Związek hodowców lub inny podmiot ubiegający się o zezwolenie na prowadzenie księgi:
1) zapewnia:
a) prowadzenie księgi w postaci papierowej – książki lub kartoteki – lub na informatycznym nośniku danych,
b) zabezpieczenie i ochronę danych zawartych w księdze i innych dokumentach hodowlanych przed ich utratą,
c) sporządzanie, co najmniej raz na 12 miesięcy, wydruków dokonanych w danym roku wpisów, zmian i uzupełnień wpisów w księdze – w przypadku prowadzenia księgi wyłącznie na informatycznym nośniku danych,
d) przechowywanie księgi prowadzonej w postaci papierowej lub wydruków z księgi prowadzonej na informatycz- nym nośniku danych przez co najmniej 10 lat,
e) sprawdzanie informacji niezbędnych do wystawiania dokumentów hodowlanych, w szczególności dotyczących pochodzenia zwierząt,
f) prowadzenie księgi przez osobę posiadającą co najmniej średnie wykształcenie;
2) udostępnia podmiotom upoważnionym przez ministra właściwego do spraw rolnictwa do prowadzenia oceny wartości użytkowej lub genetycznej informacje niezbędne do prowadzenia tej oceny;
3) zatrudnia co najmniej jednego specjalistę do spraw hodowli lub selekcji zwierząt, posiadającego wykształcenie wyż- sze uzyskane na kierunku zootechnika, weterynaria lub rolnictwo;
4) zapewnia w statucie lub umowie, na podstawie których działa, równe traktowanie jego członków.