Wyrok z 18 marca 2026, sygn. IV P 115/25

WYROK

W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Dnia 18 marca 2026 roku

Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w następującym składzie:

Przewodniczący: Sędzia Agnieszka Motyczyńska

Protokolant: Patvakan Sahakyan

po rozpoznaniu w dniu 18 marca 2026 roku we Wrocławiu

na rozprawie

sprawy z powództwa N. N.

przeciwko S. P. w Ł.

o sprostowanie świadectwa pracy

I.  nakazuje stronie pozwanej S. P. w Ł. sprostować świadectwo pracy powódki N. N. z dnia 31 grudnia 2024 r. poprzez wpisanie w punkcie 3 świadectwa pracy po słowach „główny księgowy” słów: „w okresie od 1.09.2020r. do 22.04.2024r. – p.o. Głównego Księgowego w Referacie Budżetu Starostwa”;

II.  nakazuje stronie pozwanej S. P. w Ł. uiścić na rzecz Skarbu Państwa Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu kwotę 30 zł (trzydzieści złotych) tytułem opłaty sądowej od pozwu, od uiszczenia której powódka była zwolniona z mocy ustawy.

Sygnatura akt IVP 115/25

UZASADNIENIE

Pozwem z dnia 29 stycznia 2025 r. skierowanym przeciwko stronie pozwanej S. P. w Ł. powódka N. N. domagała się sprostowania świadectwa pracy w punkcie 3 przez dopisanie kolejnego podpunktu o treści „ w okresie od 1.09.2020r. do 22.04.2024r. – p.o. Główny Księgowy w Referacie Budżetu Starostwa”. Ponadto domagała się zasądzenia kosztów procesu według norm przepisanych.

W uzasadnieniu swojego żądania powódka wskazała, iż w okresie od 1 października 2011r. do 31 grudnia 2024r. była zatrudniona u strony pozwanej na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony. W dniu 30 września 2024r. strona pozwana wręczyła powódce oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem. Umowa o pracę została zakończona w dniu 31 grudnia 2024r. W dniu 3 stycznia 2025r. powódka otrzymała świadectwo pracy. W ocenie powódki wystawione przez stronę świadectwo pracy zawierało niepełne dane ujęte w pkt 3, albowiem powódka od 1 marca 2012r. była zatrudniona u strony pozwanej na stanowisku Głównego Księgowego Wydziału Finansów i Budżetu Referatu Budżetu Jednostek Pomocy Społecznej a dodatkowo powódka w okresie od 1 września 2020r. do 22 kwietnia 2024r. pełniła obowiązki Głównego Księgowego Referatu Budżetu Starostwa. W dniu 7 stycznia 2025r. powódka zwróciła się do strony pozwanej z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy. Strona pozwana w piśmie z dnia 15 stycznia 2025r. poinformowała powódkę o nieuwzględnieniu wniosku o sprostowanie świadectwa pracy. Dodatkowo powódka podała, iż przed Sądem Okręgowym we Wrocławiu VIII Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych toczy się postępowanie przeciwko stronie pozwanej o wynagrodzenie z tytułu wykonywania pracy na stanowisku p.o. Głównego Księgowego Referatu Budżetu Starostwa (sygn. akt VIII P28/24).

W odpowiedzi na pozew strona pozwana S. P. w Ł. domagała się oddalenia powództwa w całości oraz zasądzenia od powódki na jej rzecz kosztów zastępstwa procesowego wg norm przewidzianych prawem. Strona pozwana wniosła także o zawieszenie niniejszego postepowania do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia postępowania toczącego się przed Sądem Okręgowym we Wrocławiu VIII Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (sygn. akt VIIIP 28/24).

W uzasadnieniu swojego żądania strona pozwana podała, iż powódka we wskazanym w pozwie okresie była zatrudniona u strony pozwanej wyłącznie na stanowisku Głównego Księgowego w Referacie Budżetu Jednostek Pomocy Społecznej. W ramach tego stosunku pracy powódka wykonywała okresowo powierzone jej inne obowiązki, za co otrzymywała dodatkowe wynagrodzenie. Z tego faktu, w ocenie strony pozwanej, nie można wywodzić, iż była równolegle zatrudniona na innym stanowisku.

