§ 5

1. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 1 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się:
1) nazwę podmiotu;
2) organ nadzorujący podmiot;
3) numer identyfikacyjny REGON podmiotu;
4) numer identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu;
5) numer podmiotu z Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego dalej „KRS”, rejestru instytutów PAN albo ewidencji uczelni niepublicznych;
6) dane adresowe i kontaktowe podmiotu:
a) ulicę, numer budynku i numer lokalu,
b) kod pocztowy,
c) miejscowość,
d) województwo,
e) jednostkę podziału terytorialnego – nazwę i kod ulicy oraz nazwy miejscowości, gminy i województwa zgodnie z TERYT – krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju, o którym mowa w art. 47 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1799, z 2025 r. poz. 1792 oraz z 2026 r. poz. 507 i 548),
f) adres strony internetowej,
g) numer telefonu,
h) adres poczty elektronicznej,
i) adres elektronicznej skrzynki podawczej,
j) adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręcze- niach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3 i 507), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”;
7) rodzaj podmiotu (uczelnia, instytut PAN, instytut badawczy, instytut międzynarodowy, Centrum Łukasiewicz, instytut Sieci Łukasiewicz, CMKP, Polska Akademia Umiejętności, zwana dalej „PAU”, inny podmiot prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły);
8) nazwę federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, w której skład wchodzi podmiot;
9) informację o posiadaniu statusu państwowego instytutu badawczego oraz rok jego nadania;
10) w przypadku uczelni:
a) rodzaj (publiczna, niepubliczna, prowadzona przez kościół lub inny związek wyznaniowy),
b) informację o przynależności do grupy uczelni akademickich albo zawodowych;
11) datę utworzenia podmiotu, a w przypadku uczelni niepublicznej – datę wpisania do ewidencji uczelni niepublicznych;
12) datę postawienia podmiotu w stan likwidacji;
13) datę likwidacji podmiotu, a w przypadku uczelni niepublicznej – datę wykreślenia z ewidencji uczelni niepublicznych;
14) w przypadku podmiotu:
a) który powstał w wyniku podziału innego podmiotu – dodatkowo:
– nazwę podmiotu podzielonego,
– nazwy podmiotów powstałych w wyniku podziału,
– datę podziału,
– organ nadzorujący podmiot podzielony,
– numer identyfikacyjny REGON podmiotu podzielonego,
– numery identyfikacyjne REGON podmiotów powstałych w wyniku podziału,
– numer identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu podzielonego, Dziennik Ustaw – 11 – Poz. 811
– numery identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotów powstałych w wyniku podziału,
– numer z KRS albo rejestru instytutów PAN, pod którym podmiot podzielony był wpisany,
– numery z KRS albo rejestru instytutów PAN, pod którymi podmioty powstałe w wyniku podziału są wpisane,
b) który powstał w wyniku połączenia innych podmiotów – dodatkowo:
– datę połączenia,
– nazwy podmiotów, które zostały połączone,
– organy nadzorujące podmioty połączone,
– numery identyfikacyjne REGON podmiotów połączonych,
– numery identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotów połączonych,
– numery z KRS, rejestru instytutów PAN albo ewidencji uczelni niepublicznych, pod którymi podmioty połą- czone były wpisane,
c) do którego włączono inny podmiot – dodatkowo:
– datę włączenia,
– nazwę podmiotu włączonego,
– organ nadzorujący podmiot włączony,
– numer identyfikacyjny REGON podmiotu włączonego,
– numer identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu włączonego,
– numer z KRS, rejestru instytutów PAN albo ewidencji uczelni niepublicznych, pod którym podmiot włączony był wpisany. 2. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 3 i 6–9 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się:
1) informacje dotyczące miejsca prowadzenia działalności poza siedzibą:
a) ulicę, numer budynku i numer lokalu,
b) kod pocztowy,
c) miejscowość,
d) województwo,
