Art. 4. 1. Minister właściwy do spraw pracy realizuje zadania na rzecz rynku
pracy przez:
1) przygotowywanie i koordynację realizacji Krajowego Planu Działań;
2) koordynację publicznych służb zatrudnienia, w szczególności przez:
a) realizowanie zadań wynikających z funkcji dysponenta Funduszu Pracy,
b) określanie instrumentów stymulujących rozwój kształcenia ustawicznego
rozumianego jako kształcenie w szkołach dla dorosłych, branżowych
szkołach II stopnia, szkołach policealnych, a także uzyskiwanie i
uzupełnianie lub doskonalenie wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji
zawodowych w odniesieniu do bezrobotnych, poszukujących pracy,
pracowników i pracodawców,
c) tworzenie, rekomendowanie i upowszechnianie narzędzi, metod i zasobów
informacyjnych na potrzeby poradnictwa zawodowego, pośrednictwa
pracy, organizacji szkoleń, przygotowania zawodowego dorosłych lub
innych form pomocy określonej w ustawie,
d) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu
pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit.
a–c, w szczególności działań wynikających z udziału w sieci EURES,
w tym koordynowanie sieci EURES na terenie Rzeczypospolitej Polskiej
poprzez udzielanie akredytacji do prowadzenia pośrednictwa pracy sieci
EURES, zwanej dalej „akredytacją”, przygotowanie, zatwierdzanie,
monitorowanie i ocenę realizacji planów działań sieci EURES oraz
sprawozdań z ich realizacji, a także koordynowanie partnerstw
transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw,
e) reprezentowanie publicznych służb zatrudnienia wobec publicznych służb
zatrudnienia innych państw,
f) realizowanie postanowień i koordynowanie działań wynikających z umów
międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami
zagranicznymi w zakresie przepływu pracowników,
g) upowszechnianie dobrych praktyk w zakresie zlecania działań
aktywizacyjnych, o których mowa w art. 66d;
3) (uchylony)
4) zapewnianie jednolitości stosowania prawa, w szczególności przez udzielanie
wyjaśnień dotyczących stosowania przepisów ustawy;
5) sporządzanie i przedkładanie Radzie Ministrów, okresowych sprawozdań
z realizacji Krajowego Planu Działań;
6) planowanie i realizowanie we współpracy z ministrem właściwym do spraw
rozwoju regionalnego zadań w zakresie promocji zatrudnienia, w tym
przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji
zawodowej bezrobotnych, realizowanych przez instytucje rynku pracy
wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, w zakresie należącym do kompetencji
ministra właściwego do spraw pracy;
7) dążenie do uzyskania wysokiego poziomu i rozwoju zasobów ludzkich,
w szczególności przez:
a) prowadzenie badań i analiz rynku pracy oraz upowszechnianie ich
wyników, w tym prowadzenie corocznej analizy dotyczącej oceny
funkcjonowania urzędów pracy w celu poprawy efektywności ich działania,
b) ustalanie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy,
c) koordynowanie opracowywania i rekomendowanie standardów kwalifikacji
zawodowych dla zawodów występujących w klasyfikacji zawodów
i specjalności,
d) koordynowanie opracowywania i rekomendowanie modułowych
programów szkoleń zawodowych dla potrzeb rynku pracy,
e) prowadzenie i udostępnianie internetowych baz danych z zakresu rynku
pracy, w szczególności dotyczących ofert pracy, instytucji szkoleniowych,
klasyfikacji zawodów i specjalności, standardów kwalifikacji zawodowych,
modułowych programów szkolenia zawodowego,
f) inicjowanie, realizowanie i koordynowanie projektów pilotażowych,
g) upowszechnianie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej
w ustawie oraz pomocy świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia,
h) realizację zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym,
o którym mowa w art. 69a ust. 1, zwanym dalej „KFS”, w szczególności
ustalanie, w porozumieniu z Radą Rynku Pracy, priorytetów, wzoru
podziału środków KFS i planu ich wydatkowania,
i) podejmowanie decyzji w sprawie priorytetów wydatkowania środków
z rezerwy KFS lub o przeznaczeniu rezerwy KFS, w przypadku gdy Rada
Rynku Pracy nie ustali tych priorytetów lub nie zdecyduje o przeznaczeniu
rezerwy KFS w terminie do dnia 30 czerwca danego roku;
7a) monitorowanie, analizę i wspieranie równego traktowania osób, o których mowa
w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a i b, korzystających z prawa do swobodnego przepływu
pracowników, oraz członków ich rodzin w zakresie, o którym mowa w art. 1–10
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 492/2011 z dnia 5
kwietnia 2011 r. w sprawie swobodnego przepływu pracowników wewnątrz Unii
(Dz. Urz. UE L 141 z 27.05.2011, str. 1), w szczególności przez:
a) zlecanie niezależnych sondaży i analiz oraz publikowanie niezależnych
sprawozdań i zaleceń na temat nieuzasadnionych ograniczeń i przeszkód w
zakresie prawa do swobodnego przepływu pracowników i ich
dyskryminacji,
b) inicjowanie i monitorowanie działań mających na celu przeciwdziałanie
nieuzasadnionym ograniczeniom i przeszkodom w zakresie prawa do
swobodnego przepływu pracowników oraz ich dyskryminacji,
c) publikowanie informacji o przepisach dotyczących swobodnego przepływu
pracowników i ich stosowaniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
d) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla odpowiadających mu punktów
kontaktowych w innych państwach członkowskich w celu współpracy i
wymiany informacji w sprawach swobodnego przepływu pracowników;
8) wprowadzanie i rozwijanie w publicznych służbach zatrudnienia systemów
teleinformatycznych zapewniających spójny system obsługi rynku pracy, w tym
systemu teleinformatycznego umożliwiającego wnoszenie wniosków w postaci
elektronicznej do publicznych służb zatrudnienia, oraz prowadzenie i
udostępnianie internetowej bazy ofert pracy.
1¹. Minister właściwy do spraw pracy publikuje corocznie na stronie internetowej
urzędu obsługującego ministra:
1) katalog podstawowych form aktywizacji zawodowej, rozumianych jako usługi
i instrumenty rynku pracy finansowane ze środków Funduszu Pracy, dla których
w danym roku będą określone wskaźniki, o których mowa w pkt 2 lit. b i c;
2) informację, uzyskaną na podstawie badań statystycznych prowadzonych
wspólnie przez ministra właściwego do spraw pracy i Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego zgodnie z przepisami o statystyce publicznej, o:
a) wydatkach Funduszu Pracy poniesionych na finansowanie przez samorządy
powiatowe podstawowych form aktywizacji zawodowej,
b) wskaźnikach efektywności zatrudnieniowej podstawowych form
aktywizacji zawodowej, rozumianej jako udział procentowy liczby osób,
które w trakcie lub po zakończeniu udziału w podstawowych formach
aktywizacji zawodowej zostały wykazane jako zatrudnione, w stosunku do
liczby osób, które zakończyły udział w podstawowych formach aktywizacji
zawodowej,
c) wskaźnikach efektywności kosztowej podstawowych form aktywizacji
zawodowej, rozumianej jako stosunek kwoty wydatków Funduszu Pracy
poniesionych przez samorządy powiatowe na finansowanie podstawowych
form aktywizacji zawodowej do liczby osób, które w trakcie lub po
zakończeniu udziału w podstawowych formach aktywizacji zawodowej
zostały wykazane jako zatrudnione;
3) inne opracowania przedstawiające efekty działań urzędów pracy w aktualnej
sytuacji na rynku pracy.
1a. Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego realizuje zadania
z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa
w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a–c, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w szczególności przez:
1) pełnienie funkcji instytucji łącznikowej;
2) prowadzenie punktu kontaktowego, o którym mowa w rozporządzeniu
Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r.
dotyczącym wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie
koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz. Urz. UE L
284 z 30.10.2009, str. 1, z późn. zm.), służącego do wymiany danych w ramach Systemu Elektronicznej Wymiany Informacji dotyczących Zabezpieczenia Społecznego w zakresie świadczeń dla bezrobotnych.
