§ 2

W ewidencji gromadzi się następujące dane o:
1) dowodzie rejestracyjnym oraz jego wtórniku:
a) datę zamówienia dokumentu,
b) serię i numer dokumentu,
c) datę wydania dokumentu,
d) datę ważności dokumentu, jeżeli występuje takie ograniczenie,
1) Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej – informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 kwietnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 792).
2) Niniejsze rozporządzenie:
1) w zakresie swojej regulacji wdraża:
a) dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/45/UE z dnia 3 kwietnia 2014 r. w sprawie okresowych badań zdatności do ruchu drogowego pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz uchylającą dyrektywę 2009/40/WE (Dz. Urz. UE L 127 z 29.04.2014, str. 51, Dz. Urz. UE L 219 z 22.08.2019, str. 25 oraz Dz. Urz. UE L 342 z 27.09.2021, str. 48),
b) dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/46/UE z dnia 3 kwietnia 2014 r. zmieniającą dyrektywę Rady 1999/37/WE w sprawie dokumentów rejestracyjnych pojazdów (Dz. Urz. UE L 127 z 29.04.2014, str. 129);
2) służy stosowaniu:
a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/631 z dnia 17 kwietnia 2019 r. określającego normy emisji CO2 dla nowych samochodów osobowych i dla nowych lekkich pojazdów użytkowych oraz uchylającego rozporządzenia (WE) nr 443/2009 i (UE) nr 510/2011 (Dz. Urz. UE L 111 z 25.04.2019, str. 13, Dz. Urz. UE L 8 z 14.01.2020, str. 2, Dz. Urz. UE L 360 z 30.10.2020, str. 8, Dz. Urz. UE L 433 z 22.12.2020, str. 1, Dz. Urz. UE L 400 z 12.11.2021, str. 14 oraz Dz. Urz. UE L 110 z 25.04.2023, str. 5),
b) rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2020/1589 z dnia 22 lipca 2020 r. zmieniającego załącznik I do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/956 w odniesieniu do danych dotyczących nowych pojazdów ciężkich, które mają być monitorowane i zgłaszane przez państwa członkowskie i producentów (Dz. Urz. UE L 360 z 30.10.2020, str. 4),
c) rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2022/247 z dnia 14 grudnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/956 w odniesieniu do danych dotyczących nowych pojazdów ciężkich, które mają być monitorowane i zgłaszane przez państwa członkowskie i producentów (Dz. Urz. UE L 41 z 22.02.2022, str. 11).
3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 919, 1053, 1088, 1123, 1193, 1234 i 1394. Dziennik Ustaw –2– Poz. 1642
e) oznaczenie organu wydającego dokument,
f) datę odbioru dokumentu,
g) dane osoby wskazanej w dokumencie jako właściciel, posiadacz lub użytkownik,
h) dane techniczne pojazdu zamieszczone w dokumencie,
i) numer świadectwa homologacji typu pojazdu,
j) termin badania technicznego,
k) adnotacje urzędowe zamieszczone w dokumencie oraz datę ich wpisu i obowiązywania,
l) datę utraty, zniszczenia oraz datę odnalezienia dokumentu,
m) przyczynę utraty dokumentu,
n) datę i przyczynę unieważnienia dokumentu,
o) datę zwrotu dokumentu do organu rejestrującego,
p) datę i godzinę wprowadzenia danych;
2) pozwoleniu czasowym oraz jego wtórniku:
a) serię i numer dokumentu,
b) datę wydania dokumentu,
c) datę ważności dokumentu,
d) datę przedłużenia ważności dokumentu,
e) cel wydania dokumentu,
f) oznaczenie organu wydającego dokument,
g) datę odbioru dokumentu,
h) dane osoby wskazanej w dokumencie jako właściciel, posiadacz lub użytkownik,
i) dane techniczne pojazdu zamieszczone w dokumencie,
j) numer świadectwa homologacji typu pojazdu,
k) adnotacje urzędowe zamieszczone w dokumencie oraz datę ich wpisu i obowiązywania,
l) datę utraty, zniszczenia oraz datę odnalezienia dokumentu,
m) przyczynę utraty dokumentu,
n) datę i przyczynę unieważnienia dokumentu,
o) datę i godzinę wprowadzenia danych;
3) profesjonalnej rejestracji pojazdów, w tym wynikające z decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów i dotyczące blan- kietów profesjonalnych dowodów rejestracyjnych:
