To nie jest sprawa aneksu do umowy. L4/e-ZLA nie zmienia warunków umowy o pracę. Aneks byłby potrzebny przy zmianie warunków zatrudnienia, a taka zmiana wymaga formy pisemnej zgodnie z
art. 29 § 4 kp.
Przy L4 trzeba rozróżnić dwie sytuacje.
Jeżeli lekarz wystawił zwykłe e-ZLA, a pracodawca ma profil PUE/eZUS, to pracownik co do zasady nie musi dostarczać zwolnienia do pracodawcy. Zwolnienie trafia do ZUS i jest udostępniane pracodawcy elektronicznie. Sam fakt, że kierownik ustnie mówi, że „nie dotarło”, nie oznacza jeszcze, że nieobecność jest nieusprawiedliwiona.
Jeżeli pracodawca nie ma profilu PUE/eZUS, lekarz powinien wydać pracownikowi wydruk e-ZLA z podpisem i pieczątką. Wtedy taki wydruk trzeba przekazać pracodawcy.
Najpierw sprawdziłbym:
- czy e-ZLA widać na Twoim koncie PUE/eZUS,
- czy zgadzają się daty zwolnienia i dane płatnika/pracodawcy,
- czy pracodawca ma profil PUE/eZUS,
- czy lekarz nie wystawił zwolnienia błędnie, np. na niewłaściwego płatnika albo jako zwolnienia po ustaniu zatrudnienia.
Do kadr wyślij krótkiego maila, nie załatwiaj tego tylko ustnie:
„W dniu ... zostało wystawione mi zwolnienie lekarskie e-ZLA na okres od ... do .... Proszę o pisemne potwierdzenie, czy pracodawca posiada profil PUE/eZUS oraz czy zwolnienie jest widoczne po stronie płatnika. Do czasu wyjaśnienia proszę nie kwalifikować tej nieobecności jako nieusprawiedliwionej. Jeżeli zwolnienie nie jest widoczne, proszę o wskazanie, czego dokładnie brakuje po stronie pracodawcy.”
Równolegle warto skontaktować się z przychodnią/lekarzem i poprosić o sprawdzenie, czy e-ZLA zostało prawidłowo wysłane oraz czy nie wymaga anulowania i wystawienia poprawnego. Jeżeli dostałeś od lekarza papierowy wydruk dlatego, że pracodawca nie ma PUE, przekaż go do kadr za potwierdzeniem odbioru albo wyślij w sposób, po którym zostaje ślad.
Nie podpisuj wniosku o urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny ani oświadczenia, że nieobecność była nieusprawiedliwiona, jeśli faktycznie była choroba i zwolnienie zostało wystawione. Najpierw trzeba ustalić, czy problem jest techniczny po stronie PUE/ZUS, błąd w danych zwolnienia, czy brak profilu PUE u pracodawcy.