1b. Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego może przetwarzać
dane osobowe, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia punktu kontaktowego,
o którym mowa w ust. 1a pkt 2, w tym do realizacji praw lub obowiązków
wynikających z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
2. Minister właściwy do spraw pracy, w porozumieniu z ministrem właściwym
do spraw informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia:
1) sposób postępowania w zakresie ogłaszania opisu minimalnych wymagań dla
systemu teleinformatycznego lub oprogramowania stosowanego w publicznych
służbach zatrudnienia zawierającego strukturę, wymaganą minimalną
funkcjonalność, wymagania standaryzujące w zakresie bezpieczeństwa,
wydajności i rozwoju systemu oraz zakres komunikacji między elementami
struktury systemu, w tym zestawienie struktur dokumentów elektronicznych,
formatów danych oraz protokołów komunikacyjnych i szyfrujących, o których
mowa w art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r.
poz. 346, 568 i 695),
2) sposób postępowania w zakresie stwierdzania zgodności oprogramowania
z opisem minimalnych wymagań oraz ogłaszania terminu dostosowania oprogramowania,
3) sposób postępowania w zakresie ogłaszania opisu wymagań określających
minimalny zakres informacji o rynku pracy udostępnianej przez publiczne służby
zatrudnienia oraz standardów obowiązujących w zakresie prezentacji tej
informacji na stronach internetowych publicznych służb zatrudnienia
– mając na uwadze zapewnienie spójności systemów teleinformatycznych
stosowanych w publicznych służbach zatrudnienia, w szczególności w zakresie
jednorodności zakresu i rodzaju danych, która umożliwi ich scalanie w zbiór
centralny, a także zachowanie zgodności z minimalnymi wymaganiami i sposobem
stwierdzania zgodności oprogramowania, określonymi na podstawie ustawy z dnia
17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne.
3. Publiczne służby zatrudnienia używają oprogramowania, które jest zgodne
z wymaganiami określonymi przez ministra właściwego do spraw pracy w przepisach
wydanych na podstawie ust. 2.
4. (uchylony)
4a. Minister właściwy do spraw pracy prowadzi w systemie teleinformatycznym
centralny rejestr danych osobowych osób fizycznych ubiegających się o pomoc
określoną w ustawie lub korzystających z tej pomocy oraz innych osób, zwany dalej
„rejestrem centralnym”.
4b. Minister właściwy do spraw pracy przetwarza w rejestrze centralnym dane
osobowe osób fizycznych w celu realizacji przez publiczne służby zatrudnienia zadań
ustawowych, w tym weryfikacji uprawnień i danych, rejestracji i ustalania statusu,
zapewnienia pomocy określonej w ustawie, wydawania decyzji w zakresie statusu
i świadczeń, prowadzenia postępowań kontrolnych, realizacji obowiązków
sprawozdawczych i obowiązków w zakresie statystyki publicznej oraz określania
planów dalszych działań.
5. (uchylony)
5a. W rejestrze centralnym minister właściwy do spraw pracy przetwarza dane osobowe:
1) bezrobotnych korzystających z pomocy określonej w ustawie udzielanej przez
publiczne służby zatrudnienia lub podmioty realizujące pomoc w imieniu
publicznych służb zatrudnienia, w tym pozyskane od agencji zatrudnienia
w ramach realizacji działań, o których mowa w art. 66d;
2) poszukujących pracy korzystających z pomocy określonej w ustawie udzielanej
przez publiczne służby zatrudnienia lub podmioty realizujące pomoc w imieniu
publicznych służb zatrudnienia;
3) osób niezarejestrowanych korzystających z pomocy określonej w ustawie
udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia lub podmioty realizujące pomoc
w imieniu publicznych służb zatrudnienia;
4) cudzoziemców zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5) poręczycieli pomocy określonej w ustawie;
6) przedsiębiorców w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo
przedsiębiorców (Dz. U. z 2019 r. poz. 1292 i 1495 oraz z 2020 r. poz. 424 i
1086);
7) innych podmiotów korzystających z pomocy określonej w ustawie;
8) zamierzających powierzyć lub powierzających wykonywanie pracy;
9) będących podmiotami powierzającymi wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
10) osób ubezpieczonych;
11) płatników składek;
12) pracowników publicznych służb zatrudnienia;
13) pracowników Ochotniczych Hufców Pracy, korzystających z systemów
informatycznych i narzędzi udostępnianych przez ministra właściwego do spraw
pracy.
5b. W rejestrze centralnym są przetwarzane następujące kategorie danych
osobowych bezrobotnych:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) obywatelstwo albo obywatelstwa;
3) numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, seria i numer dokumentu
potwierdzającego tożsamość;
4) imiona rodziców;
5) data i miejsce urodzenia;
6) nazwisko rodowe;
7) płeć;
8) stan cywilny;
9) informacje o sytuacji rodzinnej obejmujące:
a) dane osobowe małżonka: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL,
a w przypadku jego braku – rodzaj, seria i numer dokumentu
potwierdzającego tożsamość oraz informacja o jego pozostawaniu albo
niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy,
b) dane osobowe dzieci pozostających na utrzymaniu: imię (imiona)
i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, seria i numer
dokumentu potwierdzającego tożsamość, datę i miejsce urodzenia,
c) w przypadku opiekuna osób niepełnosprawnych opiekującego się osobą
niepełnosprawną ze znacznym stopniem niepełnosprawności lub dzieckiem z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze
znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz
konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie
jego leczenia, rehabilitacji i edukacji – dane osobowe każdej osoby
niepełnosprawnej lub każdego dziecka: imię (imiona) i nazwisko, numer
PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj, seria i numer dokumentu
potwierdzającego tożsamość,
d) dane osobowe osoby lub osób zależnych obejmujące dla każdej osoby: imię
(imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj,
seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
10) adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy oraz adres do korespondencji;
11) adres poczty elektronicznej lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, o ile
je posiadają;
12) informacje dotyczące wykształcenia, zainteresowania podjęciem szkolenia
i pracy;
13) informacje dotyczące rodzaju i stopnia niepełnosprawności oraz przeciwskazań
do wykonywania zawodu, jeżeli ich dotyczą;
14) informacje o byciu dłużnikiem alimentacyjnym w rozumieniu przepisów
o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, jeżeli ich dotyczą;
15) dane dotyczące doświadczenia zawodowego;
16) informacje niezbędne do ustalenia statusu lub udzielenia pomocy określonej
w ustawie;
17) informacje dotyczące:
a) oddalenia od rynku pracy – oznaczającego informacje o umiejętnościach,
czasie pozostawania bez pracy, miejscu zamieszkania pod względem
oddalenia od potencjalnych miejsc pracy i dostępności do nowoczesnych
form komunikowania się z powiatowym urzędem pracy i pracodawcami oraz
b) gotowości do podjęcia pracy – oznaczającej informacje o zaangażowaniu
w samodzielne poszukiwanie pracy, gotowości do dostosowania się do
wymagań rynku pracy, dyspozycyjności, powodach skłaniających do
podjęcia pracy, powodach rejestracji w powiatowym urzędzie pracy, dotychczasowej oraz aktualnej gotowości do współpracy z powiatowym urzędem pracy, innymi instytucjami rynku pracy lub pracodawcami;
18) informacje o pomocy udzielonej na podstawie ustawy, jej przyjęciu albo
odmowie jej przyjęcia;
19) informacje o pomocy udzielonej przez:
a) jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie określonym
w przepisach o pomocy społecznej, przekazywane przez ministra
właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego,
b) jednostki obsługujące świadczenia rodzinne w zakresie określonym
w przepisach o świadczeniach rodzinnych, przekazywane przez ministra
właściwego do spraw rodziny,
c) ośrodki pomocy społecznej w związku z realizacją działań, o których mowa
w art. 50 ust. 2 pkt 2,
d) agencje zatrudnienia w związku z realizacją działań, o których mowa
w art. 61b i art. 66n,
e) podmioty realizujące działania z zakresu reintegracji społecznej w ramach
Programu Aktywizacja i Integracja, o którym mowa w art. 62a,
f) podmioty realizujące programy specjalne, o których mowa w art. 66a;
20) informacje o gotowości do wyrażenia zgody albo jej braku na:
a) udział w badaniach rynku pracy prowadzonych przez publiczne służby
zatrudnienia, organy administracji rządowej, samorządowej lub na ich
zlecenie,
b) przetwarzanie danych osobowych wraz z ich zakresem na podstawie
przepisów Unii Europejskiej o sieci EURES;
21) informacje przekazywane przez Państwową Inspekcję Pracy w zakresie
określonym w przepisach o Państwowej Inspekcji Pracy.