a) numer decyzji, datę wydania oraz początku i końca ważności decyzji, a także datę wydania załącznika do tej decyzji,
b) oznaczenie organu, który wydał decyzję,
c) imię i nazwisko (nazwę lub firmę) podmiotu uprawnionego, o którym mowa w art. 80s ust. 2 ustawy, zwanego dalej „podmiotem uprawnionym”,
d) adres siedziby albo oddziału podmiotu uprawnionego,
e) datę i miejsce urodzenia podmiotu uprawnionego, jeżeli dotyczy,
f) numer identyfikacyjny REGON podmiotu uprawnionego albo numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadają- cej numeru PESEL – serię, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które wydało ten dokument,
g) rodzaj podmiotu uprawnionego, Dziennik Ustaw –3– Poz. 1642
h) serię i numer wydanego blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego oraz datę i godzinę jego wydania przez organ,
i) serię i numer, datę i godzinę zwrotu blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego do organu, który go wydał, oraz oznaczenie, czy został wykorzystany,
j) serię i numer oraz datę i godzinę utraty lub zniszczenia oraz datę odnalezienia profesjonalnego dowodu rejestra- cyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego,
k) przyczynę utraty profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego,
l) datę i godzinę oraz przyczynę uchylenia decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów oraz datę jej doręczenia podmiotowi uprawnionemu,
m) oznaczenie organu, który uchylił decyzję o profesjonalnej rejestracji pojazdów,
n) datę i godzinę stwierdzenia nieważności decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów albo datę i godzinę wydania decyzji odmownej w przypadku wznowienia postępowania,
o) datę określającą, do kiedy podmiot nie może wnioskować ponownie o profesjonalną rejestrację pojazdów,
p) oznaczenie podmiotu wprowadzającego dane,
q) datę i godzinę wprowadzenia danych;
4) tablicach rejestracyjnych, w tym tymczasowych, dyplomatycznych, zabytkowych, indywidualnych oraz dodatkowej tablicy rejestracyjnej do oznaczania bagażnika, oraz ich wtórnikach:
a) datę wydania tablic rejestracyjnych,
b) numer rejestracyjny,
c) rodzaj tablic rejestracyjnych ze względu na ich przeznaczenie oraz wielkość,
d) informację, czy tablice rejestracyjne były wydane przed dniem 1 maja 2000 r.,
e) datę utraty, zniszczenia tablic rejestracyjnych oraz datę ich odnalezienia,
f) przyczynę utraty tablic rejestracyjnych,
g) datę zwrotu tablic rejestracyjnych,
h) datę i godzinę wprowadzenia danych;
5) profesjonalnych tablicach rejestracyjnych oraz ich legalizacji:
a) datę i godzinę wydania profesjonalnych tablic rejestracyjnych,
b) profesjonalny numer rejestracyjny,
c) rodzaj profesjonalnych tablic rejestracyjnych ze względu na ich przeznaczenie oraz wielkość,
d) datę i godzinę utraty, zniszczenia profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz datę i godzinę ich odnalezienia,
e) przyczynę utraty profesjonalnych tablic rejestracyjnych,
f) datę i godzinę zwrotu profesjonalnych tablic rejestracyjnych,
g) serię i numer znaku legalizacyjnego,
h) datę i godzinę wydania znaku legalizacyjnego,
i) datę i godzinę utraty lub zniszczenia znaku legalizacyjnego,
j) przyczynę utraty znaku legalizacyjnego,
k) oznaczenie podmiotu wprowadzającego dane,
l) datę i godzinę wprowadzenia danych;
6) znakach legalizacyjnych oraz ich wtórnikach:
a) serię i numer nalepki legalizacyjnej, a w przypadku nalepki legalizacyjnej na tablice tymczasowe – datę ważności tej nalepki,
b) datę wydania znaków legalizacyjnych, Dziennik Ustaw –4– Poz. 1642
c) datę utraty, zniszczenia znaków legalizacyjnych oraz datę ich odnalezienia,
d) przyczynę utraty znaków legalizacyjnych,
e) datę zwrotu znaków legalizacyjnych,
f) datę i godzinę wprowadzenia danych;
7) badaniach technicznych pojazdu:
a) numer badania technicznego,
b) datę i godzinę wykonania badania technicznego albo jego przerwania,
c) kod rozpoznawczy stacji kontroli pojazdów,
d) wartość odczytu wskazania drogomierza pojazdu w momencie badania technicznego wraz z jednostką miary, a w przypadku braku możliwości odczytu – rodzaj stwierdzonej nieprawidłowości,
e) rodzaj badania technicznego,
f) rodzaj dodatkowego badania technicznego, o którym mowa w art. 81 ust. 11 ustawy,
g) stwierdzone w toku badania technicznego usterki, w tym oznaczenie przedmiotu i zakresu badania, oznaczenie usterki skutkującej uznaniem stanu technicznego pojazdu za niezadowalający oraz wytyczne dotyczące oceny usterek,
h) opis usterki,
i) przyczynę przerwania wykonywania badania technicznego,
j) wynik badania technicznego,
k) termin badania technicznego,
l) oznaczenie dotyczące wpisania do dowodu rejestracyjnego terminu badania technicznego,
m) oznaczenie dotyczące wydania zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym,
n) imię i nazwisko diagnosty oraz numer uprawnień diagnosty, który przeprowadził badanie techniczne,
o) informację, czy dane o badaniu technicznym zostały przekazane do ewidencji na podstawie art. 80bc ustawy,
p) datę i godzinę wprowadzenia danych;
8) szkodach istotnych:
a) identyfikator szkody istotnej nadawany przez zakład ubezpieczeń,
b) kategorię szkody istotnej,
c) datę zdarzenia wyrządzającego szkodę istotną,
d) unikalny identyfikator zakładu ubezpieczeń,
e) handlową nazwę zakładu ubezpieczeń,
f) pełną nazwę zakładu ubezpieczeń,
g) datę i godzinę wprowadzenia danych;
9) nadaniu i wybiciu nowego numeru nadwozia lub podwozia:
a) nowy numer nadwozia lub podwozia,
b) rodzaj numeru nadwozia lub podwozia,
c) oznaczenie podmiotu wprowadzającego dane,
d) datę i godzinę wprowadzenia danych;
10) kradzieży i odnalezieniu pojazdu:
a) datę albo przedział dat kradzieży oraz datę zgłoszenia kradzieży,
b) datę odnotowania odnalezienia pojazdu albo datę odwołania poszukiwań,
c) jednostkę organizacyjną Policji wprowadzającą dane o kradzieży i odnalezieniu pojazdu,
d) datę i godzinę wprowadzenia danych; Dziennik Ustaw –5– Poz. 1642
11) zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego:
a) datę i godzinę zatrzymania dokumentu,
b) przyczynę zatrzymania dokumentu,
c) datę zwrotu dokumentu,
d) oznaczenie podmiotu zatrzymującego dokument,
e) serię i numer pokwitowania wydanego w związku z zatrzymaniem dokumentu,
f) datę wydania pokwitowania,
g) stwierdzone w toku kontroli usterki, w tym oznaczenie usterki skutkującej uznaniem stanu technicznego pojazdu za niezadowalający oraz opis usterki, jeżeli dotyczy,
h) informację o wydaniu skierowania na dodatkowe badanie techniczne, jeżeli dotyczy,
i) warunki używania pojazdu, jeżeli dotyczy,
j) datę określającą, do kiedy zezwolono na używanie pojazdu, jeżeli dotyczy,
k) datę i godzinę wprowadzenia danych;
12) zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego:
a) datę i godzinę zatrzymania dokumentu,
b) przyczynę zatrzymania dokumentu,
c) oznaczenie podmiotu zatrzymującego dokument,
d) serię i numer pokwitowania wydanego w związku z zatrzymaniem dokumentu,
e) datę wydania pokwitowania,
f) stwierdzone w toku kontroli usterki, w tym oznaczenie usterki skutkującej uznaniem stanu technicznego pojazdu za niezadowalający oraz opis usterki, jeżeli dotyczy,
g) informację o wydaniu skierowania na dodatkowe badanie techniczne, jeżeli dotyczy,
h) warunki używania pojazdu, jeżeli dotyczy,
i) datę i godzinę określające, do kiedy zezwolono na używanie pojazdu, jeżeli dotyczy,
j) datę i godzinę wprowadzenia danych;
13) demontażu pojazdu lub przyjęciu niekompletnego pojazdu:
a) numer zaświadczenia,
b) datę wydania zaświadczenia,
c) informację, czy pojazd jest kompletny,
d) dane właściciela zamieszczone w zaświadczeniu,
e) numer identyfikacyjny REGON przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu lub punkt zbierania pojazdów, jeżeli podmiot taki numer posiada,
f) informację o podmiocie przekazującym zaświadczenie do organu rejestrującego,
g) datę otrzymania zaświadczenia przez organ rejestrujący,
h) datę i godzinę wprowadzenia danych;
14) stacjach demontażu lub punktach zbierania pojazdów:
a) firmę przedsiębiorcy oraz jego adres i siedzibę albo miejsce zamieszkania,
b) adres stacji demontażu lub punktu zbierania pojazdów,
c) numer identyfikacyjny REGON przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu lub punkt zbierania pojazdów, jeżeli podmiot taki numer posiada,
d) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
e) indywidualny numer rejestrowy, Dziennik Ustaw –6– Poz. 1642
f) datę wpisu do rejestru,
g) datę i przyczynę skreślenia z rejestru,
h) datę i godzinę wprowadzenia danych;
15) czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu i ponownym dopuszczeniu pojazdu do ruchu:
a) datę początku i końca czasowego wycofania pojazdu z ruchu,
b) datę określającą, do kiedy przedłużono czasowe wycofanie pojazdu z ruchu,
c) datę ponownego dopuszczenia pojazdu do ruchu,
d) dodatkową informację o wycofaniu, jeżeli występuje,
e) datę i godzinę wprowadzenia danych;
16) wyrejestrowaniu pojazdu:
a) datę wyrejestrowania pojazdu,
b) przyczynę wyrejestrowania pojazdu,
c) datę i godzinę wprowadzenia danych;
17) o homologacji pojazdu, dopuszczeniu jednostkowym pojazdu, krajowym indywidualnym dopuszczeniu pojazdu, unij- nym indywidualnym dopuszczeniu pojazdu, dopuszczeniu indywidualnym WE pojazdu, dopuszczeniu do ruchu dro- gowego pojazdu z końcowej partii produkcji:
a) numer świadectwa homologacji typu pojazdu, świadectwa homologacji typu WE pojazdu, świadectwa homologa- cji typu WE pojazdu dla pojazdów produkowanych w małych seriach, świadectwa homologacji typu pojazdu dla pojazdów produkowanych w małych seriach, świadectwa krajowej homologacji typu pojazdów produkowanych w małych seriach, świadectwa homologacji typu UE pojazdu, świadectwa homologacji typu ONZ wydanego dla pojazdu, świadectwa krajowej homologacji typu pojazdu, świadectwa krajowej homologacji typu trolejbusu, do- puszczenia jednostkowego pojazdu, świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, świadectwa unijnego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu albo do- puszczenia do ruchu drogowego pojazdu z końcowej partii produkcji,
b) datę wydania świadectwa homologacji typu pojazdu, świadectwa homologacji typu WE pojazdu, świadectwa homologacji typu WE pojazdu dla pojazdów produkowanych w małych seriach, świadectwa homologacji typu pojazdu dla pojazdów produkowanych w małych seriach, świadectwa krajowej homologacji typu pojazdów pro- dukowanych w małych seriach, świadectwa homologacji typu UE pojazdu, świadectwa homologacji typu ONZ wydanego dla pojazdu, świadectwa krajowej homologacji typu pojazdu, świadectwa krajowej homologacji typu trolejbusu, dopuszczenia jednostkowego pojazdu, świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, świadectwa unijnego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE po- jazdu albo dopuszczenia do ruchu drogowego pojazdu z końcowej partii produkcji,
c) rodzaj dokumentu,
d) datę początku i końca okresu obowiązywania dokumentu,
e) dodatkową informację o homologacji, jeżeli występuje,
f) datę i godzinę wprowadzenia danych;
18) zakładzie ubezpieczeń, który zawarł umowę obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu:
a) unikalny identyfikator zakładu ubezpieczeń,
b) handlową nazwę zakładu ubezpieczeń,
c) pełną nazwę zakładu ubezpieczeń;
19) umowie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu:
a) cechy identyfikujące dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia,
b) datę zawarcia umowy ubezpieczenia,
c) datę początku i końca okresu ubezpieczenia, Dziennik Ustaw –7– Poz. 1642
d) datę rozwiązania umowy ubezpieczenia przed końcem okresu ubezpieczenia określonym w umowie,
e) rodzaj umowy ubezpieczenia,
f) datę i godzinę wprowadzenia danych;
20) zabezpieczeniach ustanowionych na pojeździe, w tym o zajęciu pojazdu przez organ egzekucyjny, oraz o ich zniesieniu:
