1. W przypadku jednostek penitencjarnych, w których strukturach znajduje się wyodrębniony oddział zewnętrzny, zwany dalej „oddziałem zewnętrznym”, czynności administracyjne realizuje się z następującymi zmianami:
1) przyjęcia realizuje się:
a) w oddziale zewnętrznym, w skład którego wchodzi oddział aresztu śledczego – jak w areszcie śledczym,
b) w oddziale zewnętrznym, w skład którego nie wchodzi odział aresztu śledczego – jak w zakładzie karnym; Dziennik Ustaw – 38 – Poz. 1741
2) zwolnienie osadzonego może nastąpić bezpośrednio z oddziału zewnętrznego;
3) przetransportowanie osadzonego może nastąpić bezpośrednio do, oraz z oddziału zewnętrznego;
4) wydanie osadzonego może nastąpić bezpośrednio z oddziału zewnętrznego;
5) czynności zastrzeżone w rozporządzeniu dla sekretariatu może wykonywać również upoważniony funkcjonariusz lub pracownik;
6) czynności zastrzeżone w rozporządzeniu dla dyrektora, może wykonywać również:
a) zastępca dyrektora wykonujący czynności dyrektora w oddziale zewnętrznym,
b) upoważniony funkcjonariusz lub pracownik – podczas nieobecności zastępcy dyrektora wykonującego czynności dyrektora w oddziale zewnętrznym;
7) czynności zastrzeżone w rozporządzeniu dla kierownika może wykonywać również funkcjonariusz lub pracownik działu ewidencji, upoważniony przez dyrektora do wykonywania czynności kierownika w oddziale zewnętrznym;
8) zmiana miejsca zakwaterowania tymczasowo aresztowanego, względem którego nie stosuje się przepisów o wykonywa- niu kary pozbawienia wolności, skutkująca przeniesieniem z oddziału zewnętrznego, w skład którego wchodzi oddział aresztu śledczego, do siedziby jednostki penitencjarnej albo z siedziby jednostki penitencjarnej do takiego oddziału ze- wnętrznego, wymaga zgody organu dysponującego; o dokonaniu takiego przeniesienia zawiadamia się organ dysponu- jący; przepis stosuje się do organu wzywającego i osadzonych wzywanych do udziału w czynnościach procesowych;
9) osadzonego wydanego z oddziału zewnętrznego doprowadza się do oddziału zewnętrznego, z którego został wydany, a w przypadku konieczności dokonywania czynności procesowej z udziałem osadzonego wydanego z oddziału ze- wnętrznego przez dwa lub więcej kolejnych dni, doprowadza się go na nocleg do oddziału zewnętrznego, z którego został wydany;
10) czynności procesowe mogą odbywać się również na terenie oddziału zewnętrznego;
11) zawiadomienia dotyczące osadzonego, przebywającego w oddziale zewnętrznym, zawierają wyraźne oznaczenie, co do jego aktualnego miejsca przebywania;
12) dokumenty ewidencyjne takie jak:
a) kalendarze zwolnień skazanych,
b) kalendarze zwolnień tymczasowo aresztowanych,
c) rejestr wydanych akt ewidencyjnych,
d) rejestr korespondencji
– można prowadzić odrębnie dla siedziby jednostki penitencjarnej i dla oddziału zewnętrznego. 2. Decyzję w sprawach, o których mowa w ust. 1 pkt 2–4 i 12, podejmuje dyrektor, mając na względzie możliwości organizacyjne. Rozdział 13 Przepisy przejściowe i końcowe