e) jednostkę podziału terytorialnego – nazwę i kod ulicy oraz nazwy miejscowości, gminy i województwa zgodnie z TERYT – krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju, o którym mowa w art. 47 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej,
f) adres strony internetowej,
g) numer telefonu,
h) adres poczty elektronicznej,
i) adres elektronicznej skrzynki podawczej,
j) adres do doręczeń elektronicznych;
2) nazwę kierunku studiów;
3) poziom studiów;
4) profil studiów;
5) podstawę prawną utworzenia studiów (decyzja ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, zwanego dalej „ministrem”, albo akt wydany przez rektora – numer i data wydania);
6) nazwy podmiotów, z którymi są prowadzone studia wspólne albo studia wspólne interdyscyplinarne, ze wskazaniem podmiotu albo podmiotów odpowiedzialnych za wprowadzanie danych do Systemu POL-on;
7) informację, czy studia są prowadzone w siedzibie czy w filii;
8) datę rozpoczęcia prowadzenia studiów;
9) datę zakończenia prowadzenia studiów; Dziennik Ustaw – 12 – Poz. 811
10) przyporządkowanie kierunku studiów do dyscyplin, procentowy udział dyscyplin, w których zgodnie z programem studiów są uzyskiwane efekty uczenia się (przy czym suma udziałów musi być równa 100 %), ze wskazaniem dyscy- pliny wiodącej, jeżeli dotyczy;
11) informację, czy studia są prowadzone:
a) w ramach indywidualnych studiów międzydziedzinowych, o których mowa w art. 59 ustawy,
b) z podmiotem, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy,
c) jako studia:
– o których mowa w art. 53 ust. 8 ustawy,
– wspólne interdyscyplinarne, o których mowa w art. 53 ust. 8a ustawy,
– wspólne, o których mowa w art. 60 ust. 1 ustawy,
– dualne, o których mowa w art. 62 ustawy;
12) nazwę tytułu zawodowego nadawanego absolwentom studiów;
13) liczbę semestrów;
14) język, w jakim odbywa się kształcenie;
15) formę studiów;
16) łączną liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów;
17) liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów, które są realizowane przez nauczycieli akademickich zatrudnio- nych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy;
18) określoną w dokumentach wewnętrznych uczelni, wyrażoną w złotych, wysokość opłat dla cyklu kształcenia, który rozpoczął się w bieżącym roku akademickim, w podziale na poszczególne lata studiów:
a) za kształcenie na studiach niestacjonarnych,
b) za kształcenie na studiach stacjonarnych – w przypadku uczelni niepublicznych,
c) za kształcenie na studiach w języku obcym,
d) za kształcenie cudzoziemców na studiach stacjonarnych w języku polskim,
e) za powtarzanie zajęć na studiach stacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce,
f) za prowadzenie zajęć nieobjętych programem studiów,
g) rekrutacyjnej;
19) informację, czy na studiach jest realizowane kształcenie:
a) przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela,
b) w ramach filologii obcej, ze wskazaniem języka tej filologii;
20) datę i numer decyzji o cofnięciu pozwolenia na utworzenie studiów oraz datę, z jaką nastąpiło cofnięcie tego pozwolenia;
21) datę i numer decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów oraz datę, z jaką zaprzestano ich prowadzenia;
22) informacje dotyczące oceny programowej:
a) datę i numer uchwały Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
b) wynik oceny,
c) okres, na który wydano ocenę;
23) informacje dotyczące oceny kompleksowej:
a) datę i numer uchwały Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
b) wynik oceny,
c) okres, na który wydano ocenę,
d) dziedziny, w których jakość kształcenia jest szczególnie wysoka, jeżeli zostały wskazane;
24) nazwę kształcenia specjalistycznego;
25) nazwę świadectwa wydawanego w wyniku ukończenia kształcenia specjalistycznego. Dziennik Ustaw – 13 – Poz. 811 3. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 5 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się:
1) dyscypliny, w ramach których podmiot prowadzi działalność naukową;
2) lata, za które ewaluacja jest przeprowadzana;
3) dyscypliny, w których ewaluacja została przeprowadzona zgodnie z art. 265 ust. 4 ustawy;
