Art. 124. 1. Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego
prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych, przechowywanej przez
kierownika urzędu stanu cywilnego, podlega przeniesieniu do rejestru stanu
cywilnego.
2. Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego polega na
zamieszczeniu w rejestrze stanu cywilnego treści:
1) aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia w zakresie wymaganym
w niniejszej ustawie;
2) wzmianek dodatkowych, przypisków oraz informacji zawartych w rubryce
„uwagi”.
3. Przeniesienie aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego jest czynnością
materialno-techniczną, w wyniku której w akcie stanu cywilnego sporządzonym
w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych
wpisuje się wzmiankę dodatkową o przeniesieniu tego aktu do rejestru stanu
cywilnego, wraz z oznaczeniem aktu i datą przeniesienia, która nie podlega
przeniesieniu do rejestru stanu cywilnego. Wzmiankę dodatkową w księdze stanu
cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych może zamieścić
upoważniony przez kierownika urzędu stanu cywilnego lub wójta (burmistrza,
prezydenta miasta) pracownik.
4. Kierownik urzędu stanu cywilnego, dokonując przeniesienia aktu stanu
cywilnego do rejestru stanu cywilnego, może z urzędu uzupełnić jego treść w drodze
czynności materialno-technicznej, na podstawie dotychczasowych akt zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego, jeżeli informacje zawarte w tych aktach zbiorowych
rejestracji stanu cywilnego nie budzą wątpliwości, a uzupełnienie treści aktu stanu
cywilnego następuje w zakresie informacji niewymaganych w przepisach
dotychczasowych, a wymaganych niniejszą ustawą.
5. Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego prowadzonej na
podstawie przepisów dotychczasowych z chwilą przeniesienia do rejestru stanu
cywilnego jest aktem stanu cywilnego w rozumieniu przepisów niniejszej ustawy.
Przeniesienie do rejestru stanu cywilnego nie jest ponowną rejestracją.
6. Akt stanu cywilnego sporządzony w księdze stanu cywilnego prowadzonej na
podstawie przepisów dotychczasowych można zamieścić w rejestrze stanu cywilnego,
jako odwzorowanie cyfrowe, jako akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego.
7. Akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie
przepisów dotychczasowych dla aktów stanu cywilnego sporządzonych w księdze
stanu cywilnego, prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych, mogą być
zamieszczane w rejestrze stanu cywilnego, jako odwzorowanie cyfrowe, jako akta
zbiorowe rejestracji stanu cywilnego prowadzone na podstawie niniejszej ustawy.
W aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych na podstawie
niniejszej ustawy można zawrzeć opis dokumentów niesporządzonych w formie
dokumentów elektronicznych.
8. Dane zgromadzone w systemie komputerowym na podstawie przepisów
dotychczasowych mogą być wykorzystane do przenoszenia do rejestru stanu
cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego
prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych. Po przeniesieniu aktu stanu
cywilnego do rejestru stanu cywilnego dane wykorzystane do przeniesienia aktu
ulegają trwałemu usunięciu z systemu komputerowego. Do czasu przeniesienia aktu
stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego jest
administratorem danych zgromadzonych w systemie komputerowym.
9. Jeżeli przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy na podstawie
postanowienia zaginioną lub zniszczoną księgę stanu cywilnego lub jej część
prowadzoną na podstawie przepisów dotychczasowych zastąpiono odpisem,
przeniesienia do rejestru stanu cywilnego można dokonać na podstawie tego odpisu.

Art. 124a. 1. Kierownik urzędu stanu cywilnego może upoważnić pisemnie
pracownika urzędu stanu cywilnego do przenoszenia aktów stanu cywilnego do
rejestru stanu cywilnego. Upoważniony pracownik, dokonując przeniesienia aktu
stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, może wykonywać czynności, o których
mowa w art. 124 ust. 4.
2. Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego nie może upoważnić pracownika
do dokonywania czynności, o której mowa w ust. 1.

Prawo o aktach stanu cywilnego art. 124

DODAJ