Sąd Rejonowy ustalił następujący stan faktyczny:

Powódka N. N. była zatrudniona przez stronę pozwaną S. P. w Ł. na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony od dnia 1.10.2011 r. do dnia 29.02.2012r. w (...) w Ł. na stanowisku zastępcy głównego księgowego, a od dnia 1 marca 2012r. do dnia 31 grudnia 2024r. na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w S. P. w Ł. na stanowisku głównego księgowego.

Z uwagi na potrzebę zorganizowania wspólnej obsługi finansowo – księgowej placówek pomocy społecznej prowadzonych przez powiat (...), na podstawie art. 23(1) k.p. część (...) w Ł. została przejęta przez S. P. w Ł.. Z dniem 1 marca 2012r. na mocy porozumienia stron pracodawcą powódki zostało S. P. w Ł.; powódka wykonywała pracę na stanowisku głównego księgowego w Wydziale Finansów i Budżetu Referatu Budżetu Jednostek Pomocy Społecznej .

W dniu 31 sierpnia 2020r. pomiędzy powódką a strona pozwaną zostało zawarte porozumienie w sprawie zmiany warunków umowy o pracę. Na mocy tego porozumienie z dniem 1 września 2020r. powódce w ramach awansu wewnętrznego zostały powierzone stanowiska: p.o. (...) i stanowisko Głównego Księgowego w Referacie Budżetu Jednostek Pomocy Społecznej. Zakres obowiązków został określony odrębnym dokumentem. Powódka otrzymała wynagrodzenie w wysokości 4.700,00 zł, dodatek funkcyjny w wysokości 1.000,00 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia.

W dniu 22 kwietnia 2024r. pomiędzy powódka a strona pozwaną zostało zawarte porozumienie w sprawie zmiany warunków umowy o pracę. Na mocy tego porozumienie od dnia 23 kwietnia 2024r. powódka miała wykonywać pracę na stanowisku Głównego Księgowego w Referacie Budżetu Jednostek Pomocy Społecznej. Pozostałe warunki umowy o pracę, w tym wysokość wynagrodzenia ustalona w piśmie z dnia 24 sierpnia 2023r. pozostały bez zmian.

W dniu 30 września 2024r. strona pozwana złożyła powódce oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę za wypowiedzeniem. Umowa o pracę została rozwiązana z dniem 31 grudnia 2024r.

W dniu 31 grudnia 202r. strona pozwana wystawiła powódce świadectwo pracy. W punkcie 3 strona pozwana wskazała, iż powódka wykonywała pracę: „w okresie od 1.10.2011r. do 29.02.2012r. na stanowisku zastępcy głównego księgowego”, „w okresie od 1.03.2012r. do 31.12.2024r. na stanowisku głównego księgowego”.

W pouczeniu wskazano, że pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do Sądu Pracy.

Pismem z dnia 7 stycznia 2025r. skierowanym do strony pozwanej, powódka wniosła o sprostowanie świadectwa pracy z dnia 31.12.2024r. poprzez wskazanie w pkt 3, iż w okresie od 1.09.2020r. do 22.04.2024r. pełniła obowiązki (...). Pismem z dnia 15 stycznia 2025r. strona pozwana poinformowała powódkę, iż wniosek o sprostowanie świadectwa pracy nie może zostać uwzględniony, albowiem treść świadectwa pracy określa prawidłowo zajmowane przez powódkę stanowisko pracy w okresie jej zatrudnienia u strony pozwanej i jest zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30.12.2016r. w sprawie świadectwa pracy.

Dowód: - umowa o pracę z 1.10.2011 r. (w aktach osobowych powódki);

- pismo strony pozwanej z dnia 26.01.2012r. (w aktach osobowych powódki);

- pismo strony pozwanej z dnia 1.03.2012r. (w aktach osobowych powódki);

- porozumienie w sprawie zmiany warunków umowy o pracę z dnia 31.08.2020r. ( w aktach osobowych powódki);

- porozumienie w sprawie zmiany warunków umowy o pracę z dnia 22.04.2024r. ( w aktach osobowych powódki);

- oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę z dnia 30.09.2024r. (k. 5);

- świadectwo pracy z 31.12.2024 r. k. 6;

- wniosek o sprostowanie świadectwa pracy z 7.01.2025 r. k. 11;

- pismo strony pozwanej z 15.01.2025 r. k. 12;

- przesłuchania powódki N. N. na rozprawie w dniu 18.03.2026r. k. 122-123.

Sąd Okręgowy we Wrocławiu VIII Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych wyrokiem z dnia 16 września 2025r. w sprawie o sygn. akt (...) 28/24 oddalił powództwo powódki N. N. o wynagrodzenie za pracę i zasądził od powódki na rzecz strony pozwanej kwotę 8.100 zł tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego wraz z odsetkami w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego za czas od dnia uprawomocnienia się orzeczenia do dnia zapłaty. Powyższy wyrok uprawomocnił się z dniem 19 listopada 2025r.

Dowód: bezsporne, a ponadto adnotacja sadowa k. 116

Średnie miesięczne wynagrodzenie powódki wynosiło 8.902,80 zł brutto.

Dowód: zaświadczenie z dnia 18.03.2025r. k. 44

Sąd Rejonowy zważył, co następuje:

Powództwo zasługiwało na uwzględnienie w całości.

Zgodnie z art. 97 § 1 i 2 k.p. w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy. W świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

Jak stanowi art. 97 § 2 ¹ k.p., pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy.

Jak zaś wynika z art. 97 § 4 k.p., Minister właściwy do spraw pracy określi, w drodze rozporządzenia, szczegółową treść świadectwa pracy, sposób i tryb jego wydawania, prostowania i uzupełniania oraz pomocniczy wzór świadectwa pracy, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia właściwej realizacji celów, jakim służą informacje zawarte w świadectwie pracy.

Jak wynika z przepisów Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, w świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące:

1) okresu lub okresów zatrudnienia;

2) wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;

3) rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;

4) trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem - strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;

5) okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36 ¹ § 1 k.p.;

5a) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 148 ¹ § 1 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

6) urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;

7) wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;

8) wykorzystanego urlopu ojcowskiego;

9) wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia;

10) wykorzystanego urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia;

11) okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186 ⁸ § 1 pkt 2 Kodeksu pracy;

12) zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy, wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

13) liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 k.p., w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;

14) okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;

15) okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;

16) wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy;

17) okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;

18) zajęcia wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;

19) należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;

20) informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach - na żądanie pracownika.

Jak stanowi § 2 ust. 2 rozporządzenia, w świadectwie pracy zamieszcza się pouczenie o prawie pracownika wystąpienia z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy, a w razie nieuwzględnienia tego wniosku przez pracodawcę - o prawie do wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę.

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia pracodawca w treści świadectwa pracy powinien wskazać, w odniesieniu do konkretnego pracownika, rodzaje wykonywanej przez niego pracy, zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje. Należy przyjąć, że chodzi o każdy rodzaj (rodzaje) świadczonej pracy, wszystkie zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje, które wynikają z treści umowy o pracę (jej późniejszych zmian) lub innego aktu kreującego stosunek pracy. Winny być one ujęte w porządku chronologicznym, wraz ze wskazaniem daty rozpoczęcia i zakończenia pracy na kolejnym stanowisku zajmowanym u tego pracodawcy. Jeżeli natomiast rodzaj pracy został doprecyzowany w umowie o pracę lub innym akcie kreującym stosunek pracy, przez podanie zawodu lub konkretnego zakresu czynności powierzonych pracownikowi, świadectwo pracy musi zawierać określenie danego zawodu pracownika bądź zwięźle opisywać wykaz zleconych pracownikowi do wykonania czynności ( K. Baran Komentarz do rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy 2020r.).

