Art. 49. 1. Ewidencję wojskową osób podlegających rejestracji, kwalifikacji
wojskowej oraz podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej, a także
podlegających innym rodzajom powszechnego obowiązku obrony prowadzą:
1) na szczeblu centralnym – Minister Obrony Narodowej dla terytorium całego państwa;
2) na szczeblu wojewódzkim – szef wojewódzkiego sztabu wojskowego dla
obszaru województwa;
3) na szczeblu terenowym – wojskowy komendant uzupełnień dla obszaru
objętego terytorialnym zasięgiem działania tego komendanta.
1a. Wojskowi komendanci uzupełnień współpracują z Szefem Krajowego
Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań
ustawowych.
1b. Ewidencję wojskową, o której mowa w ust. 1, w zakresie osób
odbywających w jednostkach wojskowych czynną służbę wojskową oraz
posiadających przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny
do tych jednostek prowadzą również dowódcy tych jednostek.
1c. Organy prowadzące ewidencję wojskową są obowiązane do wzajemnego
przekazywania danych zgromadzonych w tej ewidencji.
1d. Dane osobowe zgromadzone w ewidencji wojskowej mogą być
udostępniane:
1) dowódcom jednostek wojskowych oraz ich przełożonym – jeżeli wymagają
tego ich zadania;
2) przełożonym wojskowego komendanta uzupełnień;
3) sądom wojskowym, powszechnym jednostkom organizacyjnym prokuratury,
w których utworzono komórki organizacyjne do spraw wojskowych, Służbie
Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego i Żandarmerii
Wojskowej – jeżeli wymagają tego ich zadania;
4) sądom powszechnym, powszechnym jednostkom organizacyjnym
prokuratury, Policji, Straży Granicznej, Agencji Bezpieczeństwa
Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu i
Służbie Ochrony Państwa – jeżeli wymagają tego ich zadania i jest to
niezbędne do prowadzonego przez nie postępowania;
5) pracodawcom – w zakresie stosunku zatrudnianych przez nich pracowników
do powszechnego obowiązku obrony oraz rodzaju i terminu wykonania tego obowiązku;
6) osobom, których dotyczą dane osobowe zgromadzone w ewidencji wojskowej;
7) innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
1e. Udostępnianie danych osobowych zgromadzonych w ewidencji
wojskowej podmiotom wymienionym w ust. 1d następuje nieodpłatnie.
1f. Podmioty, o których mowa w ust. 1d pkt 1 i 2, są uprawnione również do
wglądu w dane osobowe zgromadzone w ewidencji wojskowej.
2. Organy administracji publicznej obowiązane są do bezpłatnego
udostępniania danych osobowych w celu ich przetwarzania w ewidencji wojskowej.
2a. Do ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym, w ramach
udostępniania danych osobowych, niezbędnych do jej prowadzenia, przekazuje się
na informatycznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji dane ze zbiorów
Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności, zwanego dalej
„PESEL”, oraz centralnej ewidencji kierowców i Krajowego Rejestru Karnego.
2b. W ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym w zakresie
przekazywania danych ze zbiorów, o których mowa w ust. 2a, gromadzi się
następujące dane:
1) z rejestru PESEL – określone w art. 8 pkt 1–5, 7, 9–11, 14, 17–21 i 26 ustawy
z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;
2) z centralnej ewidencji kierowców – określone w art. 100aa ust. 1 pkt 1–3
i ust. 4 pkt 1–16 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym
(Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, z późn. zm.);
3) z Krajowego Rejestru Karnego – określone w art. 20 ust. 1 pkt 1 (obejmujące
nazwisko, imiona i numer ewidencyjny PESEL) i pkt 2 (obejmujące
stwierdzenie czy dana osoba figuruje lub nie figuruje w Rejestrze) ustawy
z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1158).
2c. W ewidencji wojskowej mogą być gromadzone i przetwarzane
następujące dane:
1) imię lub imiona oraz nazwisko, w tym nazwisko rodowe, oraz nazwiska
i imiona poprzednie;
2) data i miejsce urodzenia;
3) numer ewidencyjny PESEL;
4) imiona i nazwiska rodowe rodziców;
5) stan cywilny i rodzinny, w tym imiona i nazwisko oraz data urodzenia
małżonka i dzieci;
6) obywatelstwo;
7) płeć;
8) seria i numer dowodu osobistego;
9) miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące
oraz adres do korespondencji, a także adres najbliższej rodziny;
10) dotyczące wykształcenia i zawodu wyuczonego;
11) dotyczące nauki, w tym miejsce jej pobierania, oraz posiadane kwalifikacje
zawodowe, w tym uprawnienia do wykonywania zawodów lub czynności;
12) dotyczące zatrudnienia lub prowadzonej działalności gospodarczej, w tym ich
miejsce, rodzaj i okres oraz zajmowane stanowisko;
13) dotyczące zdolności do czynnej służby wojskowej;
13a) dotyczące szkodliwego używania alkoholu lub używania środków
odurzających, substancji psychotropowych lub środków zastępczych;
13b) dotyczące orzeczeń psychologicznych;
14) stopień wojskowy, specjalność wojskowa, klasa kwalifikacyjna, korpus
osobowy i grupa osobowa;
15) przeznaczenie do czynnej służby wojskowej lub jej form równorzędnych oraz
służby zastępczej lub innych form powszechnego obowiązku obrony;
16) przydział kryzysowy, przydział mobilizacyjny, pracowniczy przydział
mobilizacyjny lub przydział organizacyjno-mobilizacyjny albo reklamowanie
od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia
mobilizacji i w czasie wojny;
17) przebieg czynnej służby wojskowej lub jej form równorzędnych albo
zastępczych;
18) cechy wojskowego dokumentu osobistego, karty przydziału kryzysowego,
karty mobilizacyjnej lub karty przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego
oraz karty i tabliczki tożsamości;
19) dotyczące prawomocnych orzeczeń w sprawach karnych oraz w sprawach
o wykroczenia;
20) o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, o osadzeniu w zakładzie
karnym lub areszcie śledczym lub o umieszczeniu w zakładzie poprawczym
oraz o zwolnieniu z tych zakładów lub aresztu;
21) informacje o osobie z Krajowego Rejestru Karnego;
22) data zgonu, numer aktu zgonu oraz oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który
sporządził akt zgonu.
2d. Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w ewidencji
wojskowej może odbywać się bez zgody i wiedzy osoby, której dotyczą te dane.
2e. Osoby podlegające ewidencji wojskowej są obowiązane do udzielania
informacji organom prowadzącym tę ewidencję w zakresie danych dotyczących
tych osób i przetwarzanych w ewidencji wojskowej.
2f. Do pozyskiwania danych ze zbiorów, o których mowa w ust. 2a, nie
wymaga się odrębnego żądania, zapytania lub wniosku w tej sprawie, a ich
przekazywanie następuje bezpłatnie w sposób ustalony w porozumieniu zawartym
między Ministrem Obrony Narodowej i, w zakresie:
1) rejestru PESEL – z ministrem właściwym do spraw informatyzacji;
2) centralnej ewidencji kierowców – z ministrem właściwym do spraw
informatyzacji;
3) Krajowego Rejestru Karnego – z Ministrem Sprawiedliwości.
3. Minister Obrony Narodowej określi, w drodze rozporządzenia, sposób
prowadzenia ewidencji wojskowej, szczegółowy zakres danych gromadzonych
i przetwarzanych w ewidencji wojskowej, dokumenty stanowiące ewidencję
wojskową i dokumenty będące podstawą wprowadzenia danych do tej ewidencji
oraz okres prowadzenia ewidencji wojskowej i przechowywania danych
zgromadzonych w tej ewidencji, uwzględniając w szczególności kategorie osób
objętych ewidencją wojskową, formy spełniania powszechnego obowiązku obrony
oraz zakres danych, o których mowa w ust. 2c, gromadzonych i przetwarzanych
w ewidencji wojskowej. Rozporządzenie powinno zapewniać prawidłowe
spełnianie przez obywateli polskich powszechnego obowiązku obrony oraz
niezbędną ochronę danych osobowych i informacji niejawnych gromadzonych
i przetwarzanych w ewidencji wojskowej.