5c. W rejestrze centralnym są przetwarzane, w przypadku:
1) poszukujących pracy – kategorie danych, o których mowa w ust. 5b pkt 1–13,
15, 16 i 18–20;
2) osób niezarejestrowanych korzystających z pomocy określonej w ustawie –
kategorie danych, o których mowa w ust. 5b pkt 1–11, 16, 18 i 20,
a w przypadku osób biorących udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków KFS – kategorie danych, o których mowa w ust. 5b pkt 1–11, 15, 16, 18 i pkt 20 lit. a;
3) poręczycieli pomocy określonej w ustawie – kategorie danych, o których mowa
w ust. 5b pkt 1, 3 i 10;
4) cudzoziemców, zamierzających wykonywać lub wykonujących pracę na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – dane, o których mowa w art. 90c ust. 8 i 9;
5) przedsiębiorców – kategorie danych, o których mowa w ust. 5b pkt 1–11, 16, 18
i pkt 20 lit. a, oraz:
a) numer identyfikacji podatkowej NIP,
b) numer identyfikacyjny REGON,
c) adres prowadzenia działalności gospodarczej,
d) numer faksu i adres strony internetowej, o ile je posiadają,
e) informacje określone w art. 18e ust. 1 i art. 18g, w przypadku gdy
przedsiębiorca jest agencją zatrudnienia,
f) informacje dotyczące prowadzonej działalności szkoleniowej, w przypadku
gdy przedsiębiorca jest instytucją szkoleniową w rozumieniu ustawy,
g) powiadomienia okręgowego inspektora pracy o stwierdzonych przypadkach
naruszenia przepisów ustawy, w tym warunków prowadzenia agencji
zatrudnienia,
h) dane określone w art. 50 ust. 14a–16 ustawy z dnia 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 266, 321, 568,
695 i 875),
i) informacje o pomocy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia,
j) dane dotyczące doświadczenia zawodowego, w przypadku przedsiębiorców
biorących udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
6) innych podmiotów korzystających z pomocy określonej w ustawie – kategorie
danych, o których mowa w ust. 5b pkt 1–11, 16, 18 i pkt 20 lit. a, oraz:
a) numer identyfikacji podatkowej NIP, o ile go posiadają,
b) numer identyfikacyjny REGON, o ile go posiadają,
c) adres prowadzenia działalności,
d) numer faksu i adres strony internetowej, o ile je posiadają,
e) powiadomienia okręgowego inspektora pracy o stwierdzonych przypadkach
naruszenia przepisów ustawy, w tym warunków prowadzenia agencji
zatrudnienia,
f) dane określone w art. 50 ust. 14a–16 ustawy z dnia 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych,
g) informacje o pomocy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia,
h) dane dotyczące doświadczenia zawodowego, w przypadku osób biorących
udział w kształceniu ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
7) osób fizycznych powierzających lub zamierzających powierzyć wykonywanie
pracy – kategorie danych, o których mowa w ust. 5b pkt 1–11, 16 i pkt 20 lit. a,
oraz:
a) numer identyfikacji podatkowej NIP, o ile go posiadają,
b) numer identyfikacyjny REGON, o ile go posiadają,
c) numer faksu i adres strony internetowej, o ile je posiadają,
d) powiadomienia okręgowego inspektora pracy o stwierdzonych przypadkach
naruszenia przepisów ustawy, w tym warunków prowadzenia agencji
zatrudnienia,
e) dane określone w art. 50 ust. 14a–16 ustawy z dnia 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych,
f) informacje o pomocy udzielanej przez publiczne służby zatrudnienia;
8) osób fizycznych będących podmiotami powierzającymi wykonywanie pracy
cudzoziemcowi – dane, o których mowa w art. 90c ust. 7;
9) osób ubezpieczonych – dane zgromadzone na koncie ubezpieczonego oraz osób
ubezpieczonych, przekazywane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zgodnie
z przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych w zakresie określonym w tych
przepisach;
10) płatników składek – dane zgromadzone na koncie płatnika składek,
przekazywane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zgodnie z przepisami
o systemie ubezpieczeń społecznych w zakresie określonym w tych przepisach;
11) pracowników publicznych służb zatrudnienia – kategorie danych, o których
mowa w ust. 5b pkt 1, oraz:
a) miejsce pracy i dane teleadresowe wykorzystywane do użytku służbowego,
b) nazwa i opis zajmowanego stanowiska,
c) ukończone szkolenia, a w przypadku szkoleń inicjowanych przez
pracodawcę lub finansowanych albo współfinansowanych ze środków
Funduszu Pracy, także koszt szkolenia oraz źródło finansowania,
d) login, informacje o haśle, informacje o aktywności konta pracownika
i nadane uprawnienia do systemów teleinformatycznych, jeżeli ich dotyczą;
12) pracowników Ochotniczych Hufców Pracy korzystających z systemów
informatycznych i narzędzi udostępnianych przez ministra właściwego do spraw
pracy – kategorie danych, o których mowa w ust. 5b pkt 1, oraz:
a) miejsce pracy i dane teleadresowe wykorzystywane do użytku służbowego,
b) nazwa i opis zajmowanego stanowiska,
c) ukończone szkolenia z zakresu korzystania z systemów informatycznych
i narzędzi udostępnianych przez ministra właściwego do spraw pracy,
d) login, informacje o haśle, informacje o aktywności konta pracownika
i nadane uprawnienia do systemów teleinformatycznych, jeżeli ich dotyczą.
5d. Dane osobowe przetwarzane przez publiczne służby zatrudnienia w rejestrze
centralnym podlegają zabezpieczeniom polegającym co najmniej na:
1) dopuszczeniu do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osób
posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych;
2) pisemnym zobowiązaniu osób upoważnionych do przetwarzania danych
osobowych do zachowania ich w poufności.
5e. Dane osobowe, o których mowa w ust. 5a, są przetwarzane w rejestrze
centralnym przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym
zakończono udzielanie pomocy.
5f. Rejestr centralny jest zbiorem danych pozyskiwanych:
1) z rejestrów danych wojewódzkich urzędów pracy;
2) z rejestrów danych powiatowych urzędów pracy;
3) od osób fizycznych ubiegających się, za pośrednictwem ministra właściwego do
spraw pracy, o pomoc określoną w ustawie świadczoną przez wojewódzkie
urzędy pracy i powiatowe urzędy pracy.
5g. Wojewódzki urząd pracy przekazuje do rejestru centralnego kategorie
danych, o których mowa w ust. 5a pkt 1–3, 6–8, 10 i 12, w zakresie określonym
w ust. 5b i 5c.
5h. Powiatowy urząd pracy przekazuje do rejestru centralnego kategorie danych,
o których mowa w ust. 5a, w zakresie określonym w ust. 5b i ust. 5c pkt 1–11.