W niniejszej sprawie powódka złożyła w terminie do pracodawcy wniosek o sprostowanie świadectwa pracy. Świadectwo to zostało odebrane przez nią w dniu 3 stycznia 2025 roku i w dniu 7 stycznia 2025r.skierowała do pracodawcy wniosek o jego sprostowanie. W piśmie z dnia 15 stycznia 2025r. strona pozwana odmówiła powódce sprostowania świadectwa pracy. W dniu 29 stycznia 2029 roku powódka wniosła pozew do Sądu, tym samym zachowując ustawowy termin. Wobec tego należy przejść do merytorycznej oceny roszczenia powódki.

Okoliczności faktyczne niniejszej sprawy należały do bezspornych. Spór między stronami nie dotyczył zatem okoliczności faktycznych sprawy, a jedynie kwestii, jakie zapisy winny się znaleźć w świadectwie pracy. Powódka w tej sprawie żądała, aby jej świadectwo pracy odzwierciedlało w pełni i w rzeczywistości jakie w okresie zatrudnienia u strony pozwanej zajmowała stanowiska.

Z przeprowadzonego postępowania dowodowego, opartego w głównej mierze na dokumentach wynika, że powódka w spornym okresie, tj. od 1 września 2020r. do 22 kwietnia 2024r. wykonywała pracę na dwóch stanowiskach tj. na stanowisku p.o. głównego księgowego w Referacie Budżetu Starostwa i na stanowisku głównego księgowego w Referacie Budżetu Jednostek Pomocy Społecznej. Potwierdza to zawarte przez strony w dniu 31 sierpnia 2020r. porozumienie w sprawie zmiany warunków umowy o pracę. Tymczasem w treści świadectwa pracy (pkt 3) pracodawca wpisał , że w okresie zatrudnienia powódka wykonywała pracę w okresie od 01.10.2011r. do 29.02.2012r. na stanowisku zastępcy głównego księgowego i w okresie od 01.03.2012r. do 31.12.2024r. na stanowisku głównego księgowego. Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie świadectwa pracy w świadectwie pracy zamieszcza się informacje dotyczące rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanego stanowiska lub pełnionych funkcji. Skoro powódka faktycznie pracowała od dnia 1 września 2020r. do 22 kwietnia 2024r. na stanowisku p.o. głównego księgowego w Referacie Budżetu Starostwa to powinno to znaleźć odzwierciedlenie w treści świadectwa pracy. Wobec tego zasadne jest roszczenie powódki o sprostowanie świadectwa pracy poprzez wskazanie, że od dnia 1 września 2020r. do 22 kwietnia 2024r. zajmowała stanowisko p.o. głównego księgowego w Referacie Budżetu Starostwa.

Sąd ustalił stan faktyczny w sprawie na podstawie dołączonych do akt sprawy dokumentów oraz dowodu z przesłuchania powódki N. N., uznając te zeznania jako jasne, rzeczowe i korespondujące ze zgromadzonym w sprawie materiałem dowodowym.

Sąd oddalił wniosek strony pozwanej o zawieszenie postępowania na podstawie art. 177§1 pkt 1 k.p.c. do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia sprawy prowadzonej przed Sądem Okręgowym we Wrocławiu VIII Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych (sygn. Akt VIII P 28/24) wobec faktu , iż w/w postępowanie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem Sądu z dnia 16 września 2025r.

Z uwagi na powyższe Sąd Rejonowy uwzględnił powództwo w zakresie żądania sprostowania świadectwa pracy przez dopisanie, że powódka od dnia 1 września 2020r. do 22 kwietnia 2024r. zajmowała stanowisko p.o. głównego księgowego w Referacie Budżetu Starostwa ( punkt I. sentencji wyroku).

Sąd nakazał również, na podstawie art. 113 w zw. z art. 14 ust. 3 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, pobrać od pozwanej spółki na rzecz Skarbu Państwa kwotę 30 zł, tytułem opłaty od pozwu, której powódka nie miała obowiązku uiścić ( punkt II. sentencji wyroku).

Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji.