Rozporządzenie określa szczegółowe informacje gromadzone w ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strate- gicznym, zwanej dalej „ewidencją”, oraz sposób jej prowadzenia.
Ewidencję prowadzi się w podziale na formy obrotu:
1) wywóz;
2) transfer wewnątrzunijny;
3) usługę pośrednictwa;
4) pomoc techniczną;
5) przywóz;
6) tranzyt.
1. Ewidencję w postaci papierowej prowadzi się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znacze- niu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot. 2. Dane ewidencji prowadzonej w postaci elektronicznej przechowuje się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.
1. Ewidencja prowadzona w postaci papierowej jest prowadzona w formie księgi zawierającej ponumerowane i przeszyte karty. 2. Wpisy do ewidencji prowadzonej w postaci papierowej są dokonywane pismem ręcznym w sposób trwały i czytelny.
1) Minister Rozwoju kieruje działem administracji rządowej – gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju (Dz. U. poz. 2261).
2) Niniejsze rozporządzenie w zakresie swojej regulacji wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/43/WE z dnia 6 maja 2009 r. w sprawie uproszczenia warunków transferów produktów związanych z obronnością we Wspólnocie (Dz. Urz. UE L 146 z 10.06.2009, str. 1, Dz. Urz. UE L 308 z 24.11.2010, str. 11, Dz. Urz. UE L 85 z 24.03.2012, str. 3, Dz. Urz. UE L 31 z 31.01.2013, str. 43, Dz. Urz. UE L 40 z 11.02.2014, str. 20, Dz. Urz. UE L 359 z 16.12.2014, str. 117, Dz. Urz. UE L 163 z 21.06.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 70 z 15.03.2017, str. 1, Dz. Urz. UE L 311 z 25.11.2017, str. 1, Dz. Urz. UE L 89 z 29.03.2019, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 198 z 25.07.2019, str. 241). Dziennik Ustaw –2– Poz. 1743 3. Zmian w ewidencji prowadzonej w postaci papierowej dokonuje się przez przekreślenie wpisu w księdze, z zacho- waniem możliwości jego odczytania oraz dodanie kolorem czerwonym nowego wpisu z podaniem daty i podpisem osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.
1. Ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej posiada rozwiązania systemowe umożliwiające rejestrację i przechowywanie wpisów wraz z kopią zapasową oraz pozwalające na weryfikację wpisów na podstawie dokumentów przechowywanych przez podmiot, o których mowa w § 7 ust. 3. 2. Ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej posiada rozwiązania systemowe zapewniające:
1) trwałą rejestrację wpisu z zachowaniem jego wcześniejszej wersji;
2) identyfikację osoby dokonującej wpisu lub jego zmiany;
3) rejestrację daty wpisu;
4) dokonanie zmiany wpisu;
5) rejestrację daty zmiany wpisu;
6) sporządzanie wydruku z ewidencji.
1. Ewidencję chroni się przed:
1) utratą;
2) uszkodzeniem lub zniszczeniem;
3) kradzieżą;
4) dostępem osób nieuprawnionych. 2. Wpisu do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po dokonaniu obrotu towarami o znaczeniu strategicznym. W przy- padku gdy obrót polega na dokonaniu więcej niż jednej wysyłki, należy dokonać wpisu każdej wysyłki. 3. Wpisu do ewidencji dokonuje podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub osoba upoważ- niona przez niego na piśmie. Wpisy do ewidencji dokonywane są na podstawie:
1) oświadczenia końcowego użytkownika;
2) certyfikatu importowego;
3) zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym;
4) dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu, w szczególności umowy dotyczącej obrotu, listu przewozowego lub faktury;
5) numeru zgłoszenia celnego;
6) zgłoszenia zamiaru dokonania przywozu lub transferu wewnątrzunijnego produktów podwójnego zastosowania wyko- rzystywanych w telekomunikacji lub do ochrony informacji. 4. Dokument będący podstawą dokonania wpisu lub jego odpis przechowuje się w miejscu prowadzenia ewidencji. Jeśli podstawą wpisów do ewidencji jest dokument elektroniczny, przechowuje się go w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.
Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy wywozu towarów o znaczeniu strategicznym, zawiera:
1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;
2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;
3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;
4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;
5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano wywozu;
6) daty obrotu;
7) końcowe przeznaczenie towaru;
8) nazwę i adres końcowego użytkownika; Dziennik Ustaw –3– Poz. 1743
9) nazwę i adres eksportera;
10) nazwę i adres importera zagranicznego;
11) nazwę i adres pośrednika, w przypadku wywozu uzbrojenia;
12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano wywozu;
13) dowód, że informacja na temat ograniczeń eksportowych związanych z zezwoleniem na transfer została przekazana zagranicznemu importerowi towarów o znaczeniu strategicznym.
Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy transferu wewnątrzunijnego, zawiera:
1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;
2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;
3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;
4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;
5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano transferu wewnątrzunijnego;
6) daty obrotu;
7) końcowe przeznaczenie towaru;
8) nazwę i adres końcowego użytkownika;
9) nazwę i adres dostawcy lub zagranicznego dostawcy;
10) nazwę i adres krajowego odbiorcy lub odbiorcy w innym państwie członkowskim;
11) nazwę i adres pośrednika, w przypadku transferu wewnątrzunijnego uzbrojenia;
12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano transferu wewnątrzunijnego;
13) dowód, że informacja na temat ograniczeń w dysponowaniu towarem została przekazana odbiorcy i końcowemu użyt- kownikowi.
Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy przywozu, zawiera:
1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;
2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;
3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;
4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;
5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano przywozu;
6) daty obrotu;
7) końcowe przeznaczenie towaru;
8) nazwę i adres zagranicznego eksportera;
9) nazwę i adres końcowego użytkownika;
10) nazwę i adres importera;
11) nazwę i adres pośrednika;
12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano przywozu;
13) dowód, że informacja na temat ograniczeń w dysponowaniu towarem została przekazana końcowemu użytkownikowi.
Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy tranzytu, zawiera:
1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;
2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu; Dziennik Ustaw –4– Poz. 1743
3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;
4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;
5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano tranzytu;
6) daty obrotu;
7) nazwę i adres zagranicznego eksportera lub nazwę i adres zagranicznego dostawcy;
8) nazwę i adres zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy;
9) nazwę i adres pośrednika;
10) końcowe przeznaczenie towaru;
11) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano tranzytu.
Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy usługi pośrednictwa, zawiera:
1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;
2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;
3) rodzaj i opis usługi pośrednictwa;
4) wartość usługi pośrednictwa i walutę, w której dokonano usługi;
5) określenie krajów, których dotyczy usługa pośrednictwa;
6) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;
7) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy usługa pośrednictwa;
8) nazwę i adres zagranicznego eksportera lub zagranicznego dostawcy towaru;
9) nazwę i adres zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy towaru;
10) nazwę i adres końcowego użytkownika;
11) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego wykonano usługę.
Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy pomocy technicznej, zawiera:
1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;
2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;
3) rodzaj i opis pomocy technicznej;
4) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypi- sane substancji chemicznej CAS;
5) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy pomoc techniczna;
6) nazwę i adres wykonawcy pomocy technicznej;
7) nazwę i adres zagranicznego odbiorcy lub zagranicznego importera;
8) oznaczenie i adres zagranicznego końcowego użytkownika, na rzecz którego wykonywana jest pomoc techniczna;
9) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego udzielono pomocy technicznej.