Ewidencje wskazane w art. 25 ust. 3 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym mogą być prowadzone w postaci papierowej lub elektronicznej, oddzielnie dla:
1) użytkowników upoważnionych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych SIS poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI);
2) użytkowników upoważnionych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych VIS poprzez Krajowy System Informatyczny (KSI).