Wyróżnienia mogą być udzielone funkcjonariuszowi:
1) przeciwko któremu nie jest prowadzone postępowanie karne lub dyscyplinarne, a w przypadku warunkowego umo- rzenia postępowania karnego wobec tego funkcjonariusza – dopiero po okresie, w którym postępowanie to może być podjęte;
2) który nie został ukarany karą dyscyplinarną, a w przypadku ukarania taką karą – dopiero po zatarciu tej kary;
3) który nie został skazany prawomocnym orzeczeniem sądu za przestępstwo lub wykroczenie, a w przypadku skazania takim orzeczeniem – dopiero po zatarciu tego skazania. Rozdział 3 Postępowanie dyscyplinarne