1. Z ustnych wyjaśnień udzielanych kontrolującemu przez osobę
upoważnioną do reprezentowania biura lub innych pracowników biura kontrolujący
sporządza notatkę, którą podpisuje kontrolujący i osoba udzielająca wyjaśnień.
2. Osoba udzielająca wyjaśnień może odmówić podpisania notatki, jeżeli nie
zgadza się z jej treścią w całości, lub podpisać z jednoczesnym zgłoszeniem zastrzeżeń
i podaniem, w jakiej części kwestionuje jej treść.
3. Osoba upoważniona do reprezentowania biura lub inny pracownik biura może
odmówić udzielenia kontrolującemu wyjaśnień jedynie w przypadkach, gdy
wyjaśnienia mogą dotyczyć faktów lub okoliczności, których ujawnienie mogłoby
narazić na odpowiedzialność karną bądź majątkową wezwanego do złożenia
wyjaśnień, a także jego małżonka lub osobę pozostającą z nim faktycznie we wspólnym pożyciu, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia bądź osoby związane z nim z tytułu przysposobienia, opieki albo kurateli.