Utrwalenie dokumentu polega na jego trwałym zapisaniu na informatycznym nośniku danych w sposób zapew- niający możliwość sprawdzenia jego integralności, weryfikacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufa- nego albo podpisu osobistego, w przypadku opatrzenia go takim podpisem, oraz odczytania wszystkich informacji zawar- tych w tym dokumencie – aż do zakończenia okresu przechowywania dokumentu.