1. Zgłoszenie oprogramowania do procedury zgodności następuje na wniosek producenta. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1) nazwę producenta i adres jego siedziby;
2) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby wyznaczonej do kontaktów po stronie producenta w czasie trwania pro- cedury zgodności;
3) określenie poziomów, na które oprogramowanie zostało zgłoszone, oznaczanych w następujący sposób:
a) GMINA – w przypadku oprogramowania wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej przez gminę,
b) POWIAT – w przypadku oprogramowania wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej przez powiat,
c) STAT – w przypadku oprogramowania statystycznego wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej;
4) oznaczenie nazwy i numeru wersji oprogramowania;
5) określenie platformy sprzętowej i systemowej oprogramowania w przypadku platformy sprzętowej lub systemowej innej niż określona w opisie systemu, dla celów przeprowadzenia procedury zgodności.
2) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35. Dziennik Ustaw –4– Poz. 2494 3. Numer wersji oprogramowania, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, producent tworzy w następujący sposób:
1) dla poziomu GMINA jako numer w formacie „G-k-y-x”;
2) dla poziomu POWIAT jako numer w formacie „P-k-y-x”;
3) dla poziomu STAT jako numer w formacie „S-k-y-x”;
4) przez „k” w pkt 1–3 rozumie się numer obowiązującej wersji opisu systemu, który spełnia dane oprogramowanie;
5) przez „y” w pkt 1–3 rozumie się numer wersji oprogramowania danego producenta;
6) przez „x” w pkt 1–3 rozumie się numer kolejny aktualizacji wersji oprogramowania. 4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się:
1) dokumentację oprogramowania określoną w dokumentacji opisu systemu;
2) oświadczenie o:
a) spełnianiu przez oprogramowanie wymagań określonych w obowiązującej wersji opisu systemu,
b) posiadaniu majątkowych praw autorskich do oprogramowania oraz braku toczącego się postępowania, którego przedmiotem jest to oprogramowanie,
c) wykonaniu z wynikiem pozytywnym testu oprogramowania, na podstawie udostępnionych scenariuszy testowych, wraz z opisem wyniku testu;
3) odpis lub wyciąg z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej – sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. 5. Przepis ust. 4 pkt 3 nie dotyczy obywateli Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. 6. Dokumentację oprogramowania wnioskodawca składa w formie dokumentu elektronicznego. 7. W przypadku posiadania zainstalowanej wersji oprogramowania wspierającego realizację zadań w zakresie pomocy społecznej, do wniosku dołącza się ponadto:
1) spis aktualnie posiadanych instalacji oprogramowania zgłoszonego do procedury zgodności;
2) opis procedur postępowania związanych ze zmianą wersji zainstalowanego oprogramowania na wersję systemu infor- matycznego zgłoszonego do procedury zgodności.