Z czynności zabezpieczenia danych zapisanych oraz treści zapisanych osoba, o której mowa w § 4 ust. 2, sporzą- dza notatkę, w której zamieszcza:
1) datę i miejsce sporządzenia notatki oraz sygnaturę akt sprawy, w której czynność ta została zlecona;
2) swoje imię, nazwisko i stanowisko służbowe;
3) dane dotyczące podstawy zabezpieczenia;
4) imię i nazwisko użytkownika albo nazwę podmiotu będącego użytkownikiem, w stosunku do którego zarządzono zabezpieczenie danych zapisanych lub treści zapisanych;
5) czas dokonania zabezpieczenia danych zapisanych lub treści zapisanych;
6) dane identyfikujące miejsce zabezpieczenia danych zapisanych lub treści zapisanych;
7) inne dane dotyczące dokonywanej czynności.