1. Wniosek składa się w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem zaufanym za pomocą elektro- nicznej skrzynki podawczej ministra w terminie do dnia:
1) 30 czerwca – jeżeli dotyczy przyznania nagrody za znaczące osiągnięcie, o którym mowa w § 2 pkt 1–3 i 4 lit. a i b;
2) 15 lipca – jeżeli dotyczy przyznania nagrody za znaczące osiągnięcie, o którym mowa w § 2 pkt 4 lit. c. 2. Wzór wniosku stanowi załącznik do rozporządzenia. 3. Wnioskodawca wraz z wnioskiem składa:
1) opinię o zasadności wystąpienia z wnioskiem, sporządzoną odpowiednio przez:
a) senat uczelni – w przypadku gdy wnioskodawcą jest rektor,
b) zgromadzenie federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki – w przypadku gdy wnioskodawcą jest prezydent danej federacji,
c) Zgromadzenie Ogólne Polskiej Akademii Nauk – w przypadku gdy wnioskodawcą jest Prezes Polskiej Akademii Nauk,
d) radę naukową instytutu naukowego Polskiej Akademii Nauk – w przypadku gdy wnioskodawcą jest dyrektor danego instytutu,
e) radę naukową instytutu badawczego – w przypadku gdy wnioskodawcą jest dyrektor danego instytutu,
f) organ stanowiący międzynarodowego instytutu naukowego utworzonego na podstawie odrębnej ustawy działają- cego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w przypadku gdy wnioskodawcą jest dyrektor tego instytutu,
g) Walne Zgromadzenie Polskiej Akademii Umiejętności – w przypadku gdy wnioskodawcą jest Prezes Polskiej Akademii Umiejętności,
h) organ stanowiący podmiotu prowadzącego głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły – w przy- padku gdy wnioskodawcą jest osoba kierująca tym podmiotem;
2) kopie dokumentów potwierdzających osiągnięcia kandydata do nagrody, o których mowa w § 3;
3) kopię oświadczenia kandydata do nagrody o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie i umyślne przestęp- stwo skarbowe oraz o nieukaraniu prawomocną karą dyscyplinarną;
4) kopię oświadczenia kandydata do nagrody o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rozpatrzenia wniosku, przyznania oraz wypłacenia nagrody. 4. W przypadku wniosku o przyznanie nagrody zespołowej, o której mowa w § 4 ust. 1, oświadczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 3 i 4, składa każda z osób wchodzących w skład grupy osób, której dotyczy wniosek. 5. Każda z osób wchodzących w skład grupy osób, której dotyczy wniosek, składa oświadczenie o potwierdzeniu okreś- lonego we wniosku procentowego udziału poszczególnych osób w powstaniu osiągnięcia. 6. Wymagania stawiane kandydatom do nagrody muszą być spełnione w stosunku do każdej z osób wchodzących w skład grupy osób, której dotyczy wniosek.