1. Wniosek składa się w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym na elektroniczną skrzynkę podawczą ministra w terminie do dnia:
1) 31 marca – jeżeli dotyczy przyznania nagrody za znaczące osiągnięcia, o których mowa w § 2 pkt 1–3, pkt 4 lit. a i b, oraz za całokształt dorobku;
2) 15 lipca – jeżeli dotyczy przyznania nagrody za znaczące osiągnięcia, o których mowa w § 2 pkt 4 lit. c. 2. Wnioskodawca wraz z wnioskiem składa:
1) opis osiągnięć będących przedmiotem wniosku;
2) opinię o zasadności wystąpienia z wnioskiem sporządzoną odpowiednio przez:
a) senat uczelni wojskowej – w przypadku gdy wnioskodawcą jest rektor uczelni wojskowej,
b) zgromadzenie federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki – w przypadku gdy wnioskodawcą jest prezydent takiej federacji,
c) organy opiniodawcze lub przedstawicielskie środowiska akademickiego – w przypadku gdy wnioskodawcą jest przewodniczący organu opiniodawczego lub przedstawicielskiego środowiska akademickiego,
d) ogólnokrajową organizację albo ogólnokrajowe zrzeszenie (federacji) związków zawodowych pracowników szkolnictwa wyższego;
3) kopie dwóch rekomendacji opracowanych w związku z wnioskiem o przyznanie nagrody, sporządzonych przez osoby niezatrudnione w uczelni wojskowej, w której jest zatrudniony kandydat do nagrody, posiadające:
a) co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego – w przypadku nagród za osiągnięcia w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej, wdrożeniowej lub organizacyjnej,
b) tytuł profesora – w przypadku nagród za całokształt dorobku;
4) inne dokumenty istotne z punktu widzenia uzasadnienia przyznania nagrody, w szczególności informacje o uzyska- nych wyróżnieniach i nagrodach w kraju lub za granicą. 3. W przypadku wniosku o przyznanie nagrody za osiągnięcia zespołowe, o której mowa w § 4 pkt 1, każdy z nauczy- cieli akademickich wchodzących w skład zespołu nauczycieli akademickich uczelni wojskowej składa oświadczenie o po- twierdzeniu określonego we wniosku procentowego udziału poszczególnych osób w powstaniu osiągnięcia. 4. Wymagania określone w ust. 2 pkt 4 stosuje się do każdego z nauczycieli akademickich wchodzących w skład zespo- łu nauczycieli akademickich uczelni wojskowej, którego dotyczy wniosek.