1. W imieniu podmiotu uprawnionego zapytanie może kierować upoważniony funkcjonariusz lub pracownik. 2. Upoważnienie do kierowania zapytań może dotyczyć jedynie spraw określonych w ustawie. 3. Szef Centrum prowadzi rejestr osób upoważnionych. 4. Jeżeli zapytanie pochodzi od osoby nieupoważnionej, Szef Centrum nie przekazuje informacji kryminalnych oraz zawiadamia o tym podmiot uprawniony, przekazując mu treść złożonego zapytania.