1. Księgi i urządzenia ewidencyjne spraw sądowoadministracyjnych stanowiące repertoria i skorowidze mogą być prowadzone w postaci elektronicznej, w systemie teleinformatycznym sądu. 2. Repertoria i skorowidze prowadzone w postaci elektronicznej, łącznie z metadanymi, przechowuje się w sposób zapewniający bezpieczeństwo i integralność ich treści oraz możliwość wyodrębnienia metadanych. 3. Przez metadane rozumie się zestaw logicznie powiązanych z elektronicznym repertorium lub skorowidzem i usyste- matyzowanych informacji opisujących to repertorium lub skorowidz, ułatwiających jego wyszukiwanie, kontrolę, zrozu- mienie i długotrwałe przechowywanie oraz zarządzanie nim. 4. Metadanymi będącymi niezbędnymi elementami struktury elektronicznego repertorium lub skorowidza są:
1) identyfikator – jednoznaczny znacznik elektronicznego repertorium lub skorowidza, który umożliwia jego identyfikację;
2) twórca – dane identyfikujące podmiot odpowiedzialny za treść elektronicznego repertorium lub skorowidza, w szcze- gólności nazwa sądu, wydziału lub sekcji, o ile występuje;
3) tytuł – nazwa nadana elektronicznemu repertorium lub skorowidzowi, a w przypadku zmiany – ujawniająca jej doko- nanie;
4) data – rok, którego dotyczy elektroniczne repertorium lub skorowidz;
5) format – nazwa formatu albo formatów danych zastosowanych przy tworzeniu elektronicznego repertorium lub skoro- widza;
6) dostęp – określenie komu, na jakich zasadach i w jakim zakresie można udostępnić elektroniczne repertorium lub skorowidz;
7) typ – określenie podstawowego typu elektronicznego repertorium lub skorowidza (w szczególności tekst) na podstawie listy typów Dublin Core Metadata Initiative;
8) relacja – określenie bezpośredniego powiązania elektronicznego repertorium lub skorowidza z innym dokumentem i rodzaju tego powiązania;
9) grupowanie – wskazanie przynależności elektronicznego repertorium lub skorowidza do zbioru dokumentów;
10) kwalifikacja – kategoria archiwalna, do jakiej należy elektroniczne repertorium lub skorowidz;
11) język – kod języka naturalnego zgodnie z normą ISO-639-2 lub inne określenie języka, o ile nie występuje w normie;
12) opis – streszczenie, spis treści lub krótki opis treści elektronicznego repertorium lub skorowidza;
13) uprawnienia – wskazanie podmiotu uprawnionego do dysponowania elektronicznym repertorium lub skorowidzem.  Dziennik Ustaw –4– Poz. 1004