Art. 96. 1. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
zamawiający sporządza protokół, zawierający co najmniej:
1) opis przedmiotu zamówienia;
2) informację o trybie udzielenia zamówienia;
3) (uchylony)
4) (uchylony)
5) imię i nazwisko albo nazwę wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, oraz powody wyboru jego oferty, a także, jeśli jest to
wiadome, wskazanie części zamówienia lub umowy ramowej, którą ten
wykonawca zamierza zlecić do wykonania osobom trzecim, i jeśli jest to
wiadome w danym momencie – imiona i nazwiska albo nazwy ewentualnych
podwykonawców;
6) nazwę i adres zamawiającego, przedmiot i wartość umowy w sprawie
zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu
zakupów;
7) w stosownych przypadkach, wyniki badania podstaw wykluczenia, oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w tym:
a) imię i nazwisko albo nazwę wykonawców, którzy nie podlegają
wykluczeniu, wykazali spełnianie warunków udziału w postępowaniu
lub kryteriów selekcji oraz powody wyboru tych wykonawców,
b) imię i nazwisko albo nazwę wykonawców, którzy podlegają
wykluczeniu, nie wykazali spełniania warunków udziału
w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz powody ich niezaproszenia
do udziału w postępowaniu;
8) powody odrzucenia ofert;
9) w przypadku negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji
bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki wskazanie okoliczności
uzasadniających zastosowanie wybranego trybu;
10) powody, z których zamawiający postanowił nie udzielać zamówienia, nie
zawierać umowy ramowej albo nie ustanawiać dynamicznego systemu
zakupów;
11) powody niedokonania podziału zamówienia na części;
12) powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej
do składania ofert;
13) w przypadku gdy wykonawca lub osoby uprawnione do reprezentowania
wykonawcy pozostają z zamawiającym lub osobami uprawnionymi do
reprezentowania zamawiającego w relacjach określonych
w art. 17 ust. 1 pkt 1–4, informację na temat tych relacji i podjęte w związku
z tym środki;
14) informacje dotyczące osób wykonujących czynności związane
z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia oraz osób
wykonujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia
pozostających w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 1–4 i złożenia
przez nie oświadczenia, o którym mowa w art. 17 ust. 2.
1a. Protokołu nie sporządza się w przypadku zamówień udzielanych na
podstawie umów ramowych zawartych z jednym wykonawcą lub z kilkoma
wykonawcami zgodnie z warunkami umowy, bez ponownego poddania
zamówienia procedurze konkurencyjnej.
1b. W przypadku gdy zamawiający opublikował ogłoszenie o udzieleniu
zamówienia, które zawiera wszystkie informacje, o których mowa w ust. 1,
zamawiający może w protokole powołać się na to ogłoszenie.
2. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania, o którym
mowa w art. 38 ust. 3, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu.
2a. Jeżeli przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia
przeprowadzono dialog techniczny, informacja o przeprowadzeniu dialogu
technicznego, o podmiotach, które uczestniczyły w dialogu technicznym, oraz
o wpływie dialogu technicznego na opis przedmiotu zamówienia, specyfikację
istotnych warunków zamówienia lub warunki umowy stanowi element protokołu.
3. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu
udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu
postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne
od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków
udziału w postępowaniu.
3a. Zasada jawności, o której mowa w ust. 3, ma zastosowanie do wszystkich
danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa
w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, zebranych w toku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Ograniczenia zasady jawności,
o których mowa w art. 8 ust. 3–5, stosuje się odpowiednio.
3b. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa
w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania
danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu,
zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach
do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa
w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
4. (uchylony)
5. Minister właściwy do spraw gospodarki określi, w drodze rozporządzenia:
1) wzór protokołu oraz zakres dodatkowych informacji zawartych w protokole,
mając na względzie wartość zamówienia, tryb postępowania o udzielenie
zamówienia, a także mając na celu zapewnienie możliwości zgłaszania uwag
do treści protokołu przez osoby wykonujące czynności związane
z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia;
2) sposób oraz formę udostępniania zainteresowanym protokołu wraz
z załącznikami, mając na względzie zapewnienie jawności postępowania
o udzielenie zamówienia.

Prawo zamówień publicznych art. 96