Osiągnięcia, o których mowa w § 2 i § 3, są dokumentowane w postaci pisemnej, w szczególności w formie:
1) w przypadku osiągnięć naukowych:
a) kopii stron czasopisma lub książki zawierających imiona i nazwisko autora lub imiona i nazwiska autorów, tytuł publikacji, nazwę wydawnictwa, miejsce wydania, miesiąc i rok wydania, nakład, numer ISBN lub ISSN, numer DOI, numer ORCID,
b) oświadczenia wydawcy publikacji albo współautorów publikacji o procentowym wkładzie autorskim studenta w publikację – w przypadku współautorstwa,
c) oświadczenia kierownika projektu badawczego zawierającego informacje o numerze, źródle finansowania, okre- sie trwania i celu projektu oraz funkcji pełnionej przez studenta w projekcie i zakresie realizowanych przez niego zadań oraz o efektach projektu,
d) oświadczenia organizatora konferencji lub kopii materiału pokonferencyjnego zawierających imiona i nazwiska prelegentów oraz nazwy reprezentowanych przez nich uczelni,
e) oświadczenia studenta o autorstwie i wygłoszeniu referatu,
f) kopii dyplomu lub innego dokumentu potwierdzającego uzyskanie nagrody w konkursie,
g) oświadczenia organizatora konkursu o liczbie państw i uczelni reprezentowanych przez uczestników konkursu,
h) oświadczeń członków zespołu o procentowym udziale studenta w powstaniu osiągniecia – w przypadku nagrody zespołowej;
2) w przypadku osiągnięć sportowych – oświadczenia właściwego polskiego związku sportowego lub Akademickiego Związku Sportowego o uzyskanym przez studenta wyniku sportowym.