W celu zapewnienia prawidłowego sprawowania nadzoru oraz właściwego wykonywania zaleceń pokontrolnych prezes sądu okręgowego organizuje co najmniej raz w roku narady z udziałem sędziów rodzinnych, dyrektorów ośrod- ków, zakładów, schronisk, kierowników ośrodków, zakładów albo izb oraz przedstawicieli organów prowadzących te ośrodki, zakłady, schroniska albo izby.