Dokumentowanie znaczących osiągnięć odbywa się w szczególności przez załączanie do wniosku o nagrodę za działalność:
1) naukową – kopii publikacji naukowych, dokumentów, które potwierdzają przebieg badań naukowych lub prac rozwo- jowych, z wyszczególnieniem opisu ich innowacyjnych efektów w danej dziedzinie nauki lub dyscyplinie naukowej, w wyniku których zostało uzyskane osiągnięcie objęte wnioskiem, lub ich kopii oraz w przypadku nagród za udział w pracach zespołu badawczego – informacji o jego utworzeniu, celach oraz osiągnięciach;
2) dydaktyczną – dokumentów, które potwierdzają działalność kandydata w zakresie kształcenia i wychowywania stu- dentów lub doktorantów, sposobie realizacji kształcenia specjalistycznego lub innych form kształcenia lub o opraco- wanych przez niego podręcznikach akademickich;
3) wdrożeniową – dokumentów, które potwierdzają, w jaki sposób zostały wykorzystane wyniki badań naukowych lub prac rozwojowych, wraz ze wskazaniem podmiotu, który je wykorzystał, oraz zawierają informacje o podjętych dzia- łaniach zmierzających do komercjalizacji wyników działalności naukowej oraz know-how związanego z tymi wynika- mi lub informacje o wynikach komercjalizacji przeprowadzonej przez kandydata, a także informacje wykazujące nowatorstwo i użyteczność wdrożonego osiągnięcia projektowego, konstrukcyjnego lub technologicznego;
4) organizacyjną:
a) określoną w § 2 pkt 4 lit. a i b – dokumentów, które potwierdzają udział kandydata w inicjatywach wymienionych w tych przepisach oraz o uzyskane w ich wyniku efekty,
b) określoną w § 2 pkt 4 lit. c – dokumentów, które potwierdzają znaczące osiągnięcia zarządcze lub organizacyjne, w szczególności w zakresie gospodarowania majątkiem, polityki kadrowej, poprawy wyniku finansowego lub wyniku ewaluacji jakości działalności naukowej uczelni wojskowej, a także informacje o zatwierdzeniu sprawo- zdania finansowego za rok, w którym zostało uzyskane dane osiągnięcie;
5) za całokształt dorobku – dokumentów, które potwierdzają przebieg kariery zawodowej i naukowej kandydata do na- grody, w tym informacje o publikacjach naukowych kandydata do nagrody.