4) informację, czy podmiot prowadzi badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa pań- stwa objęte ochroną informacji niejawnych, ze wskazaniem procentowego udziału czasu pracy poświęconego na tę działalność w czasie pracy związanym z działalnością naukową podmiotu ogółem w poszczególnych dyscyplinach;
5) informacje, o których mowa w § 2 ust. 10;
6) opisy wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki zawierające informacje na temat związku między wynikami badań naukowych lub prac rozwojowych albo działalności naukowej w zakresie twórczości artystycznej a gospodarką, funkcjonowaniem administracji publicznej, ochroną zdrowia, kulturą i sztuką, ochroną śro- dowiska naturalnego, bezpieczeństwem i obronnością państwa lub innymi czynnikami wpływającymi na rozwój cywi- lizacyjny społeczeństwa, zwane dalej „opisami wpływu”, w języku polskim i angielskim, w liczbie określonej w prze- pisach wydanych na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 1 ustawy, z uwzględnieniem:
a) tytułu każdego opisu wpływu (maksymalnie 150 znaków ze spacjami w każdej wersji językowej),
b) streszczenia każdego opisu wpływu (maksymalnie 1000 znaków ze spacjami w każdej wersji językowej),
c) wskazania roku, w którym jest przeprowadzana ewaluacja, w ramach której dany opis wpływu jest zgłaszany do oceny,
d) dyscypliny, której dotyczy każdy opis wpływu,
e) imion i nazwisk osób, które prowadziły działalność naukową objętą każdym opisem wpływu, oraz – jeżeli są znane – ich numerów ORCID,
f) informacji, czy dany opis wpływu został zgłoszony jako:
– wymagany w związku z liczbą osób ustaloną zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 1 ustawy w okresie objętym ewaluacją,
– dodatkowy w związku z:
– – prowadzeniem działalności naukowej w ramach dyscypliny należącej do dziedziny nauk humanistycz- nych, dziedziny nauk społecznych, dziedziny nauk teologicznych albo dziedziny nauk o rodzinie i jest związany z wybitnymi monografiami naukowymi, słownikami biograficznymi, słownikami bibliograficz- nymi lub bazami danych, które są szczególnie istotne dla rozwoju danej dziedziny,
– – prowadzeniem działalności naukowej w ramach dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych i jest związany z projektami architektonicznymi, urbanistycznymi lub planami zagospodarowania przestrzennego,
– – utworzeniem innego podmiotu w celu komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami, zwanej dalej „komercjalizacją”, i jest związany z działalno- ścią utworzonego podmiotu – wraz z podaniem nazwy tego podmiotu
– przy czym należy wskazać kolejność uwzględniania opisów wpływu w ewaluacji,
g) informacji o efektach działalności naukowej mających znaczenie dla kreowania wpływu, w tym:
– charakterystyki głównych wniosków z badań naukowych lub prac rozwojowych albo efektów działalności na- ukowej w zakresie twórczości artystycznej (maksymalnie 2500 znaków ze spacjami w każdej wersji językowej),
– charakterystyki roli podmiotu w osiągnięciu efektów działalności naukowej (maksymalnie 1000 znaków ze spacjami w każdej wersji językowej),
– opisu bibliograficznego i streszczenia niewięcej niż 5 osiągnięć naukowych, o których mowa w § 2 ust. 10 pkt 1 i 4–6, będących wynikiem badań naukowych lub prac rozwojowych, prowadzonych w okresie objętym ewaluacją albo przed tym okresem, ale zakończonych niewcześniej niż w dwudziestym roku poprzedzającym pierwszy rok objęty ewaluacją – ze wskazaniem głównych autorów tych osiągnięć, którzy są albo byli zatrudnieni w podmiocie albo odbywali w nim kształcenie (maksymalnie 1500 znaków ze spacjami na każde osiągnięcie w każdej wersji językowej), albo opisu niewięcej niż 5 osiągnięć artystycznych, o których mowa w § 2 ust. 10 pkt 7 (maksymal- nie 1500 znaków ze spacjami na każde osiągnięcie w każdej wersji językowej); opis bibliograficzny i streszczenie osiągnięcia naukowego albo opis osiągnięcia artystycznego mogą uwzględniać adres strony internetowej, pod którym w dniu umieszczenia opisu wpływu w Systemie POL-on dane osiągnięcie jest dostępne,
