Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji w sprawie przyznawania nagrody rocznej osobom zatrudnionym w podmiotach prawnych utworzonych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, podległych mu lub przez niego nadzorowanych
Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie przyznawania nagrody rocznej osobom zatrudnionym w podmiotach prawnych utworzonych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, podległych mu lub przez niego nadzorowanych
Rozporządzenie określa:
1) szczegółowe zasady i tryb przyznawania nagrody rocznej osobom, o których mowa w art. 2 pkt 1–4 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, zwanej dalej „ustawą”, zatrud- nionym w podmiotach prawnych utworzonych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, podległych mu lub przez niego nadzorowanych;
2) wzór wniosku o przyznanie nagrody rocznej, o którym mowa w art. 10 ust. 2 ustawy.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1) minister – ministra właściwego do spraw informatyzacji;
2) podmiot prawny – jednostkę organizacyjną wymienioną w art. 1 pkt 2, 9 i 12 ustawy;
3) rok obrotowy – rok obrotowy w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.2)), za który przyznaje się nagrodę roczną.
1. Organem właściwym do przyznania nagrody rocznej:
1) dyrektorowi Centralnego Ośrodka Informatyki,
2) dyrektorom oraz zastępcom dyrektorów instytutów badawczych,
3) dyrektorowi oraz zastępcom dyrektora Centrum Projektów Polska Cyfrowa
– jest minister. 2. Osobom, o których mowa w art. 2 pkt 2–4 ustawy, niewymienionym w ust. 1, nagrodę roczną przyznaje osoba właś- ciwa dla uprawnionego w sprawach czynności z zakresu prawa pracy.
1. Nagroda roczna może być przyznana, jeżeli podmiot prawny, w którym uprawniony był zatrudniony, w roku obrotowym:
1) osiągnął dodatni wynik finansowy lub zmniejszył stratę netto;
2) terminowo uregulował zobowiązania o charakterze publicznoprawnym;
1) Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej – informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2720).
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 295 i 1598, z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863 oraz z 2025 r. poz. 1218. Dziennik Ustaw –2– Poz. 1637
3) uzyskał zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy, w przypadku gdy sprawozdanie podlega zatwierdze- niu, lub złożył prawidłowo sporządzone sprawozdanie finansowe za rok obrotowy, za który jest przyznawana nagroda;
4) efektywnie realizował zadania i cele statutowe oraz przyjęte plany rozwoju lub restrukturyzacji. 2. Warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie stosuje się w przypadku przyznawania nagrody rocznej osobie, która jest zatrudniona w podmiocie prawnym, o którym mowa w art. 1 pkt 12 ustawy.
1. Nagrodę roczną przyznaje się na umotywowany wniosek. 2. Wniosek o przyznanie nagrody rocznej zawiera:
1) oznaczenie miejscowości i datę;
2) nazwę i siedzibę podmiotu prawnego;
3) wskazanie wnioskodawcy;
4) wskazanie adresata wniosku;
5) imię (imiona) i nazwisko uprawnionego;
6) stanowisko zajmowane przez uprawnionego albo pełnioną przez niego funkcję wraz z zakresem obowiązków;
7) datę objęcia stanowiska albo rozpoczęcia pełnienia funkcji przez uprawnionego;
8) wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia uprawnionego w okresie objętym wnioskiem;
9) proponowaną wysokość nagrody rocznej;
10) uzasadnienie przyznania nagrody rocznej;
11) informację o wpływie wypłaty nagrody rocznej na sytuację finansową podmiotu prawnego;
12) podpis wnioskodawcy albo osoby działającej w jego imieniu. 3. Do wniosku o przyznanie nagrody rocznej dołącza się:
1) sprawozdanie finansowe podmiotu prawnego za rok obrotowy, za który jest przyznawana nagroda;
2) dokument zatwierdzający sprawozdanie finansowe podmiotu prawnego za rok obrotowy, za który jest przyznawana nagroda, o ile sprawozdanie podlegało zatwierdzeniu;
3) oświadczenie kierownika podmiotu prawnego o terminowym uregulowaniu przez podmiot prawny zobowiązań o cha- rakterze publicznoprawnym;
4) w przypadku jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 1 pkt 9 ustawy – uchwałę wnioskodawcy w sprawie wystąpienia do właściwego organu o przyznanie nagrody rocznej. 4. Wzór wniosku o przyznanie nagrody rocznej jest określony w załączniku do rozporządzenia.
Z wnioskiem o przyznanie nagrody rocznej występują:
1) dyrektor generalny urzędu obsługującego ministra:
a) dla kierownika podmiotu prawnego, o którym mowa w art. 1 pkt 2 ustawy,
b) dla kierownika podmiotu prawnego, o którym mowa w art. 1 pkt 12 ustawy, oraz jego zastępców;
2) rada naukowa za pośrednictwem dyrektora właściwej komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra, do której zakresu działania należy nadzór w imieniu ministra nad tym podmiotem prawnym – dla kierownika podmiotu, o którym mowa w art. 1 pkt 9 ustawy, oraz jego zastępców.
Do wniosków w sprawie przyznania nagrody rocznej złożonych i nierozpatrzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy niniejszego rozporządzenia.
Traci moc rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 września 2016 r. w sprawie przyznawania nagrody rocz- nej osobom zatrudnionym w podmiotach prawnych utworzonych, podległych lub nadzorowanych przez ministra właści- wego do spraw informatyzacji (Dz. U. poz. 1598).
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. Minister Cyfryzacji: K. Gawkowski Dziennik Ustaw –3– Poz. 1637 Załącznik do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz. U. poz. 1637) WZÓR Wniosek o przyznanie nagrody rocznej za rok …… ………………………, ………………… (miejscowość) (data) …………………………………………… (nazwa i siedziba podmiotu prawnego) …………………………………………… (wnioskodawca) …………………………………………… (adresat wniosku) 1. Imię (imiona) i nazwisko uprawnionego: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. 2. Stanowisko zajmowane przez uprawnionego: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. 3. Data objęcia stanowiska: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. 4. Wysokość przeciętnego wynagrodzenia uprawnionego za okres wnioskowanej nagrody: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. 5. Proponowana wysokość nagrody rocznej: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. 6. Uzasadnienie przyznania nagrody rocznej1: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. 7. Informacja o wpływie wypłaty nagrody rocznej na sytuację finansową podmiotu prawnego: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. 8. Załączniki do wniosku:
1) ………………………………………
2) ………………………………………
3) ……………………………………… ……………………………………………………… (podpis wnioskodawcy albo osoby działającej w jego imieniu) 1 W uzasadnieniu należy uwzględnić elementy określone w art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. z 2019 r. poz. 2136).