1. Wniosek w sprawie nadania odznaki przedstawiają Dyrektorowi Generalnemu Służby Więziennej:
1) kierownik jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, w której osoba przedstawiona do wyróżnienia pełni służbę albo pracuje, za pośrednictwem dyrektora okręgowego Służby Więziennej;  Dziennik Ustaw –2– Poz. 310
2) dyrektor okręgowy Służby Więziennej właściwy w sprawie nadania odznaki osobie, o której mowa w ust. 1 pkt 1, z podległej mu jednostki organizacyjnej Służby Więziennej;
3) Komendant Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej, komendant ośrodka szkolenia Służby Więziennej i komendant ośrodka doskonalenia kadr Służby Więziennej w odniesieniu do osób pełniących służbę lub pracujących w podległych im ośrodkach. 2. Dyrektor Generalny Służby Więziennej, Szef Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej albo Rektor-Komen- dant uczelni Służby Więziennej mogą z własnej inicjatywy przedstawić Ministrowi Sprawiedliwości wniosek w sprawie nadania odznaki funkcjonariuszom lub pracownikom Służby Więziennej oraz innym osobom.