1. Ustalenia wysokości dodatku za wysługę lat dokonuje się na podstawie dokumentów znajdujących się w aktach osobowych funkcjonariusza, na dzień przyjęcia do służby, chyba że z przepisów odrębnych wynika inny termin zaliczenia okresów służby i pracy wykonywanej przed przyjęciem do służby. 2. Funkcjonariuszowi, na jego pisemny udokumentowany wniosek, ustala się wysokość dodatku za wysługę lat, uwzględniając okresy dotychczas nieuwzględnione lub nieudokumentowane. 3. Dokumentami potwierdzającymi wysługę lat są w szczególności:
1) akt mianowania, o którym mowa w art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej;
2) świadectwo służby;
3) świadectwo pracy;
4) wyciąg z książeczki wojskowej;
5) zaświadczenie właściwego urzędu pracy o okresach pobierania zasiłku dla bezrobotnych;
6) zaświadczenie o pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym;
7) zaświadczenie o ukończeniu studiów wyższych określające w szczególności: datę rozpoczęcia i zakończenia studiów, programowy czas trwania nauki, datę uzyskania dyplomu. 4. Do ustalenia wysługi lat wlicza się w przypadku ukończenia studiów:
1) w więcej niż jednej szkole wyższej lub na kilku kierunkach studiów ‒ tylko jeden z tych okresów,
2) przed terminem przewidzianym w programie nauczania ‒ okres do uzyskania dyplomu ich ukończenia,
3) I stopnia i kontynuowania nauki na uzupełniających studiach II stopnia ‒ oba te okresy
– w wymiarze korzystniejszym dla funkcjonariusza. Dziennik Ustaw –2– Poz. 663 5. Do ustalenia wysokości dodatku za wysługę lat, w razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosun- ku pracy albo równoczesnego pozostawania w stosunku pracy i kontynuowania nauki w szkole wyższej, wlicza się zakoń- czone okresy pracy lub nauki, w wymiarze korzystniejszym dla funkcjonariusza. 6. Ustalając lub zmieniając wysługę lat, określa się łączną wysługę lat uwzględnioną przy ustaleniu dodatku za wysłu- gę lat, jego procentową wysokość oraz datę, z którą upłynie okres wysługi lat uprawniający do wzrostu tego dodatku. 7. Ustalenie wysokości dodatku za wysługę lat w kolejnych latach służby następuje z urzędu.