5i. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań przez publiczne służby
zatrudnienia oraz ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego
ministrowi właściwemu do spraw pracy udostępniane są następujące kategorie
danych, w tym danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji tych zadań,
przetwarzane przez:
1) ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego – dane osób
fizycznych, o których mowa w ust. 5a pkt 1, 2, 7, 10 i 11, w zakresie określonym
w ust. 5b pkt 1–6, 8–12, 15, 16 i pkt 19 lit. a;
2) ministra właściwego do spraw rodziny – dane osób fizycznych, o których mowa
w ust. 5a pkt 1, 2, 10 i 11, w zakresie określonym w ust. 5b pkt 1–6, 8–11, 14, 16
i pkt 19 lit. b;
3) Zakład Ubezpieczeń Społecznych – dane określone w art. 50 ust. 14–16 ustawy
z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
4) Państwową Inspekcję Pracy – informacje przekazywane przez Państwową
Inspekcję Pracy w zakresie określonym w przepisach o Państwowej Inspekcji Pracy.
5j. Do udostępniania danych, o którym mowa w ust. 5i, przepis ust. 6f stosuje się
odpowiednio.
5k. Spełnienie zabezpieczeń, o których mowa w ust. 5d, zapewniają
w przypadku pracowników:
1) urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw pracy – minister właściwy
do spraw pracy;
2) wojewódzkiego urzędu pracy – dyrektor wojewódzkiego urzędu pracy;
3) powiatowego urzędu pracy – dyrektor powiatowego urzędu pracy;
4) jednostek organizacyjnych pomocy społecznej i jednostek obsługujących
świadczenia rodzinne, o których mowa w ust. 6c i 6d – administratorzy danych
właściwi dla tych jednostek.
6. Dane z rejestru centralnego mogą być udostępniane w trybie i na zasadach
określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne innym podmiotom realizującym zadania
publiczne na podstawie odrębnych przepisów.
6a. Minister właściwy do spraw pracy udostępnia wojewódzkim urzędom pracy,
a także ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego w celu
realizacji ich zadań ustawowych, w tym weryfikacji prawa do świadczeń i udzielania
pomocy określonej w ustawie, dane z rejestru centralnego, o których mowa w ust. 5a
pkt 1–3, 6–8, 10 i 12, w zakresie określonym w ust. 5b i 5c.
6b. Minister właściwy do spraw pracy udostępnia powiatowym urzędom pracy
w celu realizacji ich zadań ustawowych, w tym weryfikacji prawa do świadczeń
i udzielania pomocy określonej w ustawie, dane z rejestru centralnego, o których
mowa w ust. 5a, w zakresie określonym w ust. 5b i ust. 5c pkt 1–11, oraz dane osób
fizycznych, o których mowa w ust. 5f pkt 3, w zakresie określonym w ust. 5b pkt 1, 3,
10, 11 i 16.
6c. Minister właściwy do spraw pracy udostępnia jednostkom organizacyjnym
pomocy społecznej w celu realizacji ich zadań ustawowych, w tym weryfikacji prawa
do świadczeń i udzielania pomocy określonej w odrębnych przepisach, dane z rejestru
centralnego, o których mowa w ust. 5a pkt 1, 2, 7, 10 i 11, w zakresie określonym
w ust. 5b pkt 1–6, 8–12, 15, 16 i 18.
6d. Minister właściwy do spraw pracy udostępnia jednostkom obsługującym
świadczenia rodzinne w celu realizacji ich zadań ustawowych, w tym weryfikacji
prawa do świadczeń i udzielania pomocy określonej w odrębnych przepisach, dane
z rejestru centralnego, o których mowa w ust. 5a pkt 1, 2, 10 i 11, w zakresie określonym w ust. 5b pkt 1–6, 8–11, 14, 16 i 18.
6e. Dane, o których mowa w ust. 6a i 6b, są udostępniane w drodze ich wymiany
pomiędzy systemem teleinformatycznym, w którym prowadzony jest rejestr centralny,
oraz systemem teleinformatycznym, udostępnianym przez ministra właściwego do
spraw pracy i wykorzystywanym przez:
1) wojewódzki urząd pracy, oraz ministra właściwego do spraw zabezpieczenia
społecznego do realizacji zadań określonych w ustawie;
2) powiatowy urząd pracy do realizacji zadań określonych w ustawie.
6f. Dane, o których mowa w ust. 6c i 6d, są udostępniane w drodze ich wymiany
pomiędzy systemem teleinformatycznym, w którym prowadzony jest rejestr centralny,
oraz systemem teleinformatycznym, w którym prowadzony jest rejestr ministra
właściwego do spraw:
1) zabezpieczenia społecznego;
2) rodziny.
6g. Dane, o których mowa w ust. 6a–6d, są udostępniane na wniosek dotyczący
określonej osoby fizycznej, złożony z wykorzystaniem systemów
teleinformatycznych, o których mowa w ust. 6e i 6f.
6h. Przepisy ust. 6a–6g stosuje się do podmiotów w nich wymienionych, które
spełniają łącznie następujące warunki:
1) zapewniają możliwość identyfikacji osoby uzyskującej informacje oraz zakresu,
daty i celu ich uzyskania;
2) zapewniają zabezpieczenia uniemożliwiające wykorzystanie informacji
niezgodnie z celem ich uzyskania;
3) zapewniają, że dostęp do danych jest nadzorowany i rejestrowany zgodnie
z przepisami o ochronie danych osobowych.
7. Minister właściwy do spraw pracy w uzgodnieniu z ministrem właściwym do
spraw wewnętrznych:
1) określa – na podstawie oceny ryzyka powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym bez ważnego dokumentu uprawniającego do
pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – sektory działalności na
poziomie sekcji, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),
o szczególnym natężeniu powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) przygotowuje – na podstawie informacji przekazanych przez Straż Graniczną
i Państwową Inspekcję Pracy – i przekazuje Komisji Europejskiej:
a) co roku, do dnia 30 czerwca – informacje o liczbie przeprowadzonych
w poprzednim roku kontroli w zakresie powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym bez ważnego dokumentu uprawniającego
do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz procentowym
udziale podmiotów powierzających wykonywanie pracy tym
cudzoziemcom w każdym sektorze, o którym mowa w pkt 1,
b) co trzy lata – sprawozdania z realizacji ustawy określającej skutki
powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew
przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Ministrowie właściwi do spraw odpowiednio: budownictwa, gospodarki
przestrzennej i mieszkaniowej, finansów publicznych, gospodarki, nauki, rolnictwa,
rozwoju regionalnego, rybołówstwa, transportu, turystyki, zabezpieczenia
społecznego, spraw zagranicznych oraz zdrowia są obowiązani do współpracy
z ministrami, o których mowa w ust. 7, przy ocenie ryzyka i określaniu sektorów
działalności o szczególnym natężeniu powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym bez ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
9. Uwierzytelnianie użytkowników w systemie teleinformatycznym
umożliwiającym wnoszenie wniosków w postaci elektronicznej do publicznych służb
zatrudnienia wymaga użycia profilu zaufanego, profilu osobistego, innego środka
identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej
przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w art.
21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz
identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173), adekwatnie do poziomu
bezpieczeństwa środka identyfikacji elektronicznej wymaganego dla usług
świadczonych w tym systemie, danych weryfikowanych za pomocą kwalifikowanego
certyfikatu podpisu elektronicznego, jeżeli te dane pozwalają na identyfikację i
uwierzytelnienie wymagane w celu realizacji usługi online, albo innych technologii,
jeżeli zostaną udostępnione w tym systemie.

Art. 4a. 1. Wojewódzkie urzędy pracy i powiatowe urzędy pracy, w celu
realizacji ich zadań ustawowych, w tym weryfikacji prawa do świadczeń i udzielania
pomocy określonej w ustawie, pozyskują dane z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
w zakresie, o którym mowa w art. 50 ust. 14–16 ustawy z dnia 13 października
1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
2. Dane, o których mowa w ust. 1, są przekazywane w drodze ich wymiany
odpowiednio pomiędzy systemami teleinformatycznymi, o których mowa
w art. 4 ust. 6e.

Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 4

DODAJ