Dopisanie drugiego najemcy do umowy najmu okazjonalnego

Dopisanie partnera jako drugiego najemcy do umowy najmu okazjonalnego wymaga nie tylko aneksu do umowy najmu, ale również spełnienia dodatkowych warunków określonych w art. 19a ust. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 172 z późn. zm.).

Aneks do umowy może być zawarty w zwykłej formie pisemnej między wynajmującym, dotychczasowym najemcą i nowym współnajemcą, ale nie wystarczy to do pełnej skuteczności najmu okazjonalnego wobec nowej osoby. Aby nowy najemca był objęty ochroną wynikającą z najmu okazjonalnego, musi złożyć:

– oświadczenie w formie aktu notarialnego o dobrowolnym poddaniu się egzekucji co do obowiązku opróżnienia lokalu (na podstawie art. 777 § 1 pkt 4 k.p.c.),
– wskazanie innego lokalu, do którego może zostać wyeksmitowany, oraz
– pisemne oświadczenie właściciela tego lokalu o wyrażeniu zgody na przyjęcie najemcy.

Bez tych dokumentów względem nowego najemcy nie będą mogły być stosowane uproszczone zasady egzekucji wynikające z przepisów o najmie okazjonalnym.

A czy te dodatkowe dokumenty od partnera (oświadczenie notarialne, adres do wyprowadzki i zgoda właściciela tego lokalu) muszą być złożone w tym samym czasie co aneks, czy można je dostarczyć później? I czy trzeba je znowu zgłaszać do urzędu skarbowego, skoro umowa była już wcześniej tam zgłoszona?

Zgodnie z art. 19b ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów, najem okazjonalny podlega zgłoszeniu do urzędu skarbowego w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia najmu. Zgłoszenie dotyczy umowy w danym kształcie osobowym i przedmiotowym – zatem dopisanie drugiego najemcy oraz dołączenie jego oświadczeń powoduje zmianę, która powinna zostać ponownie zgłoszona fiskusowi.

Nie ma przepisu, który nakazuje złożenie aneksu i pozostałych dokumentów jednocześnie, ale warunkiem objęcia drugiej osoby reżimem najmu okazjonalnego jest spełnienie wszystkich wymogów formalnych przed rozpoczęciem wykonywania przez nią najmu. W przeciwnym razie w stosunku do tej osoby najem nie będzie traktowany jako najem okazjonalny i nie będzie możliwości zastosowania trybu egzekucji z pominięciem lokalu socjalnego (art. 1046 § 4 k.p.c.).

Dopisanie osoby do umowy bez uzupełnienia dokumentacji notarialnej i zgłoszenia do urzędu skarbowego skutkuje tym, że nowy najemca traktowany będzie jak zwykły najemca, nie objęty uproszczoną procedurą eksmisyjną.