1. Listę załogi wystawia się na każdą podróż morską, w postaci papierowej, w dwóch egzemplarzach. 2. Wpisy na liście załogi dokonywane są starannie, drukowanymi literami, w języku polskim lub angielskim. 3. Wyrazów wpisanych nie należy przerabiać lub czynić nieczytelnymi. 4. Pomyłki pisarskie prostuje się przez skreślenie błędnego wyrazu w sposób pozwalający na odczytanie pierwotnego tekstu i wpisanie prawidłowego wyrazu. 5. Przekreślenie potwierdza własnoręcznym podpisem osoba, która dokonała sprostowania.