1. Ocena formalna obejmuje sprawdzenie, czy zgłoszenie kandydata:
1) zostało złożone:
a) w terminie określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w § 1 ust. 1,
b) przez podmiot zgłaszający albo przez organizację zgłaszającą;
2) spełnia wymagania, o których mowa w § 3. 2. Zgłoszenia kandydatów:
1) złożone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu, o którym mowa w § 1 ust. 1,
2) niespełniające wymagań, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b lub w § 3
– nie podlegają ocenie merytorycznej. 3. Na podstawie wyników oceny formalnej Zespół sporządza listę kandydatów, których zgłoszenia będą podlegały ocenie merytorycznej, zawierającą imię i nazwisko każdego kandydata, jego stopień naukowy lub tytuł profesora oraz wskazanie reprezentowanej przez niego dziedziny nauki i przekazuje tę listę ministrowi wraz z protokołem z posiedzenia. 4. Listę, o której mowa w ust. 3, minister zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej.