1. Zespół podejmuje decyzje w formie uchwał na posiedzeniach. Decyzje są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos prze- wodniczącego zespołu. 2. Przewodniczący zespołu może zdecydować, że posiedzenie zespołu odbędzie się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, co obejmuje w szczególności:
1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym między uczestnikami posiedzenia zespołu,
2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy posiedzenia zespołu mogą wypowia- dać się w toku tego posiedzenia
– z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa. 3. Przepis ust. 2 stosuje się do posiedzeń podzespołów problemowych, o których mowa w ust. 6 pkt 1, z tym że posie- dzenie podzespołu problemowego zwołuje jego przewodniczący. 4. Z posiedzenia sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący zespołu oraz sekretarz zespołu. 5. Protokół zawiera:
1) datę posiedzenia zespołu;
2) informacje o przedmiocie posiedzenia zespołu;
3) informację o podjętych ustaleniach lub liczbę rozpatrzonych na posiedzeniu wniosków;
4) inne kwestie istotne dla prac zespołu. 6. Przewodniczący zespołu może:
1) powoływać podzespoły problemowe spośród członków zespołu;
2) zlecać ekspertom zewnętrznym, właściwym ze względu na przedmiot sprawy, w tym ekspertom zagranicznym, przy- gotowanie opinii dotyczącej wniosków o nagrodę. 7. Przewodniczący zespołu przydziela członkowi zespołu lub, w przypadku ich powołania, podzespołom problemowym zgłoszone wnioski w celu przygotowania pisemnych opinii. Przydziału wniosków członkom podzespołu dokonuje prze- wodniczący podzespołu. 8. W ramach opinii, o której mowa w ust. 7, bada się w szczególności, czy w danej sprawie zostały spełnione kryteria przyznania nagrody, o których mowa w § 10.