1. Organ prowadzący zasób prowadzi w postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym:
1) rejestr prac geodezyjnych i kartograficznych, obejmujący:
a) prace geodezyjne zgłoszone zgodnie z art. 12 ustawy oraz
b) prace geodezyjne lub prace kartograficzne realizowane na podstawie umowy, o której mowa w art. 40a ust. 2 pkt 3 ustawy, zwanej dalej „umową”;
2) ewidencję materiałów zasobu;
3) rejestr wniosków o udostępnienie materiałów zasobu. 2. Rejestr prac geodezyjnych i kartograficznych zawiera dane określające:
1) identyfikator zgłoszenia prac geodezyjnych albo oznaczenie umowy;
2) imię i nazwisko lub nazwę wykonawcy, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy, zwanego dalej „wykonawcą”;
3) identyfikator wykonawcy wskazany w zgłoszeniu prac geodezyjnych albo w umowie;
4) imię i nazwisko oraz numer uprawnień zawodowych kierownika prac geodezyjnych;
5) cel zgłoszonych prac geodezyjnych albo przedmiot umowy;
6) położenie przestrzenne obszaru objętego zgłoszonymi pracami geodezyjnymi lub umową;
7) datę rozpoczęcia zgłoszonych prac geodezyjnych lub prac objętych umową;
8) przewidywany termin przekazania wyników zgłoszonych prac geodezyjnych lub prac objętych umową do właściwego organu prowadzącego zasób;
9) w przypadku zgłoszonych prac geodezyjnych:
a) powierzchnię obszaru objętego zgłoszonymi pracami geodezyjnymi,
b) datę wpływu zgłoszenia prac geodezyjnych,
c) wysokość opłaty za udostępnione materiały zasobu,
d) datę otrzymania opłaty, o której mowa w lit. c,
e) identyfikatory materiałów zasobu udostępnionych podmiotowi, który zgłosił prace geodezyjne,
f) daty wpływu zawiadomień o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych do właściwego organu pro- wadzącego zasób, Dziennik Ustaw –3– Poz. 820
g) daty sporządzenia protokołów weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych,
h) daty doręczenia wykonawcy prac geodezyjnych protokołów weryfikacji,
i) informacje dotyczące uzupełniania zgłoszonych wcześniej prac geodezyjnych obejmujące:
– datę wpływu uzupełnienia,
– zakres uzupełnienia,
– datę otrzymania opłaty, o której mowa w ust. 1b załącznika do ustawy, jeżeli jest wymagana;
10) w przypadku prac objętych umową, datę sporządzenia dokumentu potwierdzającego odbiór przedmiotu umowy;
11) inne informacje dotyczące obsługi zgłoszenia prac geodezyjnych lub umowy. 3. Ewidencja materiałów zasobu zawiera:
1) nazwę materiału zasobu;
2) identyfikator ewidencyjny materiału zasobu;
3) datę przyjęcia materiału do zasobu;
4) identyfikator zgłoszenia prac geodezyjnych albo oznaczenie umowy;
5) położenie przestrzenne obszaru, którego dotyczy materiał zasobu;
6) określenie formatu danych materiału zasobu;
7) informację o twórcy materiału zasobu, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);
8) informację o dostępie do materiału zasobu;
9) w przypadku wyłączenia materiału zasobu z zasobu:
a) informację o kategorii archiwalnej materiału zasobu,
b) sygnaturę i datę protokołu wyłączenia materiału zasobu z zasobu,
c) datę wyłączenia materiału zasobu z zasobu,
d) datę przekazania materiału zasobu do archiwum państwowego lub datę brakowania;
10) inne informacje dotyczące materiału zasobu. 4. Rejestr wniosków o udostępnienie materiałów zasobu obejmuje:
1) oznaczenie kancelaryjne wniosku;
2) datę wpływu wniosku do właściwego organu prowadzącego zasób;
3) imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy;
4) adres wnioskodawcy;
5) opis przedmiotu wniosku;
6) datę udostępnienia materiałów zasobu;
7) wysokość opłaty za udostępnienie materiału zasobu;
8) datę otrzymania opłaty, o której mowa w pkt 7;
9) inne informacje dotyczące obsługi wniosku.