Art. 40. W ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
(Dz.U. Nr 137, poz. 887, z późn. zm.) wprowadza się następujące zmiany:
1) w art. 36 ust. 9 otrzymuje brzmienie:
„9. Zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych według ustalonego wzoru, z zastrzeżeniem ust. 9a, albo w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr 64, poz. 565) z oprogramowania, o którym mowa w art. 47a ust. 1, albo w formie wydruku z tego oprogramowania dokonuje się w jednostce organizacyjnej Zakładu. Na
podstawie pierwszego zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych zakładane
jest konto, o którym mowa w art. 33 ust. 1 pkt 1.”;
2) w art. 43 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Płatnik składek jest obowiązany złożyć druk - zgłoszenie płatnika składek, o
którym mowa w ust. 1, w formie dokumentu pisemnego według ustalonego
wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania, o którym mowa w art.
47a ust. 1, we wskazanej przez Zakład jednostce organizacyjnej Zakładu.”;
3) w art. 44 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. O wszelkich zmianach dotyczących numerów, o których mowa w art. 43 ust.
3a, oraz nazwy skróconej płatnika składek, a w przypadku płatników składek będących osobami fizycznymi także nazwiska, pierwszego imienia i daty urodzenia, płatnik składek zawiadamia w formie dokumentu pisemnego
według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania, o którym mowa w art. 47a ust. 1, wskazaną przez Zakład jednostkę organizacyjną Zakładu.”;
4) w art. 47 w ust. 4a pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) dokumentu elektronicznego z oprogramowania, o którym mowa w art. 47a
ust. 1, lub wydruku z tego oprogramowania,”;
5) w art. 47a:
a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Z zastrzeżeniem ust. 1a-3, płatnicy składek są obowiązani przekazywać
zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, o których mowa w art. 36 ust.
10, imienne raporty miesięczne, o których mowa w art. 41 ust. 3, deklaracje rozliczeniowe, o których mowa w art. 46 ust. 4, inne dokumenty
niezbędne do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z oprogramowania, którego zgodność z
wymaganiami określonymi przez Zakład na podstawie art. 13 ust. 2 pkt
2 lit. a) ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne została potwierdzona w
sposób określony w art. 21 i 22 tej ustawy.”,
b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Płatnicy składek rozliczający składki nie więcej niż za 5 osób mogą
przekazywać dokumenty, o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1.”,
c) ust. 2a otrzymuje brzmienie:
„2a. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w ust. 1, opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy
ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18
września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz. 1450, z
późn. zm.) osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów.”,
d) ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. W uzasadnionych przypadkach Zakład może upoważnić płatnika składek rozliczającego składki za więcej niż 5 osób do przekazywania dokumentów, o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu pisemnego
według ustalonego wzoru albo w formie wydruku lub na informatycznych nośnikach danych, z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1.”,
e) ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Płatnikom składek, o których mowa w ust. 1, Zakład ma prawo przekazywać informacje w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych, mając na uwadze wymagania, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty, o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych.”,
f) ust. 7 otrzymuje brzmienie:
„7. Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi, w
drodze rozporządzenia, wymagania, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty, o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych, uwzględniając potrzebę zapewnienia warunków niezbędnych dla prawidłowego przekazywania dokumentów oraz zasadę równego traktowania wszystkich
powszechnie używanych w kraju systemów operacyjnych, a także potrzebę umożliwienia, wszystkim podmiotom obowiązanym do przekazywania dokumentów elektronicznych, stosowania oprogramowania
dostosowanego do używanych platform systemowych bez konieczności
ponoszenia dodatkowych kosztów licencyjnych.”.

Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne art. 40

DODAJ