a) numer zawiadomienia o zabezpieczeniu,
b) datę ustanowienia zabezpieczenia,
c) oznaczenie podmiotu, który ustanowił zabezpieczenie,
d) datę zniesienia zabezpieczenia, a także numer zawiadomienia o zniesieniu zabezpieczenia,
e) dodatkową informację o zabezpieczeniach, jeżeli występuje,
f) datę i godzinę wprowadzenia danych;
21) pojeździe, na którym ustanowiono zastaw rejestrowy:
a) markę,
b) rodzaj,
c) numer VIN lub numer nadwozia (podwozia), lub ramy,
d) numer rejestracyjny,
e) rok produkcji,
f) datę i godzinę wprowadzenia danych;
22) pojazdach używanych przez podmiot uprawniony w ruchu drogowym z wykorzystaniem profesjonalnych dowodów rejestracyjnych, zamieszczone w wykazie pojazdów używanych w ruchu drogowym prowadzonym przez podmiot uprawniony:
a) markę,
b) rodzaj, jeżeli dotyczy,
c) typ, jeżeli dotyczy,
d) model,
e) numer VIN lub numer nadwozia (podwozia), lub numer ramy,
f) maksymalną masę całkowitą pojazdu, z wyłączeniem motocykli i motorowerów,
g) dopuszczalną masę całkowitą,
h) dopuszczalną masę całkowitą zespołu pojazdów,
i) masę własną,
j) liczbę osi,
k) pojemność skokową silnika,
l) maksymalną moc netto silnika,
m) rodzaj paliwa,
n) liczbę miejsc siedzących,
o) liczbę miejsc stojących,
p) oznaczenie podmiotu wprowadzającego dane,
q) datę i godzinę wprowadzenia danych;
23) profesjonalnych dowodach rejestracyjnych, zamieszczone w wykazie pojazdów używanych w ruchu drogowym pro- wadzonym przez podmiot uprawniony:
a) serię i numer blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego,
b) okres ważności profesjonalnego dowodu rejestracyjnego, Dziennik Ustaw –8– Poz. 1642
c) datę i godzinę wypełnienia profesjonalnego dowodu rejestracyjnego,
d) datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia jazdy testowej,
e) datę i godzinę zakończenia ważności profesjonalnego dowodu rejestracyjnego, w przypadku gdy ostatecznie za- kończono używanie pojazdu w ruchu drogowym w ramach profesjonalnej rejestracji przed upływem okresu waż- ności profesjonalnego dowodu rejestracyjnego,
f) oznaczenie podmiotu wprowadzającego dane,
g) datę i godzinę wprowadzenia danych;
24) wymianie drogomierza:
a) datę i przyczynę wymiany drogomierza,
b) datę dokonania odczytu wskazania drogomierza po wymianie,
c) wartość odczytu wskazania drogomierza wraz z jednostką miary, a w przypadku braku możliwości odczytu – rodzaj stwierdzonej nieprawidłowości,
d) wynik odczytu wskazania drogomierza,
e) imię i nazwisko diagnosty oraz numer uprawnień diagnosty, który dokonał odczytu wskazania drogomierza,
f) informację, czy dane o wymianie drogomierza zostały przekazane do ewidencji na podstawie art. 80bc ustawy,
g) numer dokumentu potwierdzającego dokonanie odczytu wskazania drogomierza,
h) kod rozpoznawczy stacji kontroli pojazdów,
i) informację o wydaniu dokumentu potwierdzającego dokonanie odczytu wskazania drogomierza,
j) informację o złożeniu oświadczenia, o którym mowa w art. 81b ust. 5 ustawy,
k) datę i godzinę wprowadzenia danych;
25) odczycie wskazania drogomierza w czasie kontroli:
a) datę i godzinę odczytu wskazania drogomierza,
b) wartość odczytu wskazania drogomierza w czasie kontroli wraz z jednostką miary, a w przypadku braku możli- wości odczytu – rodzaj stwierdzonej nieprawidłowości,
c) oznaczenie podmiotu dokonującego kontroli,
d) datę i godzinę wprowadzenia danych;
26) wydanych zezwoleniach na odstępstwo od warunków technicznych, jakim powinien odpowiadać pojazd:
a) numer zezwolenia na odstępstwo,
b) datę wydania zezwolenia na odstępstwo,
c) oznaczenie organu, który wydał zezwolenie na odstępstwo,
d) zakres zezwolenia na odstępstwo, w tym rodzaj odstępstwa oraz opis,
e) datę uchylenia zezwolenia na odstępstwo, jeżeli dotyczy,
f) informację o zakończeniu obowiązywania zezwolenia na odstępstwo, jeżeli dotyczy,
g) przyczynę uchylenia zezwolenia na odstępstwo, jeżeli dotyczy,
h) datę i godzinę wprowadzenia danych.