h) charakterystyki wpływu działalności naukowej, w tym działalności, której wyniki są przedmiotem komercjalizacji, ze wskazaniem związku między działalnością naukową a tym wpływem oraz grupy społecznej będącej beneficjen- tem tego wpływu i obszaru, na który działalność naukowa ma największy wpływ (maksymalnie 5000 znaków ze spacjami w każdej wersji językowej), Dziennik Ustaw – 14 – Poz. 811
i) szczegółowej charakterystyki niewięcej niż 5 dowodów wpływu działalności naukowej (maksymalnie 1000 zna- ków ze spacjami na każdy dowód w każdej wersji językowej), a w przypadku opisu, o którym mowa w lit. f tiret drugie podwójne tiret trzecie – niewięcej niż 5 dowodów wpływu działalności naukowej innego podmiotu utwo- rzonego przez podmiot w celu komercjalizacji; charakterystyka może uwzględniać adres strony internetowej, pod którym w dniu umieszczenia opisu wpływu w Systemie POL-on dany dowód wpływu jest dostępny,
j) informacji, czy wpływ powstał w wyniku interdyscyplinarnych badań naukowych lub prac rozwojowych, oraz charakterystyki znaczenia interdyscyplinarności badań naukowych lub prac rozwojowych dla powstania tego wpływu (maksymalnie 1500 znaków ze spacjami w każdej wersji językowej);
7) informacje o realizowanych projektach w zakresie badań naukowych, prac rozwojowych lub upowszechniania nauki:
a) tytuł projektu,
b) streszczenie opisu projektu,
c) słowa kluczowe,
d) dyscypliny, w ramach których projekt jest realizowany w danym podmiocie, ze wskazaniem procentowego udziału tych dyscyplin w projekcie,
e) informację, czy projekt dotyczy upowszechniania nauki,
f) datę rozpoczęcia realizacji projektu,
g) datę zakończenia realizacji projektu,
h) informację, czy projekt jest realizowany samodzielnie czy w ramach grupy podmiotów,
i) nazwy podmiotów współrealizujących projekt, mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
j) wskazanie podmiotu będącego liderem grupy podmiotów realizującej projekt,
k) informację, czy lider grupy podmiotów realizującej projekt jest podmiotem należącym do systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
l) imiona i nazwisko oraz – jeżeli jest znany – numer ORCID:
– kierownika projektu oraz okres kierowania przez niego projektem – w przypadku podmiotu będącego liderem grupy podmiotów realizującej projekt,
– kierownika zespołu badawczego w tym podmiocie – w przypadku podmiotu współrealizującego projekt,
m) informację, czy projekt jest finansowany albo współfinansowany w trybie konkursowym,
n) nazwę konkursu, programu albo przedsięwzięcia, w ramach którego projekt jest finansowany,
o) nazwę działania lub priorytetu, w ramach których projekt jest finansowany,
p) informację, czy projekt jest finansowany z udziałem środków, o których mowa w art. 365 pkt 9 ustawy,
q) informację, czy projekt jest finansowany:
– przez NCN, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, NAWA, Centrum Łukasiewicz, zagraniczną instytucję finan- sującą (należy podać nazwę), Fundację na rzecz Nauki Polskiej, Agencję Badań Medycznych, ze środków Euro- pejskiej Rady do spraw Badań Naukowych,
– w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki, programu finansowanego ze środków Funduszu Pol- skiej Nauki, programu ramowego w zakresie wspierania badań i innowacji Unii Europejskiej albo w ramach programu związanego z wdrażaniem takiego programu lub w ramach programu współfinansowanego ze środ- ków europejskich,
r) adres instytucji finansującej, a w przypadku instytucji zagranicznej – jeżeli jest znany,
s) wyrażoną w złotych wysokość środków finansowych ogółem przyznanych na realizację projektu, w tym przez instytucje zagraniczne,
t) wyrażoną w złotych wysokość środków finansowych przyznanych poszczególnym podmiotom współrealizującym projekt, mającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w podziale na środki pochodzące od instytucji finansujących krajowych i zagranicznych,
u) wyrażoną w złotych wysokość wkładu własnego,
v) datę zawarcia umowy lub wydania decyzji przez instytucję finansującą,
w) datę rozliczenia środków finansowych przyznanych na realizację projektu. Dziennik Ustaw – 15 – Poz. 811 4. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 11 i 12 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się:
1) informacje o szkole doktorskiej:
