo odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub
poprawczych, a także odwołaniu przerwy albo odroczenia;
23) odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;
24) umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich lub zwolnieniu
nieletniego ze schroniska;
25) powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej;
26) uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;
26a) zamianie orzeczonej kary na inną karę, podlegającą gromadzeniu w Rejestrze,
w przypadku gdy według nowej ustawy za czyn objęty wyrokiem nie można orzec kary w wysokości kary orzeczonej albo gdy czyn zabroniony objęty prawomocnym wyrokiem skazującym za przestępstwo stanowi wykroczenie;
27) zastosowaniu amnestii;
28) ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
29) wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem
odnotowanym w Rejestrze;
30) stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego
w Rejestrze;
31) przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze;
32) zarządzeniu zatarcia skazania;
33) śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;
34) (uchylony)
35) (uchylony)
36) przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu
państwa członkowskiego Unii Europejskiej oraz o jej wykonaniu przez ten organ;
37) przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia w przedmiocie zamieszczenia
danych o osobie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z
dostępem ograniczonym lub publicznym, o którym mowa w ustawie z dnia
13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym;
38) uchyleniu orzeczenia w przedmiocie zamieszczenia danych o osobie w Rejestrze
Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub
publicznym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu
zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym;
39) przywróceniu terminu do złożenia wniosku o wyłączenie zamieszczenia danych
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem
ograniczonym lub publicznym, o którym mowa w art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 13
maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
2a. Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego zawiera dane, o których
mowa w ust. 1a pkt 1, 2 i 6, oraz informacje o:
1) wykonaniu kary pieniężnej, przepadków, zakazów oraz podania wyroku do
publicznej wiadomości, o których mowa w art. 7, 8 i 9 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
2) zatarciu orzeczenia stwierdzającego odpowiedzialność podmiotu zbiorowego za
czyn zabroniony pod groźbą kary;
3) likwidacji podmiotu zbiorowego, którego dane zgromadzono w Rejestrze.
2b. Informacja o wyroku skazującym przekazywana organom centralnym
państw członkowskich Unii Europejskiej przez biuro informacyjne zawiera dane
określone w ust. 1 pkt 1–6b, chyba że w poszczególnym przypadku nie są one znane.
2c. Informacja o zastosowaniu późniejszych środków przekazywana organom
centralnym państw członkowskich Unii Europejskiej zawiera dane określone w ust. 1
pkt 1–6b oraz w ust. 2 pkt 4–6, 8–12, 14, 15, 17 i 26–33 oraz dane o uchyleniu,
zakończeniu lub wykonaniu środków zabezpieczających. Dane określone w ust. 2
pkt 18–25 umieszcza się w informacji, jeżeli środek wychowawczy, wychowawczo-
-leczniczy lub poprawczy został orzeczony przez sąd karny.
2d. Zawiadomienia, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2 i 3, przekazywane za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego opatruje się zaawansowanym podpisem
elektronicznym weryfikowanym certyfikatem wystawianym przez Ministra
Sprawiedliwości.
2e. (uchylony)
3. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowość
informacji umieszczanych na podstawie ust. 1–2a w karcie rejestracyjnej i w
zawiadomieniu, uwzględniając zakres danych zawartych w Rejestrze oraz
konieczność zapewnienia niezwłocznej ich aktualizacji.
4. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia:
1) wymogi techniczne, jakie musi spełniać aplikacja do przesyłania kart
rejestracyjnych i zawiadomień za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
2) tryb przyznawania, zmieniania i wycofywania oraz sposób weryfikacji podpisu
elektronicznego do podpisywania kart rejestracyjnych i zawiadomień za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego
– mając na uwadze konieczność zapewnienia zgodności używanych formatów
i innych parametrów technicznych tej aplikacji z wymogami systemu
teleinformatycznego Krajowego Rejestru Karnego, zapewnienia bezpieczeństwa
przetwarzanych danych oraz konieczność zapewnienia poufności tworzenia
i wydawania zaświadczenia certyfikacyjnego.

Art. 12a. 1. Przy przekazywaniu za pośrednictwem systemu ECRIS informacji
dotyczących kwalifikacji prawnej czynu zabronionego przyjętej w orzeczeniu oraz
orzeczonych kar i środków karnych, jak również środków zabezpieczających,
kompensacyjnych i przepadku, środków wychowawczych, poprawczych
i wychowawczo-leczniczych stosuje się kod odpowiadający tym kwalifikacjom
i karom oraz środkom karnym, kompensacyjnym i przepadkowi, jak również środkom
zabezpieczającym, wychowawczym, poprawczym i wychowawczo-leczniczym.
2. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wykaz kodów,
o których mowa w ust. 1, oraz sposób ich zastosowania, mając na uwadze konieczność
zapewnienia sprawnego przekazywania danych.

Art. 12b. Dane zawarte w zawiadomieniach, o których mowa w art. 11 ust. 1
pkt 4, podlegają gromadzeniu w Rejestrze, z wyjątkiem odcisków palców.

Ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym art. 12

DODAJ