1. W celu dokonania wpisu danych SIS lub utworzenia odsyłacza użytkownik indywidualny:
1) dokonuje uwierzytelnienia na podstawie otrzymanego certyfikatu cyfrowego przechowywanego na karcie mikropro- cesorowej zabezpieczonej PIN-em;
2) dokonuje wpisu danych SIS lub tworzy odsyłacz zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami;
3) przekazuje do biura SIRENE informacje niezbędne do celów wymiany informacji uzupełniających z organami, o których mowa w art. 3 ust. 1:
a) pkt 1, 2, 7–10 i pkt 11 lit. b ustawy, Dziennik Ustaw –4– Poz. 428
b) pkt 6 ustawy, jeżeli wpis dotyczy osób, które dla ich własnej ochrony lub w celu zapobieżenia stwarzanemu przez nie zagrożeniu dla porządku publicznego lub dla bezpieczeństwa publicznego powinny zostać umieszczo- ne we właściwej placówce opiekuńczej lub leczniczej, w szczególności w wyniku decyzji o przymusowym umieszczeniu w takiej placówce,
c) pkt 11 lit. a ustawy, jeżeli we wnioskowanych we wpisie działaniach zastrzeżono „niezwłoczne działanie”;
4) w przypadku dodania do wpisu danych SIS danych biometrycznych i otrzymania, po dokonaniu tego wpisu, infor- macji o dopasowaniu przeprowadza działania wynikające z procedury weryfikacji danych biometrycznych na etapie wprowadzania wpisów danych SIS. 2. W celu dokonania wpisu danych SIS lub utworzenia odsyłacza użytkownik instytucjonalny:
1) uwierzytelnia użytkownika końcowego we własnym systemie teleinformatycznym na podstawie przydzielonych uprawnień;
2) dokonuje wpisu danych SIS lub tworzy odsyłacz za pośrednictwem użytkownika końcowego, zgodnie z przydzielo- nymi uprawnieniami;
3) automatycznie przekazuje informacje uzupełniające do biura SIRENE;
4) prowadzi elektroniczny rejestr, w którym automatycznie odnotowuje informacje dotyczące:
a) użytkownika końcowego – ze wskazaniem numeru identyfikatora kadrowego lub innego numeru identyfikujące- go użytkownika końcowego,
b) daty i godziny dokonania wpisu danych SIS,
c) danych SIS, których dotyczył wpis,
d) niepowtarzalnego identyfikatora wpisu danych SIS nadanego przez KSI,
e) rodzaju czynności wykonanej za pośrednictwem KSI.