Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 7 marca 2023 r.3) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. M. Wąsik
3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 stycznia 2020 r. w sprawie dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych (Dz. U. poz. 74), które zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2642) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.  Dziennik Ustaw –4– Poz. 424 Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych Załącznikzdo i Administracji rozporządzenia dnia Ministra 3 marca 2023 r. Spraw (Dz. U. poz. ….)Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 marca 2023 r. (Dz. U. poz. 424) WZÓR ZATWIERDZAM Egz. nr …. …………………………………. CENTRALNY ORGAN TECHNICZNY (centralny organ techniczny Krajowego KRAJOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO Systemu Informatycznego (KSI)) (KSI) …………………………………. (organ) UPOWAŻNIENIE DLA UŻYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO DO DOSTĘPU DO KRAJOWEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (KSI) ORAZ PRZETWARZANIA DANYCH POPRZEZ KRAJOWY SYSTEM INFORMATYCZNY (KSI) NAZWISKO IMIĘ NUMER PESEL CZAS OZNACZONY DO OKRES, NA KTÓRY PRZYZNAJE SIĘ UPRAWNIENIA rrrr-mm-dd NA CZAS NIEOZNACZONY UPRAWNIENIA W CELU PRZETWARZANIA DANYCH SIS WGLĄD DO DANYCH2) DANYCH2) Lp. ART. ART. ZAKRES UPRAWNIEŃ USTAWY1) USTAWY1) WPIS osób poszukiwanych do tymczasowego aresztowania w celu wydania ich przez państwo obce na podstawie wniosku 3 ust. 1 pkt 1 o wydanie 1 osób poszukiwanych do tymczasowego aresztowania w celu wydania ich na wniosek państwa członkowskiego lub 4 ust. 1 pkt 1 państwa obcego osób poszukiwanych do tymczasowego aresztowania w celu przekazania osoby ściganej na podstawie europejskiego 2 nakazu aresztowania lub na podstawie nakazu aresztowania wydanego zgodnie z zawartą w tym celu umową, która 3 ust. 1 pkt 2 4 ust. 1 pkt 2 przewiduje przekazywanie takiego nakazu aresztowania za pośrednictwem Systemu Informacyjnego Schengen świadków albo podejrzanych lub oskarżonych wezwanych do stawiennictwa przed sądem lub prokuratorem celem złożenia wyjaśnień w związku z postępowaniem karnym lub postępowaniem karnym skarbowym lub poszukiwanych w celu wezwania do takiego stawiennictwa albo osób, którym ma zostać doręczony wyrok w sprawie karnej lub w sprawie o przestępstwo skarbowe lub inne dokumenty związane z postępowaniem karnym lub postępowaniem karnym skarbowym 3 ust. 1 pkt 3 3 w celu złożenia wyjaśnień, albo osób, którym ma zostać doręczone wezwanie do stawienia się w celu odbycia kary pozbawienia wolności – w celu zapewnienia informacji o ich miejscu zamieszkania lub pobytu osób poszukiwanych w celu zapewnienia informacji o ich miejscu zamieszkania lub pobytu, o których mowa w art. 3 4 ust. 1 pkt 3 ust. 1 pkt 3 ustawy1) 4 cudzoziemców objętych odmową wjazdu i pobytu na warunkach określonych w art. 24 rozporządzenia 2018/18613) 3 ust. 1 pkt 4 4 ust. 1 pkt 4 cudzoziemców, w stosunku do których została wydana decyzja o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu na zasadach 5 3 ust. 1 pkt 5 4 ust. 1 pkt 5 określonych w art. 3 rozporządzenia 2018/18604) osób zaginionych, które dla ich własnej ochrony lub w celu zapobieżenia stwarzanemu przez nie zagrożeniu dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa publicznego powinny zostać umieszczone we właściwej placówce opiekuńczej lub 6 leczniczej, w szczególności w wyniku decyzji o przymusowym umieszczeniu w takiej placówce, 3 ust. 1 pkt 6 4 ust. 1 pkt 6 oraz osób zaginionych, które nie wymagają ochrony małoletnich, którym należy uniemożliwić podróżowanie ze względu na zagrożenie uprowadzeniem przez rodzica, członka 7 rodziny lub opiekuna lub ze względu na realne zagrożenie, że zostaną wywiezieni z terytorium państwa członkowskiego 3 ust. 1 pkt 7 4 ust. 1 pkt 7 lub opuszczą to terytorium małoletnich, którym należy uniemożliwić podróżowanie ze względu na realne zagrożenie, że zostaną wywiezieni 8 z terytorium państwa