4. Minister Obrony Narodowej określi, w drodze rozporządzenia, zakres
i sposób odtwarzania ewidencji wojskowej osób podlegających obowiązkowi
służby wojskowej, z uwzględnieniem przypadków, kiedy następuje potrzeba
odtworzenia ewidencji wojskowej oraz miejsca odtworzenia tej ewidencji.

Art. 49a. 1. Jednolitą ewidencję żołnierzy w czynnej służbie wojskowej, w
tym żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką, oraz pracowników jednostek wojskowych i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej i przez niego nadzorowanych oraz komórek
organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, zwaną dalej „jednolitą
ewidencją”, prowadzą:
1) Minister Obrony Narodowej;
2) szef komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadr;
3) szef komórki organizacyjnej właściwej w sprawach zarządzania zasobami
osobowymi;
4) szef komórki organizacyjnej właściwej w sprawach pracowniczych;
5) organ właściwy do wyznaczania na stanowiska służbowe;
6) organ właściwy do zawierania umów o pracę;
7) szef wojewódzkiego sztabu wojskowego;
8) dowódca jednostki wojskowej i jego przełożeni;
9) wojskowy komendant uzupełnień.
2. W jednolitej ewidencji mogą być gromadzone i przetwarzane następujące dane:
1) imię lub imiona oraz nazwisko, w tym nazwisko rodowe, oraz nazwiska i
imiona poprzednie;
2) data i miejsce urodzenia;
3) numer PESEL;
4) imiona i nazwiska rodowe rodziców;
5) stan cywilny i rodzinny, w tym imiona i nazwiska oraz daty urodzenia
małżonka i dzieci;
6) obywatelstwo;
7) płeć;
8) rodzaj, seria i numer dowodu tożsamości;
9) miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące
oraz adres do korespondencji, a także adres najbliższej rodziny;
10) dotyczące wykształcenia i kwalifikacji;
11) stopień wojskowy, specjalność wojskowa, klasa kwalifikacyjna, korpus
osobowy i grupa osobowa;
12) dotyczące przebiegu czynnej służby wojskowej i pracy;
13) dotyczące prawomocnych orzeczeń w sprawach karnych, w sprawach o
wykroczenia oraz w postępowaniu administracyjnym lub dyscyplinarnym, a
także odpowiedzialności zawodowej;
14) dotyczące stanu zdrowia;
15) dotyczące uposażeń lub wynagrodzeń i wyróżnień.
3. Jednolita ewidencja jest prowadzona w formie elektronicznej.
4. Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w jednolitej ewidencji
może odbywać się bez wiedzy i zgody osoby, której te dane dotyczą.
5. Do jednolitej ewidencji stosuje się odpowiednio przepisy art. 49 ust. 1c, 1d
pkt 1–4, 6 i 7 oraz ust. 1e, 1f, 2 i 2e.
6. Jednolitą ewidencję aktualizuje się niezwłocznie.
7. Żołnierz lub pracownik informuje dowódcę jednostki wojskowej, w której
pełni służbę lub jest zatrudniony, o zmianach danych gromadzonych i
przetwarzanych w jednolitej ewidencji i przedstawia dokumenty potwierdzające te zmiany.
8. Jednolitą ewidencję prowadzi się do dnia zwolnienia żołnierza z czynnej
służby wojskowej lub wygaśnięcia stosunku służbowego służby wojskowej oraz
rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownika.
9. Dane gromadzone i przetwarzane w jednolitej ewidencji przechowuje się
przez okres 10 lat od dnia, o którym mowa w ust. 8.
10. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 9, dane gromadzone i
przetwarzane w jednolitej ewidencji usuwa niezwłocznie komisja powołana przez
Ministra Obrony Narodowej. Z czynności komisji sporządza się protokół
zawierający wykaz osób, których dane zostały usunięte.

Ustawa o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej art. 49

DODAJ