1. Świadectwo służby sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których pierwszy egzemplarz otrzymuje funkcjona- riusz, a drugi egzemplarz pozostawia się w aktach osobowych tego funkcjonariusza. 2. Otrzymanie świadectwa służby funkcjonariusz potwierdza własnoręcznym podpisem wraz z datą jego otrzymania na drugim egzemplarzu świadectwa służby, przeznaczonym do włączenia do akt osobowych tego funkcjonariusza. 3. W przypadku odbioru świadectwa służby przez osobę upoważnioną przez funkcjonariusza na piśmie osoba ta po- twierdza otrzymanie świadectwa służby własnoręcznym podpisem wraz z datą jego otrzymania. 4. W razie śmierci funkcjonariusza albo stwierdzenia zaginięcia funkcjonariusza świadectwo służby wydaje się człon- kowi rodziny funkcjonariusza uprawnionemu do odprawy pośmiertnej.