członkowskiego lub opuszczą to terytorium oraz że staną się ofiarami handlu ludźmi lub ofiarami 3 ust. 1 pkt 8 4 ust. 1 pkt 8 przymusowego małżeństwa, okaleczenia żeńskich narządów płciowych lub innych form przemocy warunkowanej płcią małoletnich, którym należy uniemożliwić podróżowanie ze względu na realne zagrożenie, że zostaną wywiezieni z terytorium państwa członkowskiego lub opuszczą to terytorium oraz że staną się ofiarami przestępstw o charakterze 9 terrorystycznym lub wezmą udział w popełnianiu takich przestępstw lub zostaną zwerbowani lub zaciągnięci do 3 ust. 1 pkt 9 4 ust. 1 pkt 9 ugrupowań zbrojnych, lub zmuszeni do aktywnego udziału w działaniach wojennych osób pełnoletnich narażonych na niebezpieczeństwo, którym dla ich własnej ochrony należy uniemożliwić podróżowanie 4 ust. 1 10 ze względu na realne zagrożenie, że zostaną wywiezione z terytorium państwa członkowskiego lub opuszczą to terytorium 3 ust. 1 pkt 10 oraz że staną się ofiarami handlu ludźmi lub przemocy warunkowanej płcią pkt 10 osób lub przedmiotów należących do jednej z kategorii, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy1), a także bezgotówkowych środków płatniczych wprowadzonych w celu przeprowadzania kontroli niejawnych, rozpytań kontrolnych lub kontroli szczególnych, których celem jest zapobieganie przestępstwom, ich wykrywanie, 3 ust. 1 pkt 11 prowadzenie w ich sprawie postępowań przygotowawczych lub ich ściganie, wykonanie wyroku w sprawach karnych lub lit. a w sprawach o przestępstwa skarbowe lub zapobieganie zagrożeniom dla bezpieczeństwa publicznego jeśli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 11 lit. a ustawy1) 11 osób lub przedmiotów należących do jednej z kategorii, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–c, e, g, h oraz j–l ustawy1), a także bezgotówkowych środków płatniczych wprowadzonych w celu przeprowadzania kontroli niejawnych, 3 ust. 1 pkt 11 rozpytań kontrolnych lub kontroli szczególnych, których celem jest zapobieganie poważnym zagrożeniom wewnętrznego lit. b i zewnętrznego bezpieczeństwa państwa osób lub przedmiotów wprowadzonych w celu przeprowadzania kontroli niejawnych, rozpytań kontrolnych lub kontroli 4 ust. 1 szczególnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 11 ustawy1) pkt 11 przedmiotów podlegających zatrzymaniu albo mogących stanowić dowód w sprawie lub podlegających zajęciu w celu zabezpieczenia w postępowaniu karnym lub postępowaniu karnym skarbowym, należących do jednej z kategorii, 4 ust. 1 12 3 ust. 1 pkt 12 o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 ustawy1) pkt 12 przedmiotów podlegających zatrzymaniu, należących do jednej z kategorii: blankiety dokumentów urzędowych, które zostały skradzione, przywłaszczone lub utracone lub wydane dokumenty tożsamości, takie jak paszporty, dowody tożsamości, dokumenty pobytowe, dokumenty podróży oraz prawa jazdy, które zostały skradzione, przywłaszczone, 3 ust. 1 pkt 13 13 utracone lub unieważnione przedmiotów podlegających zatrzymaniu albo mogących stanowić dowód w sprawie lub podlegających zajęciu w celu 4 ust. 1 zabezpieczenia w postępowaniu karnym lub postępowaniu karnym skarbowym, należących do jednej z kategorii, pkt 13 o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. k oraz l ustawy1)  Dziennik Ustaw –5– Poz. 424 podlegających zatrzymaniu dowodów rejestracyjnych pojazdów i tablic rejestracyjnych pojazdów, które zostały 3 ust. 1 pkt 14 skradzione, przywłaszczone, utracone lub unieważnione 14 przedmiotów podlegających zatrzymaniu albo mogących stanowić dowód w sprawie lub podlegających zajęciu w celu 4 ust. 1 zabezpieczenia w postępowaniu karnym lub postępowaniu karnym skarbowym, należących do jednej z kategorii, pkt 14 o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a–i, m, p oraz q ustawy1) przedmiotów podlegających zatrzymaniu albo mogących stanowić dowód w sprawie lub podlegających zajęciu w celu 4 ust. 1 15 zabezpieczenia w postępowaniu karnym lub postępowaniu karnym skarbowym, należących