W trakcie postępowania pokontrolnego do udzielania wyjaśnień lub przedstawienia stanowiska odnośnie do stwierdzonych naruszeń upoważniony jest kierownik jednostki kontrolowanej po ich uzgodnieniu z kierownikiem jednostki nadzoru. Udzielenie wyjaśnień lub przedstawienie stanowiska odbywa się w formie pisemnej.