a) nazwę,
b) datę utworzenia,
c) adres,
d) w przypadku szkoły doktorskiej prowadzonej wspólnie:
– nazwy podmiotów współprowadzących,
– nazwę podmiotu odpowiedzialnego za wprowadzanie danych do Systemu POL-on i uprawnionego do otrzy- mywania środków finansowych na wspólne kształcenie,
e) nazwę podmiotu, we współpracy z którym jest prowadzone kształcenie,
f) dyscypliny, w których jest prowadzone kształcenie,
g) nazwę albo zakres programu kształcenia,
h) liczbę semestrów przewidzianą w programie kształcenia,
i) datę zaprzestania kształcenia,
j) informacje dotyczące ewaluacji jakości kształcenia w szkole doktorskiej:
– daty i numery uchwał Komisji Ewaluacji Nauki, o których mowa w art. 262 ust. 2 i 6 ustawy,
– ocenę będącą wynikiem ewaluacji,
– informację, czy zostały zgłoszone zastrzeżenia, o których mowa w art. 262 ust. 4 ustawy,
– okres objęty oceną;
2) informacje, o których mowa w § 2 ust. 10, dotyczące osiągnięć naukowych i artystycznych doktorantów;
3) informacje o organie nadającym stopnie w uczelni:
a) nazwę organu,
b) nadawane stopnie,
c) dziedziny lub dyscypliny, w których stopnie są nadawane,
d) okres posiadania uprawnień do nadawania stopni. 5. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się:
1) rodzaj inwestycji;
2) nazwę inwestycji;
3) opis inwestycji;
4) okres realizacji inwestycji;
5) status inwestycji (w realizacji albo zrealizowana);
6) wyrażoną w złotych wysokość nakładów inwestycyjnych;
7) źródła finansowania inwestycji;
8) okres trwałości inwestycji, w przypadku gdy jest określony w umowie albo w decyzji o przyznaniu środków finanso- wych na realizację inwestycji;
9) dane techniczne i rok produkcji:
a) aparatury naukowo-badawczej,
b) infrastruktury informatycznej
– o wartości przekraczającej 500 000 zł;
10) dane osoby wskazanej przez kierownika podmiotu do kontaktu w sprawach związanych z użytkowaniem infrastruktury sfinansowanej w ramach inwestycji, w tym aparatury naukowo-badawczej lub infrastruktury informatycznej, o wartości przekraczającej 500 000 zł:
a) imiona i nazwisko,
b) numer telefonu,
c) adres poczty elektronicznej. Dziennik Ustaw – 16 – Poz. 811 6. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 15 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się wyrażoną w złotych wysokość nakładów na badania naukowe i prace rozwojowe (bez amortyzacji środków trwałych) poniesionych ogółem w danym roku budżetowym. 7. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 16 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się:
1) źródła pochodzenia środków, w tym wysokość środków z:
a) działalności gospodarczej, z komercjalizacji oraz z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nie- należących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
b) budżetu państwa, z budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz z budżetu Unii Europejskiej, w tym z fun- duszy strukturalnych i z programów ramowych,
c) innych źródeł;
2) wynik finansowy podmiotu (w przypadku uczelni publicznej – na podstawie informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym);
3) informacje o przychodach z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkol- nictwa wyższego i nauki:
a) tytuł, z którego przychód został uzyskany,
b) nazwę podmiotu, na którego rzecz usługa została wykonana,
c) wyrażoną w złotych wysokość przychodu z danej usługi,
d) informację, czy przychód został uzyskany przez inny podmiot utworzony przez ten podmiot w celu komercjalizacji,
e) dyscypliny, w ramach których przychód został uzyskany, ze wskazaniem procentowego udziału każdej dyscypliny w tym przychodzie,
f) rok uzyskania przychodu. 8. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 17 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się:
1) tytuł, z którego przychód został uzyskany;
2) wyrażoną w złotych wysokość przychodu;
3) informację, czy przychód został uzyskany przez inny podmiot utworzony przez ten podmiot w celu komercjalizacji;
4) dyscypliny, w ramach których przychód został uzyskany, ze wskazaniem procentowego udziału każdej dyscypliny w tym przychodzie;
5) rok uzyskania przychodu.