do jednej z kategorii, pkt 15 o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. a, e oraz h ustawy1) danych daktyloskopijnych znalezionych na miejscu popełnienia przestępstw o charakterze terrorystycznym lub innych poważnych przestępstw będących przedmiotem postępowania przygotowawczego, jeżeli zachodzi bardzo wysokie 3 ust. 1 pkt 15 16 prawdopodobieństwo, że należą do sprawcy danych daktyloskopijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy1), jeżeli zachodzi wysokie prawdopodobieństwo, 4 ust. 1 że należą do sprawcy pkt 17 4 ust. 1 17 przedmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. h oraz i ustawy1) pkt 16 w przypadku operacji, o której mowa w art. 26 ust. 4 rozporządzenia 2018/18625), wystąpienie o zgodę na tymczasowy 18 brak dostępności do wglądu danych SIS zawartych w istniejącym wpisie, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy1), 3 ust. 4 3 ust. 4 do sądu lub prokuratury albo organu wymiaru sprawiedliwości innego państwa, który wprowadził wpis w przypadku gdy decyzja, o której mowa w art. 3 ust. 1 pkt 5 ustawy1), została zrealizowana zgodnie z art. 6 rozporządzenia 2018/18604) i towarzyszy jej zakaz wjazdu, o którym mowa w art. 24 ust. 1 lit. b rozporządzenia 19 3 ust. 5 2018/18613), Szefowi Urzędu do Spraw Cudzoziemców przysługuje możliwość dokonania wpisu określonego w art. 3 ust. 1 pkt 4 ustawy1) w miejsce wpisu określonego w art. 3 ust. 1 pkt 5 ustawy1) zgodnie z art. 24 rozporządzenia 2018/18613) 20 w celu sprawowania kontroli przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 8 3 ust. 2 4 ust. 2 21 w celu realizacji zadań centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) 3 ust. 2 4 ust. 3 10 22 w celu realizacji zadań biura SIRENE 35 ust. 2 35 ust. 2 UPRAWNIENIA W CELU PRZETWARZANIA DANYCH VIS ART. WPIS Lp. ZAKRES UPRAWNIEŃ – WPIS DANYCH USTAWY1) DANYCH2) 1 w celu dokonywania wpisów danych VIS 5 ust. 1 ART. WGLĄD DO Lp. ZAKRES UPRAWNIEŃ – WGLĄD DO DANYCH USTAWY1) DANYCH2) w celu rozpatrzenia złożonych wniosków wizowych oraz podjęcia decyzji dotyczących tych wniosków, jak również decyzji 1 6 pkt 1 o unieważnieniu, przedłużeniu, cofnięciu wizy w celu przeprowadzania konsultacji między centralnymi organami wizowymi w sprawie wniosków wizowych zgodnie z art. 22 2 6 pkt 2 rozporządzenia 810/20096) 3 w celu sporządzania sprawozdań i statystyk 6 pkt 3 w celu sprawdzenia na przejściach granicznych tożsamości posiadacza wizy, autentyczności wizy lub spełnienia warunków 4 6 pkt 4 wjazdu na terytorium państw członkowskich zgodnie z art. 6 rozporządzenia 2016/3997) w celu sprawdzania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tożsamości posiadacza wizy, autentyczności wizy lub spełniania 5 6 pkt 5 warunków wjazdu lub pobytu na terytorium państw członkowskich w celu zidentyfikowania osoby, która nie spełnia lub przestała spełniać warunki wjazdu lub pobytu na terytorium państw 6 6 pkt 6 członkowskich w celu określania państwa członkowskiego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej 7 6 pkt 7 zgodnie z art. 12 i art. 34 rozporządzenia 604/20138) 8 w celu rozpatrzenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej 6 pkt 8 9 w celu realizacji obowiązku, o którym mowa w art. 25 ust. 2 rozporządzenia 767/20089) 6 pkt 9 10 pośredni dostęp w celu wglądu do danych VIS 7 ust. 1 11 w celu sprawowania kontroli przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 8 12 w celu realizacji zadań centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) 10 ………………..……………………………. ………………..………………………………. (miejscowość i data) (pieczęć i podpis) OŚWIADCZENIE10)* Ja, niżej podpisany(-na), zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w SIS** oraz VIS**, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. * Należy wypełnić przed przekazaniem do COT KSI. ………………………………………………………… ** Niewłaściwe skreślić. (data i czytelny podpis użytkownika indywidualnego)
1) Ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1041 oraz z 2022 r. poz. 2642).
2) Zaznaczyć znakiem „V” właściwe pole zgodnie z uprawnieniami do wpisu oraz wglądu do danych SIS i VIS wynikającymi z ww. ustawy.
3) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1861 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie odpraw granicznych, zmiany konwencji wykonawczej do układu z Schengen oraz zmiany i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 (Dz. Urz. UE L 312 z 07.12.2018, str. 14, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11 oraz Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15).
4) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1860 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen do celów powrotu nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich (Dz. Urz. UE L 312 z 07.12.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11 oraz Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15).
5) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1862 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie współpracy policyjnej i współpracy wymiarów sprawiedliwości w sprawach karnych, zmiany i uchylenia decyzji Rady 2007/533/WSiSW oraz uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1986/2006 i decyzji Komisji 2010/261/UE (Dz. Urz. UE L 312 z 07.12.2018, str. 56, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 85, Dz. Urz. UE L 316I z 06.12.2019, str. 4, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 1, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 185 z 12.07.2022, str. 1).
6) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 r. ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy) (Dz. Urz. UE L 243 z 15.09.2009, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 04.10.2011, str. 9, Dz. Urz. UE L 58 z 29.02.2012, str. 3, Dz. Urz. UE L 182 z 29.06.2013, str. 1, Dz. Urz. UE L 114 z 04.05.2018, str. 39, Dz. Urz. UE L 284 z 12.11.2018, str. 38, Dz. Urz. UE L 188 z 12.07.2019, str. 25 oraz Dz. Urz. UE L 020 z 24.01.2020, str. 25).
7) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/399 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie unijnego kodeksu zasad regulujących przepływ osób przez granice (kodeks graniczny Schengen) (Dz. Urz. UE L 77 z 23.03.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 251 z 16.09.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 74 z 18.03.2017, str. 1, Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, str. 1, Dz. Urz. UE L 236 z 19.09.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27 oraz Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11).
8) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 604/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie ustanowienia kryteriów i mechanizmów ustalania państwa członkowskiego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej złożonego w jednym z państw członkowskich przez obywatela państwa trzeciego lub bezpaństwowca (wersja przekształcona) (Dz. Urz. UE L 180 z 29.06.2013, str. 31).
9) Rozporządzenie (WE) nr 767/2008 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) oraz wymiany danych pomiędzy państwami członkowskimi na temat wiz krótkoterminowych (rozporządzenie w sprawie VIS) (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 60, Dz. Urz. UE L 243 z 15.09.2009, str. 1, Dz. Urz. UE L 182 z 29.06.2013, str. 1, Dz. Urz. UE L 303 z 14.11.2013, str. 60, Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, str. 20, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018, str. 5, Dz. Urz. UE L 284 z 12.11.2018, str. 38, Dz. Urz. UE L 284 z 12.11.2018, str. 39, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2009, str. 13, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11 oraz Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15).
10) Zgodnie z art. 25 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym.