Art. 128. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje do właściwych
archiwów państwowych księgi stanu cywilnego prowadzone przed dniem wejścia
w życie niniejszej ustawy wraz z aktami zbiorowymi rejestracji stanu cywilnego oraz
skorowidzami alfabetycznymi po upływie 100 lat od zamknięcia księgi urodzeń, a po
upływie 80 lat od zamknięcia księgi małżeństw i księgi zgonów. Jeżeli w księdze
stanu cywilnego była prowadzona więcej niż jedna księga stanu cywilnego, termin jej
przechowywania jest liczony od daty zamknięcia ostatniej księgi stanu cywilnego
prowadzonej w danej księdze.
1a. Jeżeli dla osoby, dla której sporządzono akt urodzenia lub akt małżeństwa
w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, nie sporządzono aktu zgonu lub nie zarejestrowano informacji o zgonie,
księgę urodzeń i księgę małżeństw, mimo upływu okresów, o których mowa w ust. 1,
przechowuje się do czasu sporządzenia dla osoby, której akt dotyczy, aktu zgonu lub
zarejestrowania informacji o zgonie tej osoby.
1b. Weryfikacji sporządzenia dla osoby aktu zgonu lub zarejestrowania
informacji o zgonie tej osoby dokonuje się w rejestrze stanu cywilnego lub rejestrze
PESEL. W przypadku stwierdzenia, że dla osoby nie sporządzono aktu zgonu i nie
zarejestrowano informacji o zgonie oraz stwierdzenia, że osoba nie ma nadanego
numeru PESEL, kierownik urzędu stanu cywilnego jest uprawniony do przekazania
ksiąg do właściwego archiwum państwowego, po upływie okresów, o których mowa
w ust. 1.
2. Księgi stanu cywilnego przechowywane w archiwum urzędu stanu cywilnego
zabezpiecza się przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz nieuprawnionym
dostępem osób trzecich, a w razie potrzeby poddaje się konserwacji. Księgi stanu
cywilnego mogą być wynoszone za zgodą wojewody, wyrażoną w drodze
postanowienia, poza urząd stanu cywilnego lub w razie niebezpieczeństwa
zagrażającego tym księgom.
3. Księgi stanu cywilnego wynoszone poza urząd stanu cywilnego zabezpiecza
się przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem osób
trzecich.

Prawo o aktach stanu cywilnego art. 128

DODAJ