Akta sprawy są zakładane w systemie teleinformatycznym z chwilą:
1) odnotowania w repertorium sądowym „GR” postanowienia o otwarciu postępowania o zawarcie układu;
2) odnotowania w repertorium sądowym „GU” postanowienia o skierowaniu dłużnika do postępowania o zawarcie układu.