1. W przypadku szkoły prowadzonej przez gminę i szkoły, o której mowa w § 6 ust. 4, prowadzonej przez ministra dyrektor tej szkoły zwraca opiekunowi ucznia albo pełnoletniemu uczniowi koszty zakupu podręczników do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia zawodowego lub materiałów ćwiczeniowych do wysokości pomocy, o której mowa w § 5, po przedłożeniu dowodu zakupu tych podręczni- ków lub materiałów. 2. W przypadku szkoły prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego inną niż gmina, osobę prawną niebę- dącą jednostką samorządu terytorialnego albo osobę fizyczną odpowiednio wójt, burmistrz albo prezydent miasta – właściwy ze względu na siedzibę szkoły – zwraca opiekunowi ucznia albo pełnoletniemu uczniowi koszty zakupu podręczników do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia za- wodowego lub materiałów ćwiczeniowych do wysokości pomocy, o której mowa w § 5, po przedłożeniu dowodu zakupu tych podręczników lub materiałów. 3. Dowodem zakupu podręczników do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia ogólnego, ma- teriałów edukacyjnych do kształcenia zawodowego lub materiałów ćwiczeniowych, o którym mowa w ust. 1 i 2, jest faktura VAT wystawiona imiennie na opiekuna ucznia albo pełnoletniego ucznia, rachunek, paragon lub oświadczenie o zakupie tych podręczników lub materiałów. 4. Do oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, dołącza się informację o rozliczeniu wydatków na zakup podręczników do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia za- wodowego lub materiałów ćwiczeniowych wyłącznie w ramach Rządowego programu pomocy uczniom niepełnosprawnym w formie dofinansowania zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych w latach 2026–2028, o którym mowa w § 1 pkt 1. 5. W przypadku zakupu podręczników do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia zawodowego lub materiałów ćwiczeniowych dla grupy uczniów koszty zakupu tych podręczników lub materiałów zwraca się opiekunowi ucznia albo pełnoletniemu uczniowi do wysokości pomocy, o któ- rej mowa w § 5, po przedłożeniu potwierdzenia zakupu tych podręczników lub materiałów, które zawiera:
1) imię (imiona) i nazwisko ucznia;
2) nazwę i adres siedziby szkoły;
3) klasę, do której uczeń będzie uczęszczał odpowiednio w roku szkolnym 2026/2027, 2027/2028 lub 2028/2029;
4) wykaz zakupionych podręczników lub materiałów i koszty ich zakupu;
5) datę zakupu;
6) podpis osoby, która dokonała zakupu. 6. Potwierdzenie zakupu, o którym mowa w ust. 5, wystawia podmiot, który dokonał zakupu, na podstawie faktury VAT i listy uczniów, dla których dokonano zakupu podręczników do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia ogólnego, materiałów edukacyjnych do kształcenia zawodowego lub materiałów ćwiczeniowych.