Dane, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 lit. b i c oraz ust. 2 pkt 2–5, są pozyskiwane automatycznie przez system teleinformatyczny obsługujący ewidencję. W przypadku braku możliwości pozyskania automatycznie tych danych, dane te są wprowadzane przez osoby uprawnione, o których mowa w art. 27b ust. 1 pkt 1–